Sprawdź aktualizowaną na bieżąco listę zmian związanych z Krajowym Systemem e-Faktur.
1.09.2023
- zmiana schematu faktur ustrukturyzowanych z FA(1) na FA(2). Wynika to z konsultacji z przedsiębiorcami, księgowymi , działami IT. Zmiany dotyczą m.in. nowego pola do wpisania wewnętrznego kodu towaru/usługi lub opisu, dodatkowego pola na wpisanie numeru faktury zaliczkowej, numeru faktury z naszego programu księgowego; informacji dodatkowych o rachunku np. walutowość oraz wprowadzono miejsce na wewnętrzny identyfikator, aby wewnętrzne jednostki czy oddziały widziały tylko swoje faktury;
- duże firmy, uczelnie, jednostki z wieloma oddziałami mają teraz bardziej elastyczne możliwości działania w KSeF. Zmiany te ułatwiają nadawanie uprawnień dla poszczególnych oddziałów, wewnętrznych jednostek. Będzie się to opierać na unikalnym identyfikatorze wygenerowanym z KSeF. Dzięki temu dany oddział będzie mieć wgląd tylko we własne faktury;
- konsekwencją powyższych zmian są kolejne – poszerzenie grupy nadającej uprawnienia do KSeF o przedstawicieli oddziałów, jednostek wewnętrznych uczelni czy firm;
- faktury zaliczkowa- ważna zmiana pod KSeF- jeśli całość lub część zapłaty była w tym samym miesiącu przekazana do kontrahenta co wykonanie usługi, przekazanie towaru to nie ma już obowiązku wystawiania faktury zaliczkowej.

Zasada ta nie dotyczy szczególnych terminów wystawiania faktur wymienionych w art. 106i ust. 3-8 ustawy o VAT, np. w przypadku żądania kontrahenta, świadczenia usług budowlanych lub budowlano-montażowych, rozliczenia zwrotów wydawnictw czy opakowań.
- faktura zaliczkowa- jeśli ją wystawiasz, a otrzymałeś zaliczkę w tym samym miesiącu, w którym nastąpiła czynność na fakturze (według wcześniejszego punktu)to musisz na niej umieścić datę otrzymania zaliczki. Jeśli natomiast była wystawiania faktura zaliczkowa to musisz na fakturze końcowej dodać numer tejże faktury. Jeśli używasz KSeF, będzie to numer KSeF faktury zaliczkowej.