OCR – program do odczytywania faktur i dokumentów
Fakturowanie to nieodzowny element pracy praktycznie każdego przedsiębiorcy i księgowego. Część właścicieli firm jest w stanie samodzielnie wystawiać faktury, inni zaś liczą na pomoc. Bardzo przydatne są nowoczesne programy do fakturowania, które posiadają uproszczony interfejs i zapewniają optymalizację działań. Dodatkowo, jeśli program zawiera narzędzie OCR, może zapewnić lepszą efektywność, szybsze wprowadzenie faktur do systemu i znacznie bezpieczniejsze przechowywanie dokumentów w cyfrowej formie.
Co to jest OCR?
OCR to inaczej Optical Character Recognition, czyli technika optycznego rozpoznawania tekstu. Dzięki niej do systemu można implementować gotowy dokument w formie papierowej, a OCR przekształci go na elektroniczną wersję. Szybka digitalizacja firmy sprawdza się podczas prowadzenia księgowości online, w rozliczeniach z klientami czy realizacją zamówień na towary. OCR ma bardzo duży potencjał, który warto wykorzystać praktycznie w każdej firmie.
Jak wykorzystać program OCR w firmie?
OCR to system, który jest przede wszystkim w stanie zaoszczędzić czas pracowników. Ponadto pozwala na digitalizację ważnych dokumentów, które dzięki temu nie ulegną zniszczeniu np. na skutek zalania czy zabrudzenia. Elektroniczny obieg dokumentów pozwala na szybszą ich wymianę, łatwiejsze i poprawne odczytanie zawartych na nich informacji. Dokumenty elektronicznie również chętniej wykorzystywane są przez innych kontrahentów, gdzie wymiana informacji często odbywa się online. Program OCR sprawi, że firma i jej pracownicy będą działać wydajniej, a wprowadzenie faktur do systemu zostanie zautomatyzowane.
Główne zalety OCR w SaldeoSMART
Optyczne odczytywanie
Optyczne odczytywanie dokumentów – skuteczność systemu OCR w SaldeoSMART wynosi ponad 95%! Program OCR zapewnia więc bardzo dokładne przetwarzanie dokumentów. System dostarcza użytkownikowi gotowe formularze, które może następnie wprowadzić do programu księgowego.
Automatyzacja
Automatyzacja obiegu dokumentów dzięki OCR – program OCR pozwala na skuteczne przyspieszenie procesów zachodzących w firmie. Pakiet SaldeoSMART Obieg Dokumentów, dostępny dzięki dodatkowej opłacie, pozwala na przyspieszoną rejestrację dokumentów, zarządzanie ich akceptacją i wymiana między pracownikami. Pozwala także na ograniczenie ryzyka błędów. Automatyzacja to niezbędny proces, który z czasem będą musiały przejść wszystkie firmy, aby móc się sprawnie rozliczać, brać udział w przetargach czy zatrudniać pracowników.
E-archiwum
Prosta archiwizacja dokumentacji – wszystkie wygenerowane dokumenty można bezpiecznie zarchiwizować na komputerze, na dysku zewnętrznym, pozostałych nośnikach, a także chmurze, gdzie będą bezpieczne.
Co zyskujesz dzięki odczytywaniu faktur i dokumentów z systemem OCR?
Jak działa program OCR w SaldeoSMART?
Za programem OCR w SaldeoSMART stoją specjalne algorytmy, które umożliwiają odczytanie znaków i konwersję dokumentu do gotowej templatki z danymi do faktury, które następnie można wprowadzić do programu wykorzystywanego w księgowości. Wysoka skuteczność technologii OCR sprawia, że jest to program coraz chętniej wykorzystywany. W SaldeoSMART dostępne są jeszcze takie możliwości jak kategoryzacja dokumentów, która ułatwia ich późniejsze wyszukiwanie. Gotowe dane można importować w programie księgowym. SaldeoSMART powiązany jest z ponad 40 programami do księgowania i systemami ERP! Wszystkie pliki można przechowywać w elektronicznym archiwum i mieć do nich dostęp w każdym czasie.
Stała aktualizacja aplikacji
Nasz zespół czuwa, aby na bieżąco dostosowywać aplikację SaldeoSMART do zmian wprowadzanych przez organy rządowe.
Eksperci SaldeoSMART
Elastycznie i szybko wdrażamy nowe funkcjonalności w księgowości. Dbamy o użyteczność rozwiązań dla wszystkich naszych klientów.
Wiele godzin przeznaczone na ręczne przepisywanie faktur i dokumentów rzadko jest optymalnym rozwiązaniem dla firm i przedsiębiorców. Jeśli chcesz zaoszczędzić czas i uniknąć błędów przy wprowadzaniu danych, warto rozważyć wdrożenie do procesów księgowych programu, który zautomatyzuje Twoje działania. Na przykład? OCR – program do odczytywania faktur SaldeoSMART.
Poznaj zalety tego rozwiązania dla biur rachunkowych oraz firm, przez które przepływają duże liczby faktur. Przekonaj się, jak łatwo można usprawnić swoją pracę dzięki programowi OCR!
Skanowanie faktur OCR – jak to działa?
OCR dla biur rachunkowych to rozwiązanie, które znacznie ułatwia pracę nie tylko księgowym. Jak działa ta technologia?
OCR (ang. Optical Character Recognition) to system rozpoznawania tekstu z obrazów lub skanów. W przypadku biur rachunkowych, OCR pozwala na automatyczne odczytywanie faktur i dokumentów finansowych. Dzięki temu, że oprogramowanie OCR potrafi rozpoznać tekst z obrazu, wszystkie informacje są pobierane automatycznie z faktury i przekazywane do programu.
OCR faktur – czy to dobre rozwiązanie?
Nie mamy wątpliwości co do tego pytania – odpowiedź to zdecydowane tak. Dlaczego? Przede wszystkim ze względu na oszczędność czasu i pieniędzy.
Dzięki oprogramowaniu OCR możliwe jest szybkie i skuteczne przetwarzanie faktur oraz innych dokumentów finansowych ze zminimalizowaniem ryzyka powstania błędów. Wszystko odbywa się automatycznie, bez konieczności ręcznego wprowadzania danych. Pozwala to skutecznie przeorganizować pracę i zaoszczędzić wiele godzin pracy, które można przeznaczyć na inne ważne zadania.
Dzięki OCR online można z powodzeniem uniknąć błędów ludzkich przy wprowadzaniu danych. Oprogramowanie dokładnie odczytuje każdy element faktury i przypisuje go do odpowiedniej kategorii, jednocześnie analizując jego zgodność. Dzięki temu pomyłki są absolutną rzadkością, podobnie jak wynikające z czynnika ludzkiego nieporozumienia z klientami lub dostawcami.
Dodajmy też, że korzystanie z oprogramowania OCR może przynieść znaczne oszczędności dla budżetu. Dzięki automatyzacji procesów firmy mogą zmniejszyć koszty pracy pracowników zajmujących się ręcznym wprowadzaniem danych oraz znacząco zredukować ryzyko błędów finansowych – to z kolei przekłada się na większą efektywność i rentowność biznesu.
OCR dla biur rachunkowych
Warto również wspomnieć o tym, że program do odczytywania faktur jest w stanie przetworzyć duże ilości dokumentów w krótkim czasie. Dlatego też z jego pomocą biura rachunkowe mogą obsłużyć więcej klientów w ciągu dnia, co przekłada się na większe zyski dla firmy. Wszystko to sprawia, że OCR jest niezwykle przydatnym narzędziem dla biur rachunkowych, które chcą poprawić swoją efektywność i zwiększyć konkurencyjność na rynku.
Jeśli szukasz najlepszego OCR do faktur dla swojej firmy, warto postawić na SaldeoSMART. To nie tylko skuteczne, elastyczne, skalowalne i łatwe w obsłudze oprogramowanie, ale też sposób na zaoszczędzenie czasu i uniknięcie kosztownych błędów wynikających z ręcznego wprowadzania danych.