Przejrzysta lista faktur – prostota i efektywność w jednym miejscu!
Wykonywanie akcji na fakturach zajmuje tylko kilka sekund, dzięki paskowi akcji umieszczonemu na dole podstrony.
Sprawne zarządzanie filtrami i szybkie ich usuwanie przyspiesza pracę z listą faktur.
Widok umożliwia sprawny podgląd danych kontrahenta bez konieczności wchodzenia w dane szczegółowe oraz podgląd podsumowania dla wszystkich i wytypowanych faktur.
Wystawiaj faktury sprzedaży – ile chcesz i gdzie chcesz
Faktury (VAT, zaliczki, korekty, faktury cykliczne itp.) możesz wystawić w aplikacji webowej oraz za pomocą naszej aplikacji mobilnej.
Automatycznie generuj faktury
Możesz usprawnić swoją pracę dzięki możliwości ustawienia cyklicznej faktury dla wybranych kontrahentów.
Opłata za fakturę z poziomu dokumentu
Wszystkie faktury wystawione w SaldeoSMART posiadają opcję click&pay zaszytą w dokumencie.
Pozostałe funkcje
Faktoring
Skorzystaj z alternatywnej metody finansowania swojej działalności i odblokuj zamrożone środki w wystawionych fakturach.
Przesyłanie faktur do programu finansowo-księgowego
Dzięki integracji z ponad 40 programami możesz usprawnić księgowanie.
Monitoring płatności za faktury
Szybko sprawdzisz stan płatności i zaległości za wystawione faktury.
Błyskawicznie wyszukaj fakturę
Możesz ją szybko odnaleźć dzięki zaawansowanej wyszukiwarce w aplikacji webowej oraz mobilnej.
Wystawianie i księgowanie faktur sprzedaży – zobacz jakie to proste!
Chcesz zoptymalizować swoje procesy księgowe?
Pozostaw swoje dane, odpowiemy w ciągu 24h i pomożemy wybrać najlepsze rozwiązanie
Znajdź partnera SaldeoSMART w swoim regionie
Sprawdź sieć sprzedażyKsięgowanie faktur sprzedaży jest ważnym procesem w każdej firmie – pozwala śledzić przychody i wydatki, ale nie tylko. Jest to również niezbędny krok w celu zapewnienia pełnej zgodności z polskim prawem, w tym przepisami związanymi z procesem sprzedaży. Za pomocą oprogramowania takiego jak SaldeoSMART firmy mogą zautomatyzować proces księgowania faktur sprzedażowych, ułatwiając zarządzanie dokumentacją finansową i generowanie dokładnych raportów. Do tego warto dodać większą dokładność pracy – korzystając z zautomatyzowanych narzędzi, firmy mogą ograniczyć liczbę błędów, które pojawiają się niejednokrotnie podczas ręcznego wprowadzania danych do systemu. Jak działa wystawianie faktur sprzedaży w SaldeoSMART? Czym są faktury kosztowe i sprzedażowe? Co powinieneś wiedzieć o całym procesie?
Faktury kosztowe i sprzedażowe – co to?
Faktury kosztowe i faktury sprzedaży to oficjalne dokumenty księgowe, które zawierają wszystkie informacje niezbędne do dokładnego śledzenia transakcji i prowadzonych przez przedsiębiorstwo działań. Pomagają firmom obliczać koszty, śledzić płatności lub zwroty kosztów oraz generować dokładne raporty zysków. Terminy faktura kosztowa i faktura sprzedaży są często używane zamiennie – mogą stanowić swoje synonimy, ponieważ oznaczają to samo.
Jakie powinno być oprogramowanie do wystawiania faktur? Najważniejsze funkcjonalności
Wystawianie faktur sprzedaży często jest bolączką wielu firm, ponieważ wymaga od pracowników nie tylko umiejętności i wiedzy, lecz także dokładności, pieczołowitości, terminowości i wreszcie – zdolności do wyłapywania najdrobniejszych błędów. Nie jest to proste, szczególnie w większych firmach. Właśnie dlatego praktycznie każde przedsiębiorstwo liczące więcej niż kilku pracowników decyduje się na wdrożenie systemu do zarządzania fakturami, który usprawniłby proces ich wystawiania, wysyłania, otrzymywania, przesyłania do KSeF, a także sprawdzania zgodności nie tylko z zamówieniem, którego dotyczy dokument, lecz także z polskim prawem, w tym z zasadami dotyczącymi e-faktur. Na co zwrócić uwagę, wybierając oprogramowanie do fakturowania? Jakie funkcjonalności powinno oferować, by faktura sprzedaży (księgowanie, wystawianie, przesyłanie) przestało być wyzwaniem dla firmy?
Dostęp do e-archiwum
Jedną z największych zalet programów takich jak SaldeoSMART jest dostęp do e-archiwum z każdego miejsca (także z poziomu aplikacji mobilnej). Wystarczy dostęp do internetu, by szybko sprawdzić, co się dzieje aktualnie z procesowanymi fakturami.
Automatyczne generowanie faktur
Automatyzacja księgowości jest bardzo cenna – nie tylko pozwala przyspieszyć pracę, lecz także zapobiec powstawaniu niechcianych błędów. W SaldeoSMART ustawisz na przykład cykliczne wystawianie faktur dla wybranych kontrahentów.
Click & Pay
Opłata za fakturę z poziomu dokumentu to podstawowa funkcjonalność, z której nie warto rezygnować – wybierz taki program, który opatrzy wystawiane faktury opcją Click & Pay.
Przesyłanie faktur do programu finansowo-księgowego
Oczywiście program do obsługi faktur to nie wszystko – istotne jest, aby dawał możliwość zintegrowania z innymi aplikacjami do księgowości.
Monitoring płatności
Dobrze, aby wybrany program poza samym wystawianiem faktur sprzedaży dawał możliwość sprawdzenia statusu płatności i szybkiego wykrycia ewentualnych zaległości ze strony kontrahentów.
Wystawianie faktur od kwoty brutto i netto
Wygodną opcją jest oferowanie możliwości wystawiania faktur zarówno od kwoty brutto, jak i netto. Kwoty brutto są podstawą faktur wystawianych dla klienta indywidualnego, podczas gdy faktury od kwoty netto są wygodniejsze przy współpracy w ramach B2B.
Wysyłanie faktur do Krajowego Systemu e-Faktur
Ostatni kluczowy aspekt to integracja z KSeF. Bez tego nawet najlepszy program będzie funkcjonalny tylko do tego momentu, gdy KSeF pozostanie nieobligatoryjny.
Tak, posiadamy taką funkcjonalność, szczegóły znajdziesz na stronie odczytywanie dokumentów.
W tym momencie obsługiwane są faktury VAT i rachunki sprzedażowe oraz kosztowe wystawione w języku polskim. Faktury mogą mieć jedną lub wiele stron. System nie obsługuje faktur wypisanych ręcznie. Odczytywane są także faktury zagraniczne (w języku angielskim i niemieckim).
Aktualnie nie posiadamy funkcji prowadzenia magazynu.