Faktury sprzedaży

Księgowanie faktur sprzedaży jest ważnym procesem w każdej firmie – pozwala śledzić przychody i wydatki, ale nie tylko. Jest to również niezbędny krok w celu zapewnienia pełnej zgodności z polskim prawem, w tym przepisami związanymi z procesem sprzedaży. Za pomocą oprogramowania takiego jak SaldeoSMART firmy mogą zautomatyzować proces księgowania faktur sprzedażowych, ułatwiając zarządzanie dokumentacją finansową i generowanie dokładnych raportów. Do tego warto dodać większą dokładność pracy – korzystając z zautomatyzowanych narzędzi, firmy mogą ograniczyć liczbę błędów, które pojawiają się niejednokrotnie podczas ręcznego wprowadzania danych do systemu.  Jak działa wystawianie faktur sprzedaży w SaldeoSMART? Czym są faktury kosztowe i sprzedażowe? Co powinieneś wiedzieć o całym procesie?

Faktury kosztowe i sprzedażowe – co to?

Faktury kosztowe i faktury sprzedaży to oficjalne dokumenty księgowe, które zawierają wszystkie informacje niezbędne do dokładnego śledzenia transakcji i prowadzonych przez przedsiębiorstwo działań.  Pomagają firmom obliczać koszty, śledzić płatności lub zwroty kosztów oraz generować dokładne raporty zysków. Terminy faktura kosztowa i faktura sprzedaży są często używane zamiennie – mogą stanowić swoje synonimy, ponieważ oznaczają to samo. 

Jakie powinno być oprogramowanie do wystawiania faktur? Najważniejsze funkcjonalności

Wystawianie faktur sprzedaży często jest bolączką wielu firm, ponieważ wymaga od pracowników nie tylko umiejętności i wiedzy, lecz także dokładności, pieczołowitości, terminowości i wreszcie – zdolności do wyłapywania najdrobniejszych błędów. Nie jest to proste, szczególnie w większych firmach. Właśnie dlatego praktycznie każde przedsiębiorstwo liczące więcej niż kilku pracowników decyduje się na wdrożenie systemu do zarządzania fakturami, który usprawniłby proces ich wystawiania, wysyłania, otrzymywania, przesyłania do KSeF, a także sprawdzania zgodności nie tylko z zamówieniem, którego dotyczy dokument, lecz także z polskim prawem, w tym z zasadami dotyczącymi e-faktur. Na co zwrócić uwagę, wybierając oprogramowanie do fakturowania? Jakie funkcjonalności powinno oferować, by faktura sprzedaży (księgowanie, wystawianie, przesyłanie) przestało być wyzwaniem dla firmy?

Dostęp do e-archiwum

Jedną z największych zalet programów takich jak SaldeoSMART jest dostęp do e-archiwum z każdego miejsca (także z poziomu aplikacji mobilnej). Wystarczy dostęp do internetu, by szybko sprawdzić, co się dzieje aktualnie z procesowanymi fakturami.

Automatyczne generowanie faktur

Automatyzacja jest bardzo cenna w księgowości – nie tylko pozwala przyspieszyć pracę, lecz także zapobiec powstawaniu niechcianych błędów. W SaldeoSMART ustawisz na przykład cykliczne wystawianie faktur dla wybranych kontrahentów.

Click & Pay

Opłata za fakturę z poziomu dokumentu to podstawowa funkcjonalność, z której nie warto rezygnować – wybierz taki program, który opatrzy wystawiane faktury opcją Click & Pay.

Przesyłanie faktur do programu finansowo-księgowego

Oczywiście program do obsługi faktur to nie wszystko – istotne jest, aby dawał możliwość zintegrowania z innymi aplikacjami do księgowości.

Monitoring płatności

Dobrze, aby wybrany program poza samym wystawianiem faktur sprzedaży dawał możliwość sprawdzenia statusu płatności i szybkiego wykrycia ewentualnych zaległości ze strony kontrahentów.

Wystawianie faktur od kwoty brutto i netto

Wygodną opcją jest oferowanie możliwości wystawiania faktur zarówno od kwoty brutto, jak i netto. Kwoty brutto są podstawą faktur wystawianych dla klienta indywidualnego, podczas gdy faktury od kwoty netto są wygodniejsze przy współpracy w ramach B2B.

Wysyłanie faktur do Krajowego Systemu e-Faktur

Ostatni kluczowy aspekt to integracja z KSeF. Bez tego nawet najlepszy program będzie funkcjonalny tylko do tego momentu, gdy KSeF pozostanie nieobligatoryjny.