Zautomatyzuj księgowość z SaldeoSMART
Technologie ułatwiają pracę, a cyfryzacja firm ciągle przyspiesza. Zwłasza w działach księgowych, które mierzą się ze zmianami w prawie i skomplikowanymi rozliczeniami, przydadzą się na co dzień rozwiązania, które sprawią że codzienne obowiązki będą łatwiejsze do wykonania. Świetnie w tym pomoże przejście na dokumenty elektroniczne i SaldeoSMART, które dzięki rozwiązaniom technologicznym wyręczy nas w powtarzalnych czynnościach. Sprawdź możliwości automatyzacji księgowania.
Co zyskujesz z automatyzacją księgowości SaldeoSMART?
- eliminację czynności powtarzalnych
- przyspieszenie pracy
- redukcję kosztów
Automatyzacja faktur z SaldeoSMART
Patrząc na statystyki faktur przetwarzanych w SaldeoSMART – 180 tysięcy faktur/miesięcznie (dane na listopad 2022), wiemy jak ważne jest przyspieszenie i usprawnienie pracy z dokumentami. Automatyzacja pracy to trend rynkowy, który coraz bardziej zyskuje na popularności. Firmy przekonują się, że dzięki niej można nie tylko oszczędzić czas, ale także zyskać przewagę konkurencyjną, tak istotną w obecnych czasach. Jeśli praca z fakturami jest dla Ciebie skomplikowana, koniecznie sprawdź jakie możliwości daje SaldeoSMART. Automatyzacja procesu wprowadzania faktur oparta o technologię OCR (optyczne rozpoznawanie znaków) zachwyci Cię swoją prostotą. Co więcej program, dzięki wykorzystaniu sztucznej inteligencji i machine learning, uczy się powtarzalnych czynności i usprawnia Twoją codzienną pracę.
Zyskaj z automatyzacją pracy:
- kontrolę płatności faktury
- szybkie płatności za faktury
- faktoring
Wystawianie faktur cyklicznych
W SaldeoSMART ustawisz także wygodne faktury cykliczne. To przydatna funkcja, kiedy dla danego kontrahenta co miesiąc wystawiasz te same faktury. W kilka chwil ustawisz automat, który będzie wystawiał faktury w oparciu o ustalony wcześniej szablon. Dzięki temu sam określisz co jaki czas faktura ma być wystawiana, a przed terminem jej kolejnego wystawienia system automatycznie powiadomi Cię, że faktura czeka na Twoją akceptację.
Automatyczne wystawianie faktur z excela
Do SaldeoSMART z łatwością zaimportujesz faktury sprzedaży z pliku Excel. Ta funkcja pozwala na szybki i wygodne wyststawianie faktur za pomocą przygotowane pliku. Taki plik wygenerujesz bezpośrednio w SaldeoSMART. Po uzupełnieniu danymi zaimportujesz go do systemu. SaldeoSMART sprawdzi poprawność uzupełnionych treści i wystawia faktury zgodnie z importowanym plikiem. Dzięki temu przyspieszysz proces wystawiania faktur.
Automatyzacja księgowania
Łatwa dekretacja
Przyspieszenie pracy umożliwia automatyzacja czynności. W SaldeoSMART dokumenty są oznaczane kategoriami. Kategorie odpowiadają schematom dekretacji w programach księgowych. Oznaczenie kategorii powoduje, że faktura przeniesiona z SaldeoSMART do programu księgowego zostanie automatycznie zaksięgowana zgodnie ze wzorcem, który jej odpowiada.
Wymiarowanie
W SaldeoSMART umożliwiamy wymiarowanie faktur. Wymiary pozwalają na definiowanie własnych pól edycji dokumentu. Dzięki temu użytkownik może bardziej szczegółowo i precyzyjnie opisać dokumenty przy pomocy zdefiniowanych (przez siebie albo program księgowy) parametrów. Program pozwala na tworzenie nowych wymiarów i korzystanie z gotowych, uniwersalnych wzorców wymiarów.
Zgodność z przepisami
Praca w księgowości wymaga śledzenia zmian w przepisach. Jako producent oprogramowania dla firm, dostosowujemy się do tych zmian. W SaldeoSMART bez problemu wystawisz faktury ustrukturyzowane, dzięki integracji z Krajowym Systemem e-Faktur będziesz mógł w łatwy sposób zacząć korzystać z systemu w znanym Ci programie!
