Jak założyć własną firmę? Poznaj ważne kroki

Działalność gospodarcza oznacza zorganizowaną pracę zarobkową wykonywaną samodzielnie (czyli w swoim imieniu) i w sposób ciągły. Aby rozpocząć taką działalność, konieczne jest zarejestrowanie się w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG). Możesz to zrobić w urzędzie lub online. W tym artykule pokażemy Ci krok po kroku, jak założyć własną firmę.

Jak założyć własną firmę krok po kroku? Podpowiadamy

Poniższe kroki dotyczące tego, jak założyć własną firmę w Polsce, bazują na zaleceniach strony rządowej biznes.gov.pl  –  Co musisz wiedzieć zanim zarejestrujesz firmę?.

1. Czy możesz prowadzić działalność gospodarczą w Polsce? Zacznij od podstaw

Jak założyć własną firmę? Przede wszystkim upewnij się, że w ogóle możesz prowadzić jednoosobową działalność gospodarczą. Jakie warunki musisz spełnić?

• Być osobą pełnoletnią.

… I to wszystko, czego potrzebujesz, aby założyć własną firmę w Polsce. Z pozoru niewiele, ale to dopiero wierzchołek góry lodowej zakładania własnej działalności.

2. Czy musisz rejestrować firmę? Sprawdź, czy nie wystarczy ci NDG

Jeśli spodziewasz się, że przychody z twojej działalności nie będą wysokie oraz jesteś ubezpieczony np. u partnera lub rodzica, to drobną działalność gospodarczą możesz prowadzić bez dodatkowych formalności – nie wymaga to rejestrowania się w CEIDG.

Działalność nierejestrowa (nierejestrowana) to działalność zarobkowa osób fizycznych, która nie wymaga rejestracji firmy. Istnieją pewne ograniczenia dla osób, które mogą ją założyć. Przede wszystkim:

• przychody z działalności nie przekraczają w żadnym miesiącu 75% kwoty minimalnego wynagrodzenia obowiązującego w danym roku, czyli  –  w roku 2023  –  2700 zł.
• musisz być osobą fizyczną,
• działalność, którą chcesz prowadzić, nie jest regulowana (nie wymaga zezwoleń ani koncesji),
• nie wykonywałeś działalności gospodarczej w ciągu ostatnich 60 miesięcy.

Więcej na ten temat przeczytasz w naszym artykule Działalność nierejestrowana.

3. Wybierz nazwę swojej firmy

Jak założyć własną firmę? I co z nazwą?

W CEIDG musisz wskazać, pod jaką nazwą będziesz działać jako przedsiębiorstwo. Nazwa to minimum imię i nazwisko (kolejno  –  imię, potem nazwisko; czyli np. Anna Nowak, nie Nowak Anna). Co ważne, możesz śmiało dodać inne elementy opisujące Twoją działalność, np. miejsce prowadzenia czy profil firmy (Anna Nowak Ceramika i Porcelana Hand Made albo Jan Kowalski Doradztwo Finansowe). 

4. Wybierz adres firmy do podania w rejestrze

Musisz:

• zgłosić adres do doręczeń korespondencji dot. działalności gospodarczej;
• zgłosić adres stałego miejsca wykonywania działalności gospodarczej;
• opcjonalnie  –  zgłosić dodatkowe stałe miejsca, w których działasz (np. filie, punkty obsługi klienta, magazyny). 

5. Wybierz kod PKD

Każdy przedsiębiorca musi przypisać swoją firmę do kodu z Polskiej Klasyfikacji Działalności, czyli wybrać PKD. 

6. Sprawdź, czy potrzebujesz pozwoleń, koncesji, licencji

Niektóre biznesy wymagają posiadania określonych uprawnień zawodowych czy warunków lokalowych. Upewnij się, że nie potrzebna Ci jest żadna licencja, koncesja, zezwolenie lub wpis do rejestru działalności regulowanej. Musisz się o nie postarać już po zarejestrowaniu firmy. Jeśli okaże się, że potrzebujesz specjalne pozwolenia  –  możesz się o nie starać po założeniu firmy.

7. Wybierz formę opodatkowania

Z zasady masz do wyboru 3 różne formy opodatkowania dochodów z działalności gospodarczej:

• na zasadach ogólnych, według skali podatkowej (12% i 32%);
• stawka liniowa (stawka podatkowa 19%);
• ryczałt od przychodów ewidencjonowanych (nie dla wszystkich działalności).

Upewnij się też, czy musisz płacić VAT, czyli podatek pobierany na każdym etapie obrotu towarami lub usługami. VAT płaci się niezależnie od podatku dochodowego PIT. Nie musisz się rejestrować w VAT, gdy Twoja sprzedaż nie przekracza 200 tys. zł rocznie lub sprzedajesz wyłącznie towary i usługi zwolnione z VAT.

Jeśli temat podatków Cię przytłacza, zerknij na naszą rozmowę z Natalią Wasielewską (PaniPodatkowa.pl), która opowie Ci o faktach i mitach związanych z podatkami w Polsce.

SMART rozmowy 💬 Spokojnie, to tylko własna firma 👉 Natalia Wasielewska i Patryk Oleszczuk

8. Sprawdź, jakie składki zapłacisz do ZUS

Pamiętaj, że jako przedsiębiorca musisz rozliczać i opłacać składki ZUS na ubezpieczenia społeczne (emerytalne, rentowe i wypadkowe; dobrowolne jest ubezpieczanie chorobowe), Fundusz Pracy i Fundusz Solidarnościowy oraz ubezpieczenie zdrowotne. Sprawdź, czy jesteś uprawniony do skorzystania z Ulgi na start. 

9. Zarejestruj firmę  –  możesz to zrobić online

Możesz skorzystać elektronicznego kreatora wniosku i założyć firmę bez wychodzenia z domu. Wystarczy, że masz Profil Zaufany lub podpis kwalifikowany. Kreator przeprowadzi Cię przez wszystkie kroki. 

Jak założyć firmę w Polsce? Podsumujmy, jakie informacje będą Ci potrzebne:

• imię, nazwisko, imiona rodziców, datę i miejsce urodzenia
• rodzaj, serię i numer dokumentu tożsamości
• PESEL, jeśli masz obywatelstwo polskie lub został ci nadany
• wszystkie posiadane obywatelstwa
• numer NIP i REGON,
• adres zamieszkania oraz inne adresy związane z działalnością gospodarczą
• nazwę zakładanej działalności gospodarczej
• nazwę skróconą
• kod (lub kody) PKD
• liczbę pracowników, których planujesz zatrudnić
• datę rozpoczęcia działalności
• informacje o ubezpieczeniu w ZUS, KRUS lub za granicą
• dane urzędu skarbowego właściwego ze względu na miejsce twojego zamieszkania.

I to wszystko! Powodzenia.

Kamila Bator

Specjalistka ds. Marketingu Internetowego, od lat związana z branżą IT i oprogramowaniem biznesowym. Zafascynowana ludźmi, którzy stoją za technologiami. W SaldeoSMART odpowiada m.in. za content marketingi i SEO, konferencje oraz rozwój współpracy z siecią partnerską. Słucha użytkowników i rynku, buduje relacje. Prywatnie wielka fanka muzyki na żywo i orkiestr dętych.

SaldeoSMART