Faktura uproszczona – do jakiej kwoty się ją wystawia?

Faktury uproszczone stanowią nieodłączny element wielu transakcji handlowych i mogą być dokumentem niezbędnym do prawidłowego rozliczenia się z kontrahentami oraz organami podatkowymi. Między innymi dlatego warto poznać je bliżej. W tym artykule przeanalizujemy dokładnie, co to jest faktura uproszczona i kiedy warto (oraz można) z niej korzystać. Dzięki temu zdobędziesz wiedzę niezbędną do sprawnego zarządzania dokumentacją finansową w swojej firmie oraz unikniesz nieporozumień związanych z nieprawidłowym wystawianiem tych ważnych dokumentów.

Faktura uproszczona  –  co to jest? Co musi zawierać?

Zanim przejdziemy do szczegółowych zagadnień, zacznijmy od definicji.

Co to jest faktura uproszczona?

Faktura uproszczona to rodzaj faktury stosowany w celu potwierdzenia sprzedaży lub nabycia produktu lub usługi, który  –  w odróżnieniu od tradycyjnych faktur  –  nie zawiera wszystkich danych wymaganych przepisami dotyczącymi VAT.

Co musi zawierać faktura uproszczona?

• Dane pozwalające na określenie kwoty podatku dla poszczególnych stawek.
• Data wystawienia.
• Numer identyfikacji podatkowej (NIP) podatnika i nabywcy towarów lub usług.
• Data dokonania lub zakończenia dostawy towarów czy wykonania usługi, jeśli jest różna od daty wystawienia faktury.
• Nazwa towaru lub usługi.
• Kwota udzielonych upustów lub obniżek cen, w tym rabatów z tytułu wcześniejszej zapłaty. Wyjątek stanowią sytuacje, gdy upusty zostały uwzględnione w cenie jednostkowej netto.
• Kwota należności ogółem.

Już niebawem Krajowy System e-Faktur będzie obowiązkowy dla każdego przedsiębiorcy w Polsce. Przygotuj się na zmiany, które nadchodzą z SaldeoSMART!

Czego faktura uproszczona nie musi zawierać:

• Danych imiennych podatnika i nabywcy towarów lub usług.
• Adresów podatnika i nabywcy.
• Ceny jednostkowej towaru lub usługi bez kwoty podatku (ceny jednostkowej netto).
• Miary i ilości dostarczonych towarów lub zakresu wykonanych usług.
• Stawek podatku.
• Sumy wartości sprzedaży netto, z podziałem na sprzedaż objętą poszczególnymi stawkami podatku i na sprzedaż zwolnioną od opodatkowania.

Do jakiej kwoty faktura uproszczona może być wystawiona? Poznaj zasady

Kiedy nie możesz wystawić faktury uproszczonej?

Faktury uproszczone są dopuszczalne tylko w sytuacji, gdy suma należności ogółem nie przekracza 450 złotych lub równowartości 100 euro, jeśli jest określona w tej walucie. Oznacza to, że jeśli kwota transakcji wynosi np. 500 złotych lub 200 euro, konieczne jest wystawienie standardowej faktury, a nie faktury uproszczonej.

To jeszcze nie wszystko. Istnieją sytuacje, w których nie można wystawić faktury uproszczonej. Te przypadki obejmują:

• Wewnątrzwspólnotową dostawę towarów na odległość.
• Sprzedaż na odległość towarów importowanych.
• Wewnątrzwspólnotową dostawę towarów.

Pamiętaj: faktura uproszczona jest uproszczonym rodzajem faktury, który ma określone wymagania dotyczące zawartości, ale nie zawiera niektórych danych obecnych w tradycyjnych fakturach VAT. Jej zastosowanie jest ograniczone do transakcji na kwotę 450 zł brutto.

Kiedy paragon z NIP-em można uznać za fakturę uproszczoną?

Zgodnie z aktualnie obowiązującym przepisami dotyczącymi podatku VAT, paragon wystawiony na kwotę do 450 zł brutto (100 euro) z numerem identyfikacji podatkowej (NIP) nabywcy jest traktowany jako faktura uproszczona i ma takie samo prawne znaczenie jak standardowa faktura. W przypadku takich paragonów z NIP-em nabywcy, nie jest konieczne dodatkowe występowanie o standardową fakturę w celu potwierdzenia zakupu.

Czy paragon z NIP jest fakturą uproszczoną?

Tak  –  pod warunkiem że sprzedawca zamieści na paragonie NIP podatnika, a kwota transakcji nie będzie wyższa niż regulowane ustawą 450 zł, paragon można uznać za fakturę uproszczoną.

Podsumowanie. Co to jest faktura uproszczona i co musisz o niej wiedzieć?

• Wartość faktur uproszczonych w prowadzeniu działalności gospodarczej jest niepodważalna: stanowią ważny element transakcji handlowych, umożliwiają prawidłowe rozliczenia z kontrahentami i organami podatkowymi. 
• Wiesz już, czym są faktury uproszczone, jakie informacje muszą zawierać, i do jakiej kwoty można je stosować.
• Dodatkowo wiesz także, że paragon z NIP-em może pełnić rolę faktury uproszczonej, jeśli spełnia określone kryteria.
• Dzięki zdobytej wiedzy będziesz gotowy do sprawnego zarządzania dokumentacją finansową w swojej firmie i unikniesz potencjalnych nieporozumień związanych z wystawianiem faktur.
• Jeśli chcesz jeszcze bardziej usprawnić zarządzanie fakturami  –  wybierz integrację z KSeF z SaldeoSMART!

Kamila Bator

Specjalistka ds. Marketingu Internetowego, od lat związana z branżą IT i oprogramowaniem biznesowym. Zafascynowana ludźmi, którzy stoją za technologiami. W SaldeoSMART odpowiada m.in. za content marketingi i SEO, konferencje oraz rozwój współpracy z siecią partnerską. Słucha użytkowników i rynku, buduje relacje. Prywatnie wielka fanka muzyki na żywo i orkiestr dętych.

SaldeoSMART