Pakiet Odczytywanie Dokumentów
To program do odczytywania papierowych i elektronicznych dokumentów z opcją importu faktur do programu księgowego
lub systemu ERP. Jest połączony z elektronicznym archiwum dokumentów dla biura i firmy.
Zobacz listę Certyfikowanych Partnerów SaldeoSMART dla Pakietu Odczytywanie Dokumentów
O Produkcie
Skanowanie dokumentów i odczytywanie w SaldeoSMART
Weryfikacja i kategoryzacja dokumentów
Eksport dokumentów do programu księgowego lub JPK
Plik z fakturami w PDF wygenerowanymi z programu do fakturowania lub magazynowego dodajesz do aplikacji.
Jeśli faktury otrzymujesz w wersji papierowej, nie musisz skanować każdej z nich pojedynczo. Za pomocą skanera z automatycznym podajnikiem skanujesz paczkę dokumentów do jednego pliku.
SaldeoSMART podzieli plik na pojedyczne faktury i odczyta z nich dane: kontrahenta, numer, daty (wystawienia, zakończenia dostawy / wykonania usługi, termin płatności), pozycje towarowe oraz kwoty (netto, brutto i VAT w rozbiciu na stawki).
Przy każdym dokumencie pojawia się informacja o ilości rozpoznanych danych.
Dzięki łatwemu w obsłudze podglądowi dokumentu można szybko nadać dokumentom kategorie, zgodnie z późniejszą zasadą ich księgowania w programie księgowym.
Nie trzeba sięgać po papierowe faktury – ich podgląd jest widoczny na monitorze.
Z SaldeoSMART pobierany jest plik do importu – zgodny z programem księgowym, na którym pracuje księgowy.
Dzięki schematom importu dostosowanym do nadanych wcześniej kategorii dokumentów, proces importu jest szybki i skuteczny.
Dodatkowo mamy szybki dostęp do podglądu dokumentu bezpośrednio w programie księgowym.
SaldeoSMART umożliwia także eksport dokumentów wraz z pozycjami z faktury do pliku JPK (Jednolity Plik Kontrolny).
NOWOŚĆ! Odczytywanie pozycji towarowych i eksport dokumentów do JPK
Dzięki SaldeoSMART nie musisz ręcznie przepisywać wielu pozycji z jednej faktury do swojego programu - pozycje towarowe odczyta dla Ciebie SaldeoSMART.
W ramach pozycji towarowych odczytywane są takie informacje jak: kod producenta (jeśli występuje), nazwa towaru, ilość, jednostka, cena jednostkowa, stawka VAT, wartość netto i brutto.
Odczytywanie pozycji jest połączone z pobieraniem dokumentów do formatu JPK (Jednolitego Pliku Kontrolnego).
Elektroniczne archiwum dokumentów
Raz dodany dokument do SaldeoSMART jest zawsze dostępny dla księgowego, pracowników biura rachunkowego i ich Klientów – 24h/dobę, z każdego miejsca na świecie.
Dzięki systemowi automatycznego odczytywania faktur, dokumenty są dokładnie opisane, co powoduje, że ich późniejsze wyszukiwanie jest szybkie i proste.
Odczytywanie wyciągów bankowych
NOWOŚĆ! Odczytywanie i import wyciągów bankowych w programie księgowym
SaldeoSMART odczytuje nie tylko dane z faktur, ale również transakcje pochodzące z wyciągu bankowego lub potwierdzenia przelewu.
Wyciąg pobrany w formacie PDF bezpośrednio z bankowości elektronicznej, w SaldeoSMART zamieniany jest na listę poszczególnych transakcji ze skutecznością bliską 100%. Bez konieczności weryfikacji.
Teraz wprowadzanie transakcji i ich rozliczanie w programie księgowym jest błyskawiczne.
Korzyści
Wzrost wydajności dzięki równoległej pracy
Podczas gdy SaldeoSMART pracuje nad odczytywaniem faktur, pracownik może zajmować się innymi zadaniami, np. obsługą klienta, przygotowaniem deklaracji. W ten sposób jednocześnie wykonywane są dwie czynności, co bez pomocy programu nie byłoby możliwe.
Przyspieszenie i usprawnienie procesu wprowadzania faktur kosztowych
program pozwala na wprowadzenie do programu księgowego większej ilości dokumentów w krótszym czasie
Oszczędność czasu
Praca na skanach pozwala uniknąć konieczności sięgania po dokumenty papierowe i sprawdzania czy wprowadzone dane zgadzają się z wersją papierową.
Redukcja kosztów związanych z wprowadzaniem dokumentów
Korzystanie z systemu automatycznego odczytywania dokumentów przyspiesza pracę księgowego. Pozwala to na obniżenie kosztów związanych z wprowadzaniem dokumentów, co w skali roku daje duże oszczędności.
Uporządkowane archiwum dokumentów
Firma, biuro rachunkowe oraz jego Klienci zyskują dostęp do uporządkowanego i przejrzystego elektronicznego archiwum dokumentów. Dzięki temu odnajdywanie potrzebnych informacji jest znacznie szybsze. Dodatkowo Klienci biura nie muszą dzwonić do niego za każdym razem, gdy potrzebują jakiejś informacji z przekazanego do biura dokumentu księgowego.
Cennik
Dostępne formy zakupu
pakietu Odczytywanie Dokumentów
ONLINE
od 200 zł/ m-c
SERWEROWA
24 890 zł
LOKALNA
od 15 900 zł
miejsce przechowywania danych
Data Center BrainSHARE
serwer w cenie
serwery własne Biura
moduł odczytywania faktur
ilość stron odczytu dokumentów
od 500/ m-c
100 000
od 100 000
dostęp do programu w języku angielskim
kategoryzacja dokumentów
elektroniczne archiwum dokumentów
zaawansowana wyszukiwarka
załączniki do dokumentów
SaldeoPULPIT (automat do przesyłania skanów bezpośrednio ze skanera)
podgląd faktury w programie księgowym
domyślny obieg faktur
wymiarowanie faktur
raporty analityczne
opcja
SaldeoAGENT (do pracy terminalowej)
komunikacja po API
ilość użytkowników w ramach licencji
nielimitowana
nielimitowana
nielimitowana
ilość odczytywanych miesięcznie stron dokumentów
(ograniczenia techniczne)
bez ograniczeń - wg miesięcznego abonamentu
sugerowana ilość stron odczytu przy założonych parametrach technicznych serwera
do 10 000 stron/ m-c
bez ograniczeń
Skaner nie jest wliczony w cenę aplikacji. Istnieje możliwość zakupu polecanych skanerów u Producenta lub Dystrybutorów SaldeoSMART.
Podane ceny są cenami netto.
Skontaktuj się
Jesteś zainteresowany pakietem Odczytywania Dokumentów SaldeoSMART?
Znajdź Certyfikowanego Partnera Odczytywania Dokumentów
albo skontaktuj się z naszym Partnerem w Twoim regionie