Pakiet SaldeoSMART Odczytywanie Dokumentów - Program do odczytywania dokumentów w firmie

Pakiet Odczytywanie Dokumentów

Pakiet Odczytywanie Dokumentów to program do odczytywania papierowych i elektronicznych dokumentów firmy (faktur, wyciągów bankowych, innych typów)
z opcją importu faktur do programu księgowego lub systemu ERP
i elektronicznym archiwum dokumentów

Zobacz listę Certyfikowanych Partnerów SaldeoSMART dla Pakietu Odczytywanie Dokumentów

O Produkcie

Poznaj funkcje Pakietu SaldeoSMART
Odczytywanie Dokumentów.

Zobacz video >>>

Sprawdź, jak prosta jest praca w firmie z Odczytywaniem Dokumentów SaldeoSMART

Skanowanie dokumentów i odczytywanie w SaldeoSMART

Plik z fakturami otrzymanymi w PDF dodajesz do aplikacji. Jeśli faktury otrzymujesz w wersji papierowej, nie musisz skanować każdej z nich pojedynczo. Za pomocą skanera z automatycznym podajnikiem skanujesz paczkę dokumentów do jednego pliku.
SaldeoSMART podzieli plik na pojedyczne faktury i odczyta z nich dane: kontrahenta, numer, daty (wystawienia, zakończenia dostawy / wykonania usługi, termin płatności), pozycje towarowe oraz kwoty (netto, brutto i VAT w rozbiciu na stawki).

Zobacz jak poprawnie skanować

Weryfikacja i kategoryzacja dokumentów

Przy każdym dokumencie pojawia się informacja o ilości rozpoznanych danych.
Dzięki łatwemu w obsłudze podglądowi dokumentu można szybko nadać dokumentom kategorie, zgodnie z późniejszą zasadą ich księgowania w programie księgowym.
Nie trzeba sięgać po papierowe faktury – ich podgląd jest widoczny na monitorze.

Pobierz aplikację SaldeoPULPIT

Import dokumentów do programu księgowego

Z SaldeoSMART pobierany jest plik do importu – zgodny z programem księgowym lub systemem ERP, na którym pracuje firma. Dzięki schematom importu dostosowanym do nadanych wcześniej kategorii dokumentów, proces importu jest szybki i skuteczny.
Dodatkowo mamy szybki dostęp do podglądu dokumentu bezpośrednio w programie księgowym.

Zobacz dostępne integracje

Elektroniczne archiwum dokumentów

Raz dodany dokument do SaldeoSMART jest zawsze dostępny dla księgowych i pracowników Firmy – 24h/dobę, z każdego miejsca na świecie.
Dzięki systemowi automatycznego odczytywania faktur, dokumenty są dokładnie opisane, co powoduje, że ich późniejsze wyszukiwanie jest szybkie i proste.

NOWOŚĆ! Odczytywanie pozycji z faktur i eksport do programów magazynowych, księgowych lub pliku JPK

Dzięki SaldeoSMART nie musisz ręcznie przepisywać wielu pozycji z jednej faktury do swojego programu - pozycje towarowe odczyta dla Ciebie SaldeoSMART. W ramach pozycji towarowych odczytywane są takie informacje jak: kod producenta (jeśli występuje), nazwa towaru, ilość, jednostka, cena jednostkowa, stawka VAT, wartość netto i brutto.
Wszystkie faktury, dla których odczytane zostały pozycje towarowe, można łączyć z kartoteką towarów zaciągniętą z programu magazynowego.

Poznaj szczegóły

NOWOŚĆ! Odczytywanie wyciągów bankowych w SaldeoSMART!

Nowa funkcja w SaldeoSMART umożliwia odczyt wyciągów bankowych w PDF i eksport transakcji z wyciągów bankowych do programu księgowego: Comarch Optima, Symfonia Sage, Insert Rewizor, WF-FaKir lub enova (w ramach dodatku integracyjnego).
Import wyciagów bankowych do programów księgowych Optima, Symfonia, Rewizor, FaKir lub enova pozwala na przyspieszczenie rozliczania transakcji przez firmę i znaczną oszczędność czasu.

Poznaj szczegóły

do góry

Korzyści

Wzrost wydajności dzięki równoległej pracy

Podczas gdy SaldeoSMART pracuje nad odczytywaniem faktur, pracownik firmy może zajmować się innymi zadaniami, np. przygotowywaniem dokumentacji czy innymi obowiązkami. W ten sposób jednocześnie wykonywane są dwie czynności, co bez pomocy programu nie byłoby możliwe.

Przyspieszenie i usprawnienie procesu wprowadzania faktur kosztowych

Program pozwala na wprowadzenie do programu księgowego większej ilości dokumentów w krótszym czasie

Oszczędność czasu

Praca na skanach pozwala uniknąć konieczności sięgania po dokumenty papierowe zawsze wtedy, gdy są potrzebne któremuś z pracowników firmy. Szczególnie jeśli firma ma kilka działów i odnalezienie potrzebnego dokumentu wiąże się ze zlokalizowaniem go w odpowiednim dziale.

Redukcja kosztów związanych z obsługą dokumentów

Korzystanie z systemu automatycznego odczytywania dokumentów przyspiesza pracę księgowego, co pozwala na obniżenie kosztów związanych z wprowadzaniem dokumentów.

Uporządkowane archiwum dokumentów

Firma i jej pracownicy zyskują dostęp do uporządkowanego i przejrzystego elektronicznego archiwum dokumentów. Dzięki temu odnajdywanie potrzebnych informacji jest znacznie szybsze. Dodatkowo pracownicy nie muszą robić wielu kopii tego samego dokumentu, gdy potrzebują z nim pracować. W skali roku daje to duże oszczędności, o których bardzo często się nie myśli.