Pakiet Odczytywanie Dokumentów
Pakiet Odczytywanie Dokumentów to program do odczytywania papierowych i elektronicznych dokumentów firmy (faktur, wyciągów bankowych, innych typów)
z opcją importu faktur do programu księgowego lub systemu ERP
i elektronicznym archiwum dokumentów
Zobacz listę Certyfikowanych Partnerów SaldeoSMART dla Pakietu Odczytywanie Dokumentów
O Produkcie
Poznaj funkcje Pakietu SaldeoSMART
Odczytywanie Dokumentów.
Zobacz video!
Sprawdź, jak prosta jest praca w firmie z Odczytywaniem Dokumentów SaldeoSMART
Skanowanie dokumentów i odczytywanie w SaldeoSMART
Plik z fakturami otrzymanymi w PDF dodajesz do aplikacji. Jeśli faktury otrzymujesz w wersji papierowej, nie musisz skanować każdej z nich pojedynczo. Za pomocą skanera z automatycznym podajnikiem skanujesz paczkę dokumentów do jednego pliku.
SaldeoSMART podzieli plik na pojedyczne faktury i odczyta z nich dane: kontrahenta, numer, daty (wystawienia, zakończenia dostawy / wykonania usługi, termin płatności), pozycje towarowe oraz kwoty (netto, brutto i VAT w rozbiciu na stawki).
Weryfikacja i kategoryzacja dokumentów
Przy każdym dokumencie pojawia się informacja jo ilości rozpoznanych danych.
Dzięki łatwemu w obsłudze podglądowi dokumentu można szybko nadać dokumentom kategorie, zgodnie z późniejszą zasadą ich księgowania w programie księgowym.
Nie trzeba sięgać po papierowe faktury – ich podgląd jest widoczny na monitorze.
Import dokumentów do programu księgowego
Z SaldeoSMART pobierany jest plik do importu – zgodny z programem księgowym lub systemem ERP, na którym pracuje firma. Dzięki schematom importu dostosowanym do nadanych wcześniej kategorii dokumentów, proces importu jest szybki i skuteczny.
Dodatkowo mamy szybki dostęp do podglądu dokumentu bezpośrednio w programie księgowym.
Elektroniczne archiwum dokumentów
Raz dodany dokument do SaldeoSMART jest zawsze dostępny dla księgowych i pracowników Firmy – 24h/dobę, z każdego miejsca na świecie.
Dzięki systemowi automatycznego odczytywania faktur, dokumenty są dokładnie opisane, co powoduje, że ich późniejsze wyszukiwanie jest szybkie i proste.
NOWOŚĆ! Odczytywanie pozycji z faktur i eksport do programów magazynowych, księgowych lub pliku JPK
Dzięki SaldeoSMART nie musisz ręcznie przepisywać wielu pozycji z jednej faktury do swojego programu - pozycje towarowe odczyta dla Ciebie SaldeoSMART. W ramach pozycji towarowych odczytywane są takie informacje jak: kod producenta (jeśli występuje), nazwa towaru, ilość, jednostka, cena jednostkowa, stawka VAT, wartość netto i brutto.
Wszystkie faktury, dla których odczytane zostały pozycje towarowe, można łączyć z kartoteką towarów zaciągniętą z programu magazynowego.
NOWOŚĆ! Odczytywanie wyciągów bankowych w SaldeoSMART!
Nowa funkcja w SaldeoSMART umożliwia odczyt wyciągów bankowych w PDF i eksport transakcji z wyciągów bankowych do programu księgowego: Comarch Optima, Symfonia Sage, Insert Rewizor, WF-FaKir lub enova (w ramach dodatku integracyjnego).
Import wyciagów bankowych do programów księgowych Optima, Symfonia, Rewizor, FaKir lub enova pozwala na przyspieszczenie rozliczania transakcji przez firmę i znaczną oszczędność czasu.
Korzyści
Wzrost wydajności dzięki równoległej pracy
Podczas gdy SaldeoSMART pracuje nad odczytywaniem faktur, pracownik firmy może zajmować się innymi zadaniami, np. przygotowywaniem dokumentacji czy innymi obowiązkami. W ten sposób jednocześnie wykonywane są dwie czynności, co bez pomocy programu nie byłoby możliwe.
Przyspieszenie i usprawnienie procesu wprowadzania faktur kosztowych
Program pozwala na wprowadzenie do programu księgowego większej ilości dokumentów w krótszym czasie
Oszczędność czasu
Praca na skanach pozwala uniknąć konieczności sięgania po dokumenty papierowe zawsze wtedy, gdy są potrzebne któremuś z pracowników firmy. Szczególnie jeśli firma ma kilka działów i odnalezienie potrzebnego dokumentu wiąże się ze zlokalizowaniem go w odpowiednim dziale.
Redukcja kosztów związanych z obsługą dokumentów
Korzystanie z systemu automatycznego odczytywania dokumentów przyspiesza pracę księgowego, co pozwala na obniżenie kosztów związanych z wprowadzaniem dokumentów.
Uporządkowane archiwum dokumentów
Firma i jej pracownicy zyskują dostęp do uporządkowanego i przejrzystego elektronicznego archiwum dokumentów. Dzięki temu odnajdywanie potrzebnych informacji jest znacznie szybsze. Dodatkowo pracownicy nie muszą robić wielu kopii tego samego dokumentu, gdy potrzebują z nim pracować. W skali roku daje to duże oszczędności, o których bardzo często się nie myśli.
Cennik
Cena zależy od ilości Użytkowników w Firmie.
Dostępne formy zakupu
pakietu Odczytywanie Dokumentów
ONLINE
od 250 zł/ m-c
LOKALNA
od 13 800 zł
SERWEROWA
22 790 zł
miejsce przechowywania danych
Data Center BrainSHARE
serwery własne Biura
serwer w cenie
ilość Użytkowników w ramach licencji
10 Użytkowników
10 Użytkowników
10 Użytkowników
opłata za każdego kolejnego Użytkownika
wg szczegółowego cennika
250 zł
250 zł
moduł odczytywania faktur
ilość stron odczytu dokumentów
od 500 stron/ m-c
(odnawialny limit)
5 000/ m-c
(odnawialny limit)
5 000/ m-c
(odnawialny limit)
limit odczytywanych miesięcznie stron dokumentów
(ograniczenia techniczne)
bez ograniczeń - wg wybranego Pakietu
do 5 000 stron/ m-c
sugerowana ilość stron odczytu przy założonych parametrach technicznych serwera
do 5 000 stron/ m-c
dostęp do programu w języku angielskim
elektroniczne archiwum dokumentów
nadawanie kategorii księgowych dla dokumentów
nadawanie wymiarów dla dokumentów
załączniki do dokumentów
generowanie elektronicznych przelewów
zaawansowana wyszukiwarka dokumentów
SaldeoPULPIT (automat do przesyłania skanów bezpośrednio ze skanera)
podgląd faktury w programie księgowym
raporty analityczne dla dokumentów
domyślny obieg faktur dla dokumentów
komunikacja po API
Podane ceny są cenami netto.
Skontaktuj się
Chcesz dowiedzieć się więcej o Pakiecie Odczytywanie Dokumentów dla firm?
Szukasz specjalistów we wdrożeniach Odczytywania Dokumentów? - zobacz