Dla firmy

Odczytywanie dokumentów

Najskuteczniejszy system do odczytywania danych z faktur zintegrowany
z programami księgowymi i systemami klasy ERP

Najważniejsze funkcje

4 kroki do wygody i oszczędności w Twojej Firmie

1

Dodaj fakturę do SaldeoSMART w dowolny sposób

  • zeskanuj fakturę
  • wyślij mailem
  • dodaj plik z komputera
  • zrób zdjęcie
2

SaldeoSMART automatycznie odczyta fakturę

Dodaj faktury pojedynczo lub zbiorczo. Nasz system podzieli plik na pojedyncze faktury i odczyta z nich dane.

3

Zweryfikuj otrzymane wyniki i automatyzuj księgowanie

Dzięki podglądowi dokumentu możesz szybko nadać fakturom kategorię, a kolejne system podpowie automatycznie.

4

Zaimportuj faktury do programu księgowego

SaldeoSMART umożliwia eksport faktur wraz z pozycjami towarowymi do pliku JPK_FA oraz eksport wyciągów bankowych.

Zobacz, jakie to proste!

Korzyści z posiadania odczytu dokumentów w SaldeoSMART

Koniec przepisywania danych z faktur papierowych
Wzrost wydajności pracy
Redukcja kosztów nawet o 50%
Automatyzacja działań i oszczędność czasu
Szybkie wyszukiwanie dokumentu bez konieczności wertowania segregatorów
Elektroniczne archiwum dokumentów dostępne 24/7

Sprawdź, która opcja bardziej Ci odpowiada

Tradycyjna praca
  • Opóźnienia w przepływie dokumentów
    i dostarczaniu faktur do księgowości
  • Przeterminowane faktury
    i niezadowoleni kontrahenci
  • Stale gubiące się dokumenty
  • Wysokie koszty papierowej archiwizacji dokumentów
  • Ręczne wprowadzanie faktur do programu księgowego
VS.
Praca z SaldeoSMART
  • Szybkie odczytywanie faktur i przesyłanie ich do księgowości
  • Kontrola płatności i opłacanie faktur na czas
  • Wyszukiwanie dokumentów w kilka sekund
  • Brak segregatorów i kosztów ich archiwizacji
  • Automatyzacja pracy i oszczędność czasu
Dołącz do grona ponad 4000 Klientów SaldeoSMART
i poznaj nowoczesną księgowość!

Cennik – Odczytywanie Dokumentów

290 zł netto / miesiąc
Liczba stron do odczytu: 500
liczba użytkowników
Skontaktuj się z doradcą
Wersja: on-line

Funkcje pakietu

Więcej

Znajdź partnera SaldeoSMART w swoim regionie

Sprawdź sieć sprzedaży
Co to jest OCR?

OCR, czyli Optical Character Recognition oznacza optyczne rozpoznawanie tekstu. Stosowany jest w procesie digitalizowania dokumentów. Rozpoznając treści ze skanów, umożliwia wprowadzanie zawartych w nich danych do systemów informatycznych. OCR jest szczególnie używany w księgowości. Likwiduje konieczność gromadzenia papierowej dokumentacji księgowej.

Dlaczego warto korzystać z narzędzi OCR?

Aplikacja SaldeoSMART umożliwia nie tylko odczytywanie danych z faktur, ale również z wyciągów bankowych oraz odczytuje pozycje towarowe. Działania na danych zostają zapamiętane, a system sam się uczy.  Dzięki temu usprawnia pracę z dokumentami i przyspiesza księgowanie. Oszczędza czas, dzięki czemu wpływa na konkurencyjność firmy.

Jaka jest skuteczność odczytu SaldeoSMART?

Skuteczność odczytu SaldeoSMART przekracza 90%. Na jego jakość wpływa wiele czynników m. in.: jakość wydruku/skanu, rodzaj drukarki, rozdzielczość skanowania, język w którym wystawiono fakturę, ilość wcześniej odczytanych i zatwierdzonych dokumentów. Odczyt SaldeoSMART jest wyposażony w mechanizmy samouczące, dlatego jego skuteczność dodatkowo wzrasta w procesie użytkowania.