Kamila Cieszkowska 
0 .svg){kind=logo}
.svg){kind=logo}
Co znajdziesz we wpisie:
Odroczony termin płatności faktury daje kupującemu możliwość późniejszego uregulowania należności za zakupione towary lub usługi. W ramach odroczenia sprzedawca i kupujący uzgadniają, że płatność za transakcję będzie dokonana w późniejszym terminie niż natychmiast po zakupie.
Taki zabieg może być używany w celu ułatwienia transakcji handlowych, zwłaszcza w przypadku, gdy kupujący potrzebuje czasu na pozyskanie środków finansowych lub na przetworzenie towarów przed dokonaniem płatności. Ale co oznacza odroczony termin płatności w praktyce? I jak traktować fakturę z odroczonym terminem płatności w księgowaniu? Podpowiadamy.
Co oznacza odroczony termin płatności?
Odroczony termin płatności faktury oznacza, że datę, do której kontrahent powinien uregulować fakturę, przesunięto na późniejszy okres niż standardowo przewiduje to termin płatności. W praktyce oznacza to, że osoba lub firma, która wystawiła fakturę, zgadza się na to, aby otrzymać płatność za swoje usługi lub produkty w późniejszym terminie.
Takie odroczenie płatności może wynikać z różnych czynników, na przykład negocjacji między stronami umowy, potrzeby dostosowania się do sytuacji finansowej kontrahenta lub innych uzgodnień. Warto zaznaczyć, że odroczenie terminu płatności nie oznacza automatycznie, że płatność jest anulowana; to po prostu przesunięcie terminu, w którym należy uregulować należność.
| Pamiętaj: Warunki odroczenia terminu płatności powinny być jasno określone w umowie lub w ustaleniach między stronami transakcji. |
Odroczony termin płatności – przykład
Przykładem odroczonego terminu płatności może być sytuacja, w której firma dostarcza produkty do klienta i umawia się na termin płatności np. 30 dni od daty dostawy. To oznacza, że klient ma 30 dni na uregulowanie faktury po otrzymaniu towarów.
Faktura z odroczonym terminem płatności – jak wygląda? Co powinna zawierać?
Faktura z odroczonym terminem płatności ma zazwyczaj taki sam ogólny układ i elementy jak standardowa faktura, ale zawiera dodatkowe informacje dotyczące terminu płatności.
Termin, do którego odbiorca powinien uregulować fakturę, powinien być jasno podany. Może być wyrażony w dniach (np. jako „30 dni od…”) lub jako konkretna data (np. „30.11.2023”).
Kiedy księgować fakturę z opóźnionym terminem płatności?
Fakturę można księgować w momencie jej wystawienia, nawet jeśli termin płatności jest odroczony.
Warto zaznaczyć, że przychód z faktury zostanie ujęty w przychodach firmy, ale zobowiązanie do otrzymania płatności pozostaje na aktywie firmy jako „Należności” do momentu jej otrzymania. Po otrzymaniu płatności, należności są obniżane, a pieniądze wpływają na konto bankowe firmy.
Na jaki okres można odroczyć płatność faktury?
Niektórzy kontrahenci negocjują długie terminy płatności, ale istnieją ograniczenia, które wynikają z przepisów prawa, zwłaszcza z ustawy o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych.
Zgodnie z tą ustawą:
- Jeśli wierzycielem dużego podmiotu jest mały lub średni przedsiębiorca, maksymalny termin płatności wynosi 60 dni.
- W przypadku podmiotów publicznych termin płatności wynosi 30 dni. Istnieje wyjątek dla podmiotów leczniczych, dla których utrzymano 60-dniowy termin płatności.
- W innych przypadkach płatność może być odroczona powyżej 60 dni, ale tylko pod warunkiem, że taka praktyka nie będzie nieuczciwa wobec wierzyciela.
Warto zaznaczyć, że przestrzeganie tych ograniczeń ma na celu ochronę małych i średnich przedsiębiorców przed nadmiernym opóźnieniem w otrzymywaniu płatności za swoje usługi lub produkty.
Odroczony termin płatności – podsumowanie
Faktura z odroczonym terminem płatności jest ważnym dokumentem księgowym, który pomaga uregulować płatność zgodnie z ustaleniami stron. Termin płatności na fakturze powinien być zrozumiały i zgodny z umową lub uzgodnieniami między dostawcą a klientem. Obie strony powinny przestrzegać ustalonych terminów płatności, aby uniknąć ewentualnych nieporozumień.
