Pakiet SaldeoSMART Obieg Dokumentów | Inteligentny obieg dokumentów w firmie

Pakiet Obieg Dokumentów

Pakiet Obieg Dokumentów to program do tworzenia indywidualnych obiegów dokumentów wraz z odczytywaniem papierowych i elektronicznych faktur oraz opcją importu do programu księgowego

Zobacz listę Certyfikowanych Partnerów SaldeoSMART dla Pakietu Obieg Dokumentów

O Produkcie

Obieg Dokumentów to nowoczesna aplikacja do elektronicznego obiegu dokumentów wyposażona w inteligentny system odczytywania danych ze skanów

Skanowanie i odczytywanie dokumentów z SaldeoSMART

Wprowadzenie dokumentów w elektroniczny obieg

Import dokumentów do systemu ERP lub programu księgowego

Otrzymane faktury i inne dokumenty skanujesz do zbiorczego pliku PDF i dodajesz do aplikacji (ze skanera, mailem, bezpośrednio w programie). SaldeoSMART odczyta z nich dane: kontrahenta, numer, daty (wystawienia, zakończenia dostawcy / wykonania usługi, termin płatności), pozycje towarowe oraz kwoty (netto, brutto i VAT w rozbiciu na stawki).

Odczytany dokument automatycznie trafia w odpowiedni obieg dokumentów – od rejestracji w systemie, przez proces opisu merytorycznego, wieloetapową akceptację do archiwizacji. Nie trzeba sięgać po papierowe dokumenty – ich podgląd jest widoczny na monitorze. Zawsze wiesz na jakim etapie jest dokument i kto obecnie nad nim pracuje.

SaldeoSMART dla firm integruje się z ponad 30-stoma programami księgowymi, a dzięki API pozwala na współpracę z dowolnym systemem. Dodatkowo SaldeoSMART to szybkie archiwum dokumentów, które umożliwia podgląd skanu bezpośrednio w programie księgowym.

ZOBACZ JAK POPRAWNIE SKANOWAĆ

POBIERZ APLIKACJĘ SALDEOPULPIT

ZOBACZ INTEGRACJE Z PROGRAMAMI KSIĘGOWYMI

Nowość! Odczytywanie pozycji towarowych i eksport dokumentów do JPK

Dzięki SaldeoSMART nie musisz ręcznie przepisywać wielu pozycji z jednej faktury do swojego programu - pozycje towarowe odczyta dla Ciebie SaldeoSMART.

W ramach pozycji towarowych odczytywane są takie informacje jak: kod producenta (jeśli występuje), nazwa towaru, ilość, jednostka, cena jednostkowa, stawka VAT, wartość netto i brutto.

Odczytywanie pozycji jest połączone z pobieraniem dokumentów do formatu JPK (Jednolitego Pliku Kontrolnego).

Elektroniczne archiwum dokumentów

Raz dodany dokument do SaldeoSMART dla Firm jest zawsze dostępny dla wszystkich uprawnionych pracowników Firmy – 24h/dobę, z każdego miejsca na świecie.

Dzięki systemowi automatycznego odczytywania danych, dokumenty są dokładnie opisane, co powoduje, że ich późniejsze wyszukiwanie jest szybkie i proste.

Na podstawie dokumentów w archiwum można pobierać dowolne zestawienia, a dostosowany do firmy obieg dokumentów gwarantuje, że każdy pracownik firmy będzie miał dostęp do tych informacji, które są mu potrzebne.

do góry

Funkcje

Pakiet "Profesjonalny" z Obiegiem dokumentów jest konfigurowany dla Firmy indywidualnie, dlatego w szczególny sposób uwzględnia jej specyfikę i potrzeby.

Główne funkcje Obiegu Dokumentów:

automatyczna rejestracja dokumentów,
odczytywanie potrzebnych danych za pomocą technologii OCR,
załączanie dokumentów przez dedykowaną aplikację lub email,
elektroniczne archiwum dostępne online 24h/dobę,
zaawansowana wyszukiwarka,
elastyczna konfiguracja obiegu dokumentów,
możliwość tworzenia własnych typów dokumentów,
rozbudowane uprawnienia użytkowników,
logowanie zmian dokonanych przez użytkowników,
integracja z programami księgowymi i ERP,
komunikacja po API.

Najważniejsze cechy:

możliwość tworzenia dowolnej ilości obiegów dokumentów,
nadajesz pracownikom firmy szczegółowe uprawnienia w zależności od ich praw dostępu do informacji,
każdy dokument ma swój typ i jest przypisany do określonego obiegu,
tworzysz poszczególne etapy w obiegu dla wszystkich typów dokumentów.

do góry

Korzyści

Obieg Dokumentów SaldeoSMART to więcej niż zwykły obieg dokumentów.

To dopasowane do potrzeb firmy narzędzie, które na każdym etapie wspiera działania jej Pracowników.

Jeśli w Twojej firmie gubią się dokumenty - mamy na to radę!

Pakiet SaldeoSMART Obieg Dokumentów SaldeoSMART to sprawna digitalizacja dokumentów i skuteczne zabezpieczenie się w firmie przed utratą ważnych danych.

Stały dostęp do elektronicznego archiwum dokumentów

Dzięki przechowywaniu dokumentów w elektronicznym archiwum upoważnione osoby mają do nich dostęp zawsze i z każdego miejsca.
Wystarczy komputer lub dowolne urządzenie mobilne z dostępem do przeglądarki. Łatwo i szybko można odnaleźć potrzebny skan bez konieczności przeszukiwania wielu segregatorów.

Usprawnienie procesów biznesowych w firmie

Efektywny przepływ dokumentów to podstawa funkcjonowania każdej firmy i wzrost wydajności pracy jej Pracowników. Pełna kontrola nad ułożeniem obiegu umożliwia precyzyjne ustalenie przebiegu poszczególnych procesów.
Obieg dokumentów SaldeoSMART jest dopasowany do potrzeb firmy a każde wdrożenie jest traktowane indywidualnie.

Optymalizacja kosztów działalności

Wdrożenie Obiegu dokumentów to nie tylko uporządkowanie pracy firmy i kontrola nad dokumentami. To przede wszystkim znaczące oszczędności, które wynikają z:

braku konieczności utrzymywania i tworzenia wielu kopii dokumentów (dla różnych osób),
szybszego procesowania dokumentów,
lepszej kontroli kosztów wynikających z dokumentów (np. faktur zakupu).