Dla firmy

Obieg Dokumentów

Obieg dokumentów wyposażony w inteligentne odczytywanie dokumentów (OCR)

Jak to działa?

Funkcje obiegu dokumentów

  • Odczytywanie danych z faktur za pomocą OCR (optyczne odczytywanie dokumentów)
  • Integracja z programami księgowymi i ERP
  • Automatyczna rejestracja dokumentów
  • Elastyczna konfiguracja elektronicznego obiegu faktur
  • Ułatwiona dekretacja
  • Możliwość tworzenia własnych typów dokumentów
  • Logowanie zmian dokonanych przez użytkowników
  • Elektroniczne archiwum 24/7 z zaawansowaną wyszukiwarką
  • Możliwość integracji z Twoim systemem po API

3 kroki do wygody i oszczędności w Twojej Firmie

1

Dodaj fakturę do SaldeoSMART w dowolny sposób

  • zeskanuj fakturę
  • wyślij mailem
  • dodaj plik z komputera
  • zrób zdjęcie

SaldeoSMART odczyta dane z faktur.

2

Elektroniczny obieg dokumentów

Dokument automatycznie trafi w odpowiedni obieg.
Zawsze wiesz na jakim etapie jest dokument i kto obecnie nad nim pracuje.

3

Eksport faktur do systemu ERP lub programu księgowego

Integrujemy się z blisko 40 programami księgowymi, a dzięki API możesz współpracować z dowolnym systemem.

Korzyści z posiadania obiegu dokumentów w SaldeoSMART

Tworzenie dowolnej ilości obiegów dokumentów
Nadawanie pracownikom firmy indywidualnych uprawnień
Bezpieczeństwo danych dzięki digitalizacji
Wzrost wydajności pracy
Usprawnienie procesów biznesowych w firmie
Optymalizacja kosztów działalności

Jak nadać właściwy kierunek Twoim dokumentom?

Cennik – Obieg Dokumentów

520 zł netto / miesiąc
Liczba stron do odczytu: 1000
Liczba użytkowników
Skontaktuj się z doradcą
Wersja: on-line

Funkcje pakietu

Więcej

Znajdź partnera SaldeoSMART w swoim regionie

Sprawdź sieć sprzedaży
Czy mogę dostosować obieg do swojej firmy?

SaldeoSMART daje możliwość dostosowania obiegu dokumentów do wymagań konkretnej firmy i użytkownika. Indywidualna konfiguracja wpływa na skuteczne wykorzystanie potencjału elektronicznego obiegu dokumentów. Narzędzie pozwala na automatyzację czynności, które przy korzystaniu z obiegu tradycyjnego, trzeba  wykonywać ręcznie i “na piechotę”.

Po co obieg dokumentów w firmie?

Elektroniczny obieg dokumentów, wspierany przez system informatyczny, zapewnia bezpieczeństwo i lepszą kontrolę dokumentacji – m.in. przez fakt, że dokument na poszczególnym etapie trafia do osoby odpowiedzialnej za jego przetworzenie. Powiadomienia mailowe i system praw do obsługi dokumentów gwarantują skuteczność i szybkość procesu.

Ile trwa wdrożenie obiegu dokumentów?

SaldeoSMART oferuje najszybciej wdrażany obieg dokumentów na rynku. Czas potrzebny na wprowadzenie obiegu do firmy zależy przede wszystkim od  wymagań i zaawansowania procesów zachodzących w przedsiębiorstwie. Dlatego wdrożenie SaldeoSMART opieramy na 5 krokach – przygotowaniu, analizie, wdrożeniu i konfiguracji, szkoleniu i opiece powdrożeniowej.