Pakiet Obieg Dokumentów
Pakiet Obieg Dokumentów to program do tworzenia indywidualnych obiegów dokumentów wraz z odczytywaniem papierowych i elektronicznych faktur oraz opcją importu do programu księgowego
Zobacz listę Certyfikowanych Partnerów SaldeoSMART dla Pakietu Obieg Dokumentów
O Produkcie
Obieg Dokumentów to nowoczesna aplikacja do elektronicznego obiegu dokumentów wyposażona w inteligentny system odczytywania danych ze skanów
Skanowanie i odczytywanie dokumentów z SaldeoSMART
Wprowadzenie dokumentów w elektroniczny obieg
Import dokumentów do systemu ERP lub programu księgowego
Otrzymane faktury i inne dokumenty skanujesz do zbiorczego pliku PDF i dodajesz do aplikacji (ze skanera, mailem, bezpośrednio w programie). SaldeoSMART odczyta z nich dane: kontrahenta, numer, daty (wystawienia, zakończenia dostawcy / wykonania usługi, termin płatności), pozycje towarowe oraz kwoty (netto, brutto i VAT w rozbiciu na stawki).
Odczytany dokument automatycznie trafia w odpowiedni obieg dokumentów – od rejestracji w systemie, przez proces opisu merytorycznego, wieloetapową akceptację do archiwizacji. Nie trzeba sięgać po papierowe dokumenty – ich podgląd jest widoczny na monitorze. Zawsze wiesz na jakim etapie jest dokument i kto obecnie nad nim pracuje.
SaldeoSMART dla firm integruje się z ponad 30-stoma programami księgowymi, a dzięki API pozwala na współpracę z dowolnym systemem. Dodatkowo SaldeoSMART to szybkie archiwum dokumentów, które umożliwia podgląd skanu bezpośrednio w programie księgowym.
Nowość! Odczytywanie pozycji towarowych i eksport dokumentów do JPK
Dzięki SaldeoSMART nie musisz ręcznie przepisywać wielu pozycji z jednej faktury do swojego programu - pozycje towarowe odczyta dla Ciebie SaldeoSMART.
W ramach pozycji towarowych odczytywane są takie informacje jak: kod producenta (jeśli występuje), nazwa towaru, ilość, jednostka, cena jednostkowa, stawka VAT, wartość netto i brutto.
Odczytywanie pozycji jest połączone z pobieraniem dokumentów do formatu JPK (Jednolitego Pliku Kontrolnego).
Elektroniczne archiwum dokumentów
Raz dodany dokument do SaldeoSMART dla Firm jest zawsze dostępny dla wszystkich uprawnionych pracowników Firmy – 24h/dobę, z każdego miejsca na świecie.
Dzięki systemowi automatycznego odczytywania danych, dokumenty są dokładnie opisane, co powoduje, że ich późniejsze wyszukiwanie jest szybkie i proste.
Na podstawie dokumentów w archiwum można pobierać dowolne zestawienia, a dostosowany do firmy obieg dokumentów gwarantuje, że każdy pracownik firmy będzie miał dostęp do tych informacji, które są mu potrzebne.
Funkcje
Pakiet "Profesjonalny" z Obiegiem dokumentów jest konfigurowany dla Firmy indywidualnie, dlatego w szczególny sposób uwzględnia jej specyfikę i potrzeby.
Główne funkcje Obiegu Dokumentów:
  • automatyczna rejestracja dokumentów,
  • odczytywanie potrzebnych danych za pomocą technologii OCR,
  • załączanie dokumentów przez dedykowaną aplikację lub email,
  • elektroniczne archiwum dostępne online 24h/dobę,
  • zaawansowana wyszukiwarka,
  • elastyczna konfiguracja obiegu dokumentów,
  • możliwość tworzenia własnych typów dokumentów,
  • rozbudowane uprawnienia użytkowników,
  • logowanie zmian dokonanych przez użytkowników,
  • integracja z programami księgowymi i ERP,
  • komunikacja po API.
Najważniejsze cechy:
  • możliwość tworzenia dowolnej ilości obiegów dokumentów,
  • nadajesz pracownikom firmy szczegółowe uprawnienia w zależności od ich praw dostępu do informacji,
  • każdy dokument ma swój typ i jest przypisany do określonego obiegu,
  • tworzysz poszczególne etapy w obiegu dla wszystkich typów dokumentów.
Korzyści
Obieg Dokumentów SaldeoSMART to więcej niż zwykły obieg dokumentów.
To dopasowane do potrzeb firmy narzędzie, które na każdym etapie wspiera działania jej Pracowników.
Jeśli w Twojej firmie gubią się dokumenty - mamy na to radę!
Pakiet SaldeoSMART Obieg Dokumentów SaldeoSMART to sprawna digitalizacja dokumentów i skuteczne zabezpieczenie się w firmie przed utratą ważnych danych.
Stały dostęp do elektronicznego archiwum dokumentów
Dzięki przechowywaniu dokumentów w elektronicznym archiwum upoważnione osoby mają do nich dostęp zawsze i z każdego miejsca.
Wystarczy komputer lub dowolne urządzenie mobilne z dostępem do przeglądarki. Łatwo i szybko można odnaleźć potrzebny skan bez konieczności przeszukiwania wielu segregatorów.
Usprawnienie procesów biznesowych w firmie
Efektywny przepływ dokumentów to podstawa funkcjonowania każdej firmy i wzrost wydajności pracy jej Pracowników. Pełna kontrola nad ułożeniem obiegu umożliwia precyzyjne ustalenie przebiegu poszczególnych procesów.
Obieg dokumentów SaldeoSMART jest dopasowany do potrzeb firmy a każde wdrożenie jest traktowane indywidualnie.
Optymalizacja kosztów działalności
Wdrożenie Obiegu dokumentów to nie tylko uporządkowanie pracy firmy i kontrola nad dokumentami. To przede wszystkim znaczące oszczędności, które wynikają z:
  • braku konieczności utrzymywania i tworzenia wielu kopii dokumentów (dla różnych osób),
  • szybszego procesowania dokumentów,
  • lepszej kontroli kosztów wynikających z dokumentów (np. faktur zakupu).
Z Obiegiem Dokumentów SaldeoSMART
każdego dnia
oszczędasz
Zatrudnij SaldeoSMART dla firm do pracy przez całą dobę!
Cennik
Cena zależy od ilości Użytkowników biorących udział w obiegu.
Dostępne formy zakupu
pakietu Obieg Dokumentów
ONLINE
od 450 zł/ m-c
LOKALNA
19 500 zł
KORPORACYJNA
od 29 500 zł
miejsce przechowywania danych
Data Center BrainSHARE
serwery własne Firmy
serwery własne Firmy
ilość Użytkowników w ramach licencji
10 Użytkowników
20 Użytkowników
30 Użytkowników
opłata za każdego kolejnego Użytkownika
wg szczegółowego cennika
300 zł
od 300 zł
moduł odczytywania faktur
ilość odczytywanych stron dokumentów
od 1 000 stron/ m-c
(odnawialny limit)
10 000 stron/ m-c
(odnawialny limit)
100 000 stron
(bez limitu czasowego)
limit odczytywanych miesięcznie stron dokumentów
wg wybranego Pakietu
10 000 stron
bez ograniczeń
dostęp do programu w języku angielskim
możliwość skonfigurowania indywidualnego obiegu dokumentów
domyślny obieg faktur dla dokumentów
tworzenie grup Użytkowników i nadawanie im uprawnień
logowanie zmian dla dokumentów
tworzenie własnych typów dokumentów
elektroniczne archiwum dokumentów
nadawanie kategorii księgowych dla dokumentów
nadawanie wymiarów dla dokumentów
załączniki do dokumentów
zaawansowana wyszukiwarka dokumentów
SaldeoPULPIT (automat do przesyłania skanów bezpośrednio ze skanera)
podgląd faktury w programie księgowym
raporty analityczne dla dokumentów
generowanie elektronicznych przelewów
komunikacja po API
Podane ceny są cenami netto.
Skontaktuj się
Chcesz dowiedzieć się więcej o Pakiecie Obieg Dokumentów dla firm?
Szukasz specjalistów z Obiegu Dokumentów? - zobacz