Obieg Dokumentów
Obieg dokumentów wyposażony w inteligentne odczytywanie dokumentów (OCR)
Jak to działa?
Funkcje obiegu dokumentów
- Odczytywanie danych z faktur za pomocą OCR (optyczne odczytywanie dokumentów)
- Integracja z programami księgowymi i ERP
- Automatyczna rejestracja dokumentów
- Elastyczna konfiguracja elektronicznego obiegu faktur
- Ułatwiona dekretacja
- Możliwość tworzenia własnych typów dokumentów
- Logowanie zmian dokonanych przez użytkowników
- Elektroniczne archiwum 24/7 z zaawansowaną wyszukiwarką
- Możliwość integracji z Twoim systemem po API
3 kroki do wygody i oszczędności w Twojej Firmie
Dodaj fakturę do SaldeoSMART w dowolny sposób
- zeskanuj fakturę
- wyślij mailem
- dodaj plik z komputera
- zrób zdjęcie
SaldeoSMART odczyta dane z faktur.
Elektroniczny obieg dokumentów
Dokument automatycznie trafi w odpowiedni obieg.
Zawsze wiesz na jakim etapie jest dokument i kto obecnie nad nim pracuje.
Eksport faktur do systemu ERP lub programu księgowego
Integrujemy się z blisko 40 programami księgowymi, a dzięki API możesz współpracować z dowolnym systemem.
Korzyści z posiadania obiegu dokumentów w SaldeoSMART
Jak nadać właściwy kierunek Twoim dokumentom?
Cennik – Obieg Dokumentów
Funkcje pakietu
- Odczytywanie faktur, proform, wyciągów bankowych – do 1000 stron/miesiąc
- Generowanie przelewów
- Domyślny obieg faktur dla dokumentów
- Konfigurowanie indywidualnego obiegu dokumentów
- Tworzenie grup użytkowników i nadawanie im uprawnień
- Tworzenie własnych typów dokumentów
- Wyszukiwarka faktur, rachunków, dokumentów
- Integracja z programem księgowym
- Archiwum dokumentów
- Podgląd faktur w programie księgowym
- Wymiarowanie faktur
- Załączniki do faktur
- Dodawanie typów dokumentów do archiwum (umowa, pismo, proforma)
- Odczytywanie pozycji towarowych (opcja dodatkowo płatna)
- Kategoryzacja faktur
- Logowanie zmian dla dokumentów
- Raporty analityczne
- SaldeoPULPIT (automat do przesyłania skanów bezpośrednio ze skanera)
- SaldeoAGENT (do pracy terminalowej)
- Status podatnika VAT
- Komunikacja po API
- Aplikacja mobilna
Znajdź partnera SaldeoSMART w swoim regionie
Sprawdź sieć sprzedażySaldeoSMART daje możliwość dostosowania obiegu dokumentów do wymagań konkretnej firmy i użytkownika. Indywidualna konfiguracja wpływa na skuteczne wykorzystanie potencjału elektronicznego obiegu dokumentów. Narzędzie pozwala na automatyzację czynności, które przy korzystaniu z obiegu tradycyjnego, trzeba wykonywać ręcznie i “na piechotę”.
Elektroniczny obieg dokumentów, wspierany przez system informatyczny, zapewnia bezpieczeństwo i lepszą kontrolę dokumentacji – m.in. przez fakt, że dokument na poszczególnym etapie trafia do osoby odpowiedzialnej za jego przetworzenie. Powiadomienia mailowe i system praw do obsługi dokumentów gwarantują skuteczność i szybkość procesu.
SaldeoSMART oferuje najszybciej wdrażany obieg dokumentów na rynku. Czas potrzebny na wprowadzenie obiegu do firmy zależy przede wszystkim od wymagań i zaawansowania procesów zachodzących w przedsiębiorstwie. Dlatego wdrożenie SaldeoSMART opieramy na 5 krokach – przygotowaniu, analizie, wdrożeniu i konfiguracji, szkoleniu i opiece powdrożeniowej.