System ERP
Strona główna » Słownik »Definicja Systemu ERP – co to takiego?
Skrót ERP pochodzi od angielskiego terminu Enterprise Resource Planning, czyli planowanie zasobów przedsiębiorstwa. To zintegrowane oprogramowanie, które zarządza najważniejszymi aspektami działalności przedsiębiorstwa. Mówiąc najprościej, jest to grupa modułów oprogramowania, które obejmują najważniejsze obszary działalności firmy – od finansów i księgowości, przez sprzedaż i marketing, aż po zarządzanie zasobami ludzkimi. Idea tego typu oprogramowania opiera się na integracji wszystkich procesów biznesowych w firmie w jeden system informatyczny, który dostarcza narzędzi do zarządzania i analizy. Dzięki temu menedżerowie mają dostęp do aktualnych informacji na temat stanu przedsiębiorstwa, co pozwala im podejmować trafne decyzje strategiczne. Systemy ERP znajdują zastosowanie w praktycznie każdej branży, od produkcji, przez handel, aż po usługi.
Jakie są zalety systemów ERP?
Tego typu rozwiązanie pozwala firmie nie tylko usprawnić komunikację między działami, ale także w dużej mierze zautomatyzować wiele powtarzalnych zadań, co przekłada się na oszczędność czasu i kosztów. W momencie, gdy wszystkie informacje są zapisywane w jednej bazie danych, ryzyko błędu spada, a decyzje można podejmować w oparciu o sprawdzone, bieżące dane. Przykładowo gdy wiemy, jak wiele produktów mamy w magazynie, jak postępuje produkcja i jakie są bieżące zamówienia, możemy szybciej planować kolejne kroki i unikać nadmiarowych kosztów związanych z przechowywaniem towarów czy niewykorzystanymi zasobami.
Współczesne systemy ERP coraz częściej integrują technologię OCR (Optical Character Recognition), czyli optyczne rozpoznawanie znaków. Dzięki temu możliwe jest automatyczne wczytywanie danych z dokumentów, takich jak faktury czy umowy, bezpośrednio do systemu ERP.
Rodzaje systemów ERP
Na rynku dostępnych jest wiele wariantów oprogramowania ERP, różniących się między sobą funkcjonalnością, skalą działania czy sposobem wdrożenia. Najpopularniejsze podziały to:
- On-premise – instalacja na serwerach należących do przedsiębiorstwa. Firma ponosi wówczas koszty infrastruktury oraz utrzymania systemu, ale zyskuje pełną kontrolę nad danymi.
- Cloud (chmura) – oprogramowanie działa na zewnętrznych serwerach dostawcy rozwiązania. Użytkownicy uzyskują dostęp do systemu przez internet, a koszty wdrożenia i utrzymania są rozłożone w czasie w formie abonamentu.
- Hybrydowe – połączenie modelu on-premise z chmurą, gdzie część modułów działa lokalnie, a inne są obsługiwane w środowisku online.