Odbiorca faktury
Strona główna » Słownik »Odbiorca faktury to podmiot fizyczny lub prawny odpowiedzialny za przyjęcie towaru lub skorzystanie z usługi wskazanej w dokumencie. W przeciwieństwie do nabywcy – który jest stroną transakcji – odbiorca pełni rolę wykonawczą, nieposiadającą znaczenia podatkowego dla sprzedawcy. Jego dane nie są obowiązkowym elementem faktury, ale mogą pojawić się w przypadku, gdy odbiór realizuje podmiot trzeci.
Odbiorca faktury – kto to jest?
Kim jest odbiorca faktury? Odbiorca na fakturze to podmiot, który rzeczywiście odbiera towar lub korzysta z usługi dostarczonej przez sprzedawcę, jednak niekoniecznie musi być stroną umowy kupna-sprzedaży. Może to być zarówno osoba fizyczna, jak i firma, która przejmuje towar lub usługę w imieniu nabywcy. Odbiorca w tym kontekście nie pełni roli podatkowej – nie jest odpowiedzialny za zobowiązania wynikające z transakcji ani nie dokonuje rozliczeń podatkowych związanych z fakturą. Przykładem takiej sytuacji może być odbiór towaru przez pracownika firmy, który fizycznie przyjmuje dostawę, ale nie jest stroną umowy.
Jeśli odbiorca i nabywca są różnymi podmiotami, faktura może zawierać dane odbiorcy, jednak nie jest to obowiązkowe. Ważne jest, aby nie mylić danych odbiorcy z danymi nabywcy – informacje te nie są tożsame i dane odbiorcy nie mogą zastąpić danych nabywcy, który to właśnie jest stroną transakcji i podlega obowiązkom podatkowym. Z punktu widzenia prawa, to nabywca jest zobowiązany do zapłaty za towar lub usługę oraz do rozliczenia transakcji, a nie odbiorca, który pełni jedynie funkcję operacyjną.
Odbiorca faktury w kontekście Krajowego Systemu e-Faktur
W przypadku kontrahentów z zagranicy bardzo ważnym krokiem jest upewnienie się, czy odbiorca faktury ma możliwość korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Jeśli odbiorca nie posiada dostępu do tego systemu, konieczne jest zastosowanie alternatywnego sposobu dostarczenia dokumentu. W takim przypadku faktura, która została wygenerowana w systemie KSeF, powinna być oznaczona kodem QR, co umożliwi łatwe jej zidentyfikowanie i weryfikację. Następnie fakturę należy przekazać odbiorcy poza systemem KSeF, na przykład za pomocą poczty elektronicznej lub innej wcześniej uzgodnionej formy komunikacji.