KRS

Strona główna » Słownik » KRS

KRS – co to takiego?

KRS, czyli Krajowy Rejestr Sądowy, to centralna baza danych prowadzona przez sądy rejestrowe, w której gromadzone są informacje o podmiotach uczestniczących w obrocie prawnym i gospodarczym w Polsce. Rejestr ten odgrywa fundamentalną rolę w systemie prawnym i gospodarczym, ponieważ zapewnia jawność, transparentność i bezpieczeństwo transakcji oraz funkcjonowania przedsiębiorstw.

Wpis do KRS stanowi formalne potwierdzenie istnienia określonego podmiotu prawnego, a także określa jego strukturę organizacyjną, sposób reprezentacji, dane finansowe oraz inne istotne informacje, które mogą mieć znaczenie dla kontrahentów, instytucji publicznych, klientów czy partnerów biznesowych.

Jak wygląda struktura Krajowego Rejestru Sądowego?

KRS składa się z trzech odrębnych rejestrów:

  • Rejestr Przedsiębiorców: Zawiera dane o spółkach prawa handlowego (np. spółki jawne, spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, spółki akcyjne), przedsiębiorstwach państwowych, spółdzielniach, europejskich zgrupowaniach interesów gospodarczych i innych podmiotach prowadzących działalność gospodarczą. W tym rejestrze można znaleźć informacje takie jak nazwa firmy, adres siedziby, numery identyfikacyjne (NIP, REGON, KRS), dane o osobach reprezentujących firmę (zarząd, prokurenci), informacje o kapitale zakładowym, przedmiot działalności, a także informacje o ewentualnych postępowaniach upadłościowych lub restrukturyzacyjnych.
  • Rejestr Stowarzyszeń, Innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji oraz Samodzielnych Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej: Rejestr ten gromadzi dane o organizacjach non-profit, takich jak stowarzyszenia, fundacje, związki zawodowe, organizacje pracodawców i publiczne zakłady opieki zdrowotnej. Zawiera informacje o nazwie, adresie, celach statutowych, osobach uprawnionych do reprezentacji oraz sposobie działania tych podmiotów.
  • Rejestr Dłużników Niewypłacalnych: (Prowadzony do 1 grudnia 2020 r.) Rejestr ten zawierał informacje o osobach fizycznych i prawnych, które zostały uznane za niewypłacalne. Rejestr ten został zlikwidowany, a jego funkcje przejął Krajowy Rejestr Zadłużonych.

Rejestracja spółki w KRS – procedura, obowiązki i konsekwencje

Rejestracja spółki w Krajowym Rejestrze Sądowym jest obowiązkowym etapem dla większości form działalności gospodarczej prowadzonych w formie spółek prawa handlowego. Proces ten można przeprowadzić drogą elektroniczną poprzez system S24 (dla umów zawieranych na wzorcu udostępnionym przez Ministerstwo Sprawiedliwości) lub przez Portal Rejestrów Sądowych (PRS), gdy dokumentacja została przygotowana indywidualnie i podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym. Po złożeniu wniosku sąd rejestrowy ma obowiązek rozpatrzenia go w ciągu 7 dni roboczych.