Koszty zarządu
Strona główna » Słownik »Koszty zarządu – definicja i podstawowe informacje
Koszty zarządu to rodzaj kosztów pośrednich, które obejmują wszelkie wydatki poniesione ze względu na kierowanie firmą. Obejmują koszty związane zarówno z działaniem strategicznym, jak i operacyjnym.
Chociaż nie mają bezpośredniego wpływu na produkcję i sprzedaż, są niezbędne do prawidłowego funkcjonowania całego przedsiębiorstwa. Jednak zgodnie z art. 28 ust 3 ustawy o rachunkowości koszty zarządu nie mogą być uznane za koszty wytworzenia produktu.
Od czego zależą koszty ogólne zarządu?
Ewidencja kosztów zarządu zależy od specyfiki przedsiębiorstwa, jego struktury organizacyjnej oraz przyjętych zasad rachunkowości. Od tego, czy zastosuje się prosty, czy złożony układ ewidencji, zależy przejrzystość i dostęp do szczegółowych danych związanych z wydatkami.
Koszty zarządu można podzielić na dwie główne grupy:
- – koszty ogólnoadministracyjne — są to przede wszystkim wynagrodzenia kadry zarządzającej oraz administracji, koszty utrzymania biura, wydatki na podróże służbowe, usługi prawne, ubezpieczenia;
- – koszty ogólnoprodukcyjne — zawierają wydatki związane z utrzymaniem przedsiębiorstwa, choć nieprzypisane bezpośrednio do produkcji: ochrona, sprzątanie, BHP, amortyzacja powierzchni biurowych.
Koszty zarządu w praktyce – co to jest w ewidencji?
W księgowości koszty ogólnego zarządu są klasyfikowane jako koszty pośrednie danego okresu rozliczeniowego. Oznacza to, że nie są bezpośrednio przypisane do żadnego konkretnego produktu czy projektu. Koszty zarządu ewidencjonuje się na specjalnych kontach, a na koniec są przenoszone na wynik finansowy.
Taka ewidencja kosztów ogólnych zarządu pozwala na:
- – precyzyjne wyodrębnienie kosztów zarządu w strukturze kosztów firmy;
- – oszacowanie rzeczywistego wpływu tych kosztów na zysk netto;
- – znalezienie obszarów, gdzie można postarać się o oszczędności;
- – udoskonalenie analizy efektywności zarządzania i kosztowej.
Dlaczego koszty zarządu są tak istotne dla firmy?
Dla większych firm koszty zarządu to ważny wskaźnik, który pozwala monitorować skalę wsparcia dla produkcji i optymalizować obszary niegenerujące przychodów. Taka transparentna struktura kosztów podnosi także wiarygodność sprawozdań przed inwestorami.
Dla małych firm jasne przypisanie kosztów zarządu ułatwia ocenę, ile stanowią wydatki na administrację i zarządzanie w porównaniu z operacjami biznesowymi. To z kolei pozwala ocenić wagę kosztów zarządu względem przychodów, nawet bez rozbudowanych systemów analitycznych.