Koszty działalności pomocniczej
Strona główna » Słownik »Koszty działalności pomocniczej – definicja i podstawowe informacje
Koszty działalności pomocniczej to wydatki poniesione na rzecz wewnętrznych wydziałów i jednostek, które wspierają działalność podstawową. Mogą to być nakłady związane z działalnością produkcyjną, handlową lub usługową. W zakres tych kosztów wchodzi dostarczanie usług oraz materiałów na użytek wewnętrzny, naprawy, remonty, opieka zdrowotna oraz produkcja energii czy narzędzi.
Koszty działalności pomocniczej to kategoria, która odzwierciedla wewnętrzne usługi wspierające działalność jednostki. Ewidencja powinna być wykazana na koncie 530 (koszty związane z dostarczaniem nietrwałych wyrobów i usług przez wydziały pomocnicze). Pozwala to na zbadanie struktury kosztów i skuteczności wydziałów, a także wprowadzenie sprawiedliwych rozliczeń między jednostkami.
Przykłady wydatków na działalność pomocniczą
Do typowych kosztów działalności pomocniczej zaliczają się między innymi:
- – obsługa techniczna i naprawa maszyn produkcyjnych;
- – transport na terenie zakładu (np. wózki widłowe);
- – produkcja energii i paliwa;
- – utrzymanie magazynów wewnętrznych;
- – przygotowanie i konserwacja narzędzi;
- – utrzymanie czystości i porządku w halach produkcyjnych;
- – świadczenia dla pracowników (np. stołówki, opieka zdrowotna);
- – usługi świadczone na rzecz innych komórek firmy (np. wsparcie IT).
Do kosztów działalności pomocniczej nie zalicza się kosztów ogólnego zarządu, takich jak wynagrodzenia kadry kierowniczej i obsługa administracyjna. Również koszty związane ze sprzedażą (np. reklama, prowizje dla handlowców) nie należą do działalności pomocniczej – są one częścią kosztów sprzedaży.
Ewidencja kosztów działalności pomocniczej
Koszty działalności pomocniczej należy ująć na koncie 530. Na koniec każdego okresu rozliczeniowego saldo musi zostać rozliczone według ustalonych kluczy.
Gdy saldo konta 530 z kosztami działalności pomocniczej pozostaje nierozliczone, księgi rachunkowe nie mogą zostać zamknięte poprawnie. Taka sytuacja będzie skutkować błędnym przedstawieniem wyników finansowych, problemami natury prawnej oraz stratami wizerunkowych.
Odpowiednie rozliczenie kosztów działalności pomocniczej zapewnia precyzyjny podział struktury kosztów w całym przedsiębiorstwie – żadne wydatki nie są pomijane, a ich udział w działalności firmy i dążeniu do założonych celów jest widoczny. Umożliwia to kontrolę skuteczności wydziałów pomocniczych.