Główny księgowy
Strona główna » Słownik »Główny księgowy – definicja i podstawowe informacje
Główny księgowy to kluczowa postać w strukturze finansowo-księgowej każdej organizacji. Jest to osoba odpowiedzialna za poprawność rozliczeń i zgodność z przepisami prawa, która analizuje dane i współtworzy politykę finansową firmy. W dużych podmiotach gospodarczych główny księgowy niejednokrotnie odpowiada za cały zespół, pełniąc rolę doradczą dla zarządu i współpracując z audytorami, biegłymi rewidentami oraz instytucjami kontrolnymi.
Główny księgowy zwykle raportuje bezpośrednio do dyrektora finansowego (CFO) lub prezesa zarządu. Jego wiedza i doświadczenie ma bezpośredni wpływ na decyzje dotyczące inwestowania, kredytowania oraz zarządzania ryzykiem.
Jakie są kompetencje głównego księgowego?
Aby pełnić funkcję głównego księgowego, niezbędne jest nie tylko doświadczenie, ale też kompetencje miękkie oraz strategiczne podejście do finansów. Taka osoba powinna posiadać:
- – praktyczną znajomość przepisów prawa rachunkowego i podatkowego;
- – doświadczenie w pracy na stanowisku kierowniczym w dziale księgowości;
- – umiejętność zarządzania zespołem i większymi projektami finansowymi;
- – znajomość niezbędnych systemów i narzędzi informatycznych zarówno rządowych, jak i komercyjnych (KSeF, ERP, OCR).
Na stanowisku głównego księgowego ważne są cechy, takie jak skrupulatność, odpowiedzialność oraz odporność na stres. Musi to być też osoba, która potrafi podejmować szybko decyzje, a także dobrze czuje się w zarządzaniu zespołem.
Zakres obowiązków głównego księgowego
Zakres zadań głównego księgowego wykracza poza bieżące księgowanie operacji gospodarczych. Jest on odpowiedzialny za prowadzenie rachunkowości zgodnie z prawem oraz rzetelne sporządzanie sprawozdań finansowych.
Do obowiązków głównego księgowego należy nadzór nad ewidencją firmy, w tym kontrola zapisów w dzienniku księgowym, księdze głównej, a także na kontach pomocniczych. Przygotowuje on deklaracje podatkowe (CIT, VAT, PIT) i raporty dla organów nadzorczych. Główny księgowy wspiera procesy decyzyjne zarządu poprzez przygotowanie analizy i prognozy finansowej.
Jednym z kluczowych zadań głównego księgowego może być też nadzór nad integracją firmy z Krajowym Systemem e-Faktur. Szczególnie ważne jest zarządzanie KSeF w kontekście skutecznego i rzetelnego fakturowania, które spełnia określone wymogi formalne.
Główny księgowy jest nie tylko operacyjnym wykonawcą polityki podatkowej firmy, ale i jej współautorem, który czuwa nad spójnością systemu fakturowania.