Funkcje rachunkowości
Strona główna » Słownik »Funkcje rachunkowości – definicja
Funkcje rachunkowości to główne zadania i cele, jakie spełnia system ewidencji w jednostce gospodarczej. Rachunkowość nie ogranicza się bowiem jedynie do prowadzenia ksiąg, tworzenia bilansu czy sporządzania deklaracji podatkowych. Jej funkcje obejmują aspekty kontrolne, informacyjne, planistyczne i decyzyjne.
Odpowiednio prowadzona rachunkowość pozwala zrozumieć, w jakiej kondycji finansowej jest przedsiębiorstwo, co ułatwia podejmowanie decyzji strategicznych i gwarantuje zgodność z przepisami prawa.
Gdzie przydaje się rachunkowość na co dzień? Spółka może wykorzystać dane księgowe do analizy rentowności poszczególnych działów i decyzji o inwestycjach. Jednostka budżetowa może też monitorować realizację wydatków publicznych, aby zapewnić zgodność z przepisami prawa finansowego.
Rachunkowość w fundacjach czy organizacjach non-profit pozwala przygotować dokumenty potwierdzające przeznaczenie środków. Jest to niezwykle istotne dla transparentności wobec darczyńców i organów kontrolnych.
Główne funkcje rachunkowości
Rachunkowość pełni wiele ról w działalności gospodarczej. Podstawowe funkcje rachunkowości to:
- – funkcja informacyjna – dostarcza kierownictwu, inwestorom i organom państwowym rzetelnych danych o stanie majątku, źródłach finansowania, przychodach oraz kosztach. Dzięki temu można ocenić kondycję finansową firmy i planować dalsze działania;
- – funkcja kontrolna – pozwala monitorować bieżące przepływy finansowe, rozliczenia z kontrahentami oraz zgodność z przepisami podatkowymi. Jest nieoceniona w wykrywaniu nieprawidłowości i minimalizowaniu ryzyka;
- – funkcja decyzyjna – dane księgowe stanowią podstawę do podejmowania decyzji strategicznych, takich jak inwestycje, restrukturyzacja kosztów oraz zatrudnienie nowych pracowników czy ekspansja rynkowa;
- – funkcja planistyczna – umożliwia tworzenie budżetów, prognoz czy planów inwestycyjnych, co pozwala przewidywać przyszłe wydatki i przychody oraz skutecznie zarządzać płynnością finansową.
Można więc wywnioskować, że rachunkowość pełni rolę narzędzia zarządczego i kontrolnego, które wspiera zarówno codzienne operacje, jak i strategiczne decyzje.
Funkcje rachunkowości a przepisy prawa
Działalność rachunkowa jednostki gospodarczej jest regulowana przepisami ustawy o rachunkowości, kodeksem podatkowym i normami prawa. Regulacje określają zakres ewidencji księgowej, potrzebne dokumenty, terminy sporządzania sprawozdań finansowych i obowiązki związane z przechowywaniem dokumentacji księgowej.
Zgodność z tymi przepisami jest nie tylko obowiązkiem prawnym, ale i gwarancją rzetelności danych, które stanowią fundament funkcji rachunkowości.