Faktura sprzedaży
Strona główna » Słownik »Faktura sprzedaży to dokument księgowy, który potwierdza dokonanie transakcji sprzedaży towarów lub usług między sprzedawcą a nabywcą. Warto pamiętać, że faktura sprzedaży to przede wszystkim rodzaj dowodu księgowego, który umożliwia prawidłowe zaksięgowanie transakcji i dochodzenie roszczeń w przypadku nieuregulowania płatności przez kontrahenta.
Co to jest faktura sprzedaży? Definicja
Faktura sprzedaży jest dokumentem, który formalnie potwierdza sprzedaż towarów lub świadczenie usług na rzecz kontrahenta. Jest to nie tylko dowód dokonania transakcji, lecz także podstawa do rozliczeń podatkowych, w tym VAT oraz podatku dochodowego.
- Faktury sprzedażowe dokumentują przychód sprzedawcy, który musi zostać wykazany w rozliczeniach podatkowych.
- Z perspektywy nabywcy pełni faktura sprzedażowa potwierdza zakupu i ewentualnej podstawy do odliczenia VAT, o ile posiada on takie prawo.
Faktura sprzedaży — co to jest? Elementy, które powinny się na niej znaleźć
Faktura sprzedaży musi zawierać określone elementy, zgodne z przepisami polskiego prawa podatkowego, takie jak:
- dane identyfikacyjne sprzedawcy i nabywcy (nazwa firmy, adres, NIP),
- unikalny numer faktury, pozwalający na jednoznaczną identyfikację dokumentu,,
- datę wystawienia,
- datę dostawy (lub wykonania usługi) jeśli jest inna niż data wystawienia,
- opis towarów lub usług (liczba/ilość, cena jednostkowa),
- wartość transakcji netto,
- stawki podatku VAT wraz z kwotą podatku,
- wartość brutto transakcji.
Faktura sprzedaży może, ale nie musi, zawierać inne elementy. Takie jak forma płatności, termin zapłaty czy rabaty, o ile są one istotne dla transakcji.
Faktury sprzedaży w księgowości
Wiesz już, co to jest faktura sprzedaży — teraz możemy opowiedzieć Ci nieco więcej o jej funkcjach.
Faktura sprzedaży jest podstawą księgowania przychodów firmy. To właśnie na jej podstawie wprowadzane są dane do systemów księgowych, które w kolejnych krokach umożliwiają rozliczenia podatkowe, w tym obliczanie i deklarowanie VAT oraz ewidencjonowanie przychodów w księdze przychodów i rozchodów lub w pełnej księgowości. Faktury sprzedaży nie są też bez znaczenia dla wewnętrznej kontroli finansowej przedsiębiorstwa, gdyż umożliwia monitorowanie przychodów oraz zarządzanie relacjami z kontrahentami. A w przypadku audytu wewnętrznego lub zewnętrznego poprawnie wystawione faktury sprzedaży będą dowodem na prawidłowe prowadzenie ewidencji księgowej oraz zgodność działań firmy z obowiązującymi przepisami prawa podatkowego i rachunkowego.
Sprawdź nasz artykuł, by poznać inne rodzaje faktur.