Faktura zakupu

Strona główna » Słownik » Faktura zakupu

Co to jest faktura zakupu? Faktura zakupowa jest egzemplarzem, który trafia do nabywcy, i pozwala mu np. zaksięgować nabyte towary czy usługi jako koszty uzyskania przychodu. To potwierdzenie transakcji.

Faktura zakupu. Definicja dokumentu

Najprościej mówiąc, faktura zakupu jest to dokument, który nabywca (konsument lub przedsiębiorstwo) otrzymuje od sprzedawcy w momencie zakupu. Potwierdza nabycie danego towaru lub umówienie się na wykonanie usługi, jednocześnie pozwalając odjąć ich kwotę od przychodu — jeśli rzecz jasna zakup dotyczy prowadzonej działalności.

Faktura zakupu — co to jest? Co się na niej znajduje?

Na fakturze zakupu powinny znaleźć się:

  1. Data wystawienia – informacja o tym, kiedy faktura została wystawiona.
  2. Numer faktury – unikalny numer nadawany kolejno przez wystawiającego (np. 01/09/2024 — pierwsza faktura wystawiona we wrześniu 2024 roku).
  3. Dane sprzedawcy i nabywcy – imię, nazwisko lub nazwa firmy oraz adresy obu stron.
  4. Numery NIP – identyfikator podatkowy sprzedawcy i nabywcy.
  5. Data dostawy lub wykonania usługi – jeśli różni się od daty wystawienia; przy sprzedaży ciągłej wystarczy miesiąc i rok.
  6. Opis towaru lub usługi – nazwa lub rodzaj sprzedawanego produktu lub usługi.
  7. Ilość i miara – liczba lub zakres sprzedanych towarów lub wykonanych usług.
  8. Cena netto za jednostkę – koszt jednej sztuki towaru lub jednostki usługi bez podatku.
  9. Wartość netto – łączna wartość towarów lub usług bez podatku.
  10. Stawki podatku – wartość sprzedaży netto w podziale na stawki podatkowe i kwoty zwolnione.
  11. Kwota podatku – wysokość podatku od sprzedaży, dla każdej stawki.
  12. Łączna kwota do zapłaty – całkowita suma należna za towar lub usługę.

Co określa, jakie elementy powinny znaleźć się na fakturze zakupu?

Wszystkie zalecenia znajdziesz w dokumencie: Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 28 marca 2011 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (dostępny np. w ISAP — https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU20110680360).

Jak długo przechowywać fakturę zakupu?

Jako przedsiębiorca fakturę zakupu powinieneś przechowywać przez 5 lat (licząc od końca roku kalendarzowego transakcji).

Jeśli chcesz poznać wszystkie rodzaje faktur, zerknij na nasz artykuł.