Faktura przychodowa
Strona główna » Słownik »Faktura przychodowa – definicja
Faktura przychodowa to dokument, który potwierdza dokonanie sprzedaży towaru lub wykonanie usługi. Wystawia ją sprzedawca – podmiot, który osiąga przychód. Faktura przychodowa dokumentuje powstanie przychodu w ewidencji podatkowej (zarówno w podatku VAT, jak i dochodowym) i stanowi podstawę do ujęcia transakcji w księgach rachunkowych.
Innymi słowy, faktura sprzedażowa, czyli dokument wystawiany przez sprzedawcę (podatnika), odzwierciedla wartość sprzedaży i kwotę należnego podatku VAT.
W przepisach nie ma bezpośredniego pojęcia „faktura przychodowa”, jednak w praktyce księgowej termin ten funkcjonuje. W codziennej praktyce często zestawia się pojęcia: faktura przychodowa i kosztowa. Faktura przychodowa dokumentuje sprzedaż i stanowi przychód u wystawcy, a faktura kosztowa dokumentuje zakup i stanowi koszt u odbiorcy.
Co powinna zawierać faktura przychodowa?
Faktura przychodowa powinna zawierać informacje, takie jak:
- – data wystawienia;
- – numer kolejny faktury;
- – dane sprzedawcy i nabywcy (nazwa, adres, NIP);
- – data dokonania dostawy lub wykonania usługi;
- – nazwa towaru/usługi, ilość, cena jednostkowa;
- – stawka VAT i kwota podatku;
- – wartość netto;
- – wartość brutto.
W zależności od rodzaju działalności, faktura przychodowa może być wystawiana automatycznie przez system księgowy, program do fakturowania lub aplikacje zintegrowane z ERP.
Faktura przychodowa a KSeF
Wraz z wprowadzeniem Krajowego Systemu e-Faktur, rola faktury przychodowej ulega zmianie. Od 2026 roku faktury sprzedaży (w tym faktury przychodowe) będą wystawiane oraz przesyłane elektronicznie przez KSeF, zgodnie z ujednoliconym schematem udostępnionym przez Ministerstwo Finansów.
Faktura przychodowa nie będzie dokumentem PDF lub papierowym, ale plikiem przesłanym do KSeF. W systemie stanie się fakturą ustrukturyzowaną i otrzyma unikalny identyfikator (KSeF ID), który stanowi dowód jej wystawienia.
Data przyjęcia faktury przez KSeF będzie jednocześnie datą jej wystawienia dla celów podatkowych. System automatycznie udostępni ją nabywcy.