Faktura końcowa
Strona główna » Słownik »Faktura końcowa to dokument księgowy, który finalizuje transakcję handlową, rozliczając całość należności pomiędzy stronami. Jest wystawiana po zrealizowaniu wszystkich etapów umowy lub po zakończeniu świadczenia usług, uwzględniając wszelkie wcześniejsze płatności częściowe lub zaliczki.
Czym jest faktura końcowa w praktyce?
Faktura końcowa – co to jest dokładnie? Faktura końcowa to dokument, który finalizuje transakcję handlową, gdy przedsiębiorca wcześniej otrzymał zaliczkę na poczet towaru lub usługi. W praktyce, kiedy dochodzi do zawarcia umowy z kontrahentem i przed wydaniem towaru lub wykonaniem usługi klient wpłaca część lub całość należności, przedsiębiorca musi wystawić fakturę zaliczkową. Gdy transakcja zostanie w pełni zrealizowana, należy wystawić fakturę końcową, która sumuje wszystkie wpłacone zaliczki i wykazuje pozostałą kwotę do zapłaty, jeśli taka istnieje.
Faktura końcowa jest niezbędna do prawidłowego rozliczenia podatku VAT oraz do celów księgowych. Dzięki niej obie strony transakcji mają pełny obraz finansowy operacji i mogą dokonać ostatecznego rozliczenia.
Kiedy wystawia się fakturę końcową?
Faktura końcowa jest wystawiana w różnych sytuacjach, najczęściej gdy:
- Transakcja jest realizowana w kilku etapach, a każda część jest rozliczana oddzielnie.
- Klient wpłaca zaliczki na poczet przyszłych dostaw lub usług.
- Umowa przewiduje płatności częściowe w trakcie realizacji.
- Po zakończeniu usługi lub dostawy, gdy trzeba rozliczyć całość.
Ważne jest, aby faktura końcowa zawierała wszystkie niezbędne informacje, takie jak dane stron transakcji, numery NIP, daty wystawienia i sprzedaży, opis towarów lub usług, kwoty netto i brutto oraz stawkę VAT. Obecnie fakturę końcową można wystawić poprzez KSeF, co jest dużym ułatwieniem dla przedsiębiorców.
Kiedy nie ma potrzeby wystawiania faktury końcowej?
W sytuacji, gdy pełna wartość transakcji została uregulowana poprzez fakturę zaliczkową obejmującą 100% należności, wystawianie odrębnej faktury końcowej staje się zbędne. Podobnie, jeśli płatność rozłożona jest na kilka faktur zaliczkowych, których suma równa się całości zobowiązania, ostatnia z nich, pod warunkiem że zawiera odniesienia do poprzednich dokumentów, pełni funkcję faktury końcowej. Jest to interpretacja, potwierdzona przez Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z dnia 28.10.2020 r. (0114-KDIP1-3.4012.476.2020.3.PRM).