E-paragon
Strona główna » Słownik »
E-paragon – definicja i podstawowe informacje
E-paragon to cyfrowa forma paragonu fiskalnego, która pełni funkcję dowodu zakupu i zapłaty, zastępując w pełni paragon papierowy. Jego wprowadzenie stanowi element cyfryzacji procesów sprzedaży i ma na celu uproszczenie obiegu dokumentów oraz zwiększenie efektywności administracji podatkowej.
E-paragon jest wystawiany przez kasę fiskalną online, a następnie przesyłany do Centralnego Repozytorium Kas (CRK). E-paragon ma taką samą moc dowodową jak paragon papierowy i jest uznawany przez organy podatkowe. W przypadku paragonu elektronicznego nie ma potrzeby dokonywania wydruku.
Warto pamiętać, że elektroniczne paragony nie są wysyłane do KSeF, ponieważ Krajowy System e-Faktur służy do wystawiania faktur ustrukturyzowanych.
Jak wystawia się e-paragon?
Proces tworzenia e-paragonu zaczyna się w momencie dokonania transakcji sprzedaży. Sprzedawca, korzystając z kasy fiskalnej online, rejestruje sprzedaż, a system automatycznie generuje e-paragon. Następnie dokument jest przesyłany do Centralnego Repozytorium Kas, gdzie będzie archiwizowany. Klient na życzenie otrzymuje paragon w formie elektronicznej, na przykład na wskazany adres e-mail, przez SMS lub aplikację mobilną e-Paragony.
E-paragon jest generowany automatycznie przez system kasy fiskalnej online na podstawie danych wprowadzonych podczas transakcji. Nie można ręcznie nadać mu numeru. Elementy składające się na e-paragon są ustalane przez algorytm, co zapewnia spójność identyfikacji dokumentów sprzedaży.
Kiedy e-paragon może okazać się przydatny?
E-paragon jest równoważny z paragonem papierowym i może być użyty jako dowód zakupu, także w procesach reklamacji czy zwrotów. Ułatwia archiwizację dokumentów i zmniejsza ilość papieru, co czyni go ekologicznym rozwiązaniem.
Paragon cyfrowy pozwala klientom otrzymać potwierdzenie zakupu bezpośrednio na e-mail lub aplikację mobilną, co znacząco przyspiesza procesy rozliczeń. Dzięki temu zarówno klienci, jak i sprzedawcy zyskują wygodę i oszczędność czasu.
Czy jest obowiązek wystawiania e-paragonu?
Wymagane jest, aby klient zawsze otrzymał paragon, papierowy lub elektroniczny. Może nawet od razu go wyrzucić, jednak musi go otrzymać.
Jeśli klient wyrazi zgodę na otrzymanie e-paragonu, sprzedawca jest zobowiązany do wystawienia dokumentu. W praktyce oznacza to, że firmy muszą posiadać odpowiednie narzędzia do generowania elektronicznego dokumentu.