Dostawa niefakturowana
Strona główna » Słownik »Dostawa niefakturowana – definicja i podstawowe informacje
Dostawa niefakturowana to pojęcie, które odnosi się do sytuacji, w której towary zostały już fizycznie dostarczone lub usługi zostały już wykonane, ale nie została jeszcze wystawiona za nie faktura. To oznacza, że transakcja miała miejsce w sensie gospodarczym, ale nie została jeszcze potwierdzona za pomocą podstawowego dokumentu księgowego.
Z punktu widzenia księgowości i podatków, dostawa niefakturowana jest jednym z ważnych zagadnień wpływających na rzetelność ewidencji finansowej. Jej prawidłowe rozpoznanie i zaksięgowanie ma kluczowe znaczenie dla wiarygodności sprawozdań i poprawności rozliczeń danego przedsiębiorstwa.
Co to jest dostawa niefakturowana w praktyce?
Dostawa niefakturowana w praktyce oznacza obowiązek wykazania zobowiązania lub należności, mimo że nie ma jeszcze faktury. Ma to istotne znaczenie dla prawidłowego rozliczenia kosztów, przychodów oraz zobowiązań podatkowych.
Sytuacja, w której towar już jest na magazynie, ale nie została wystawiona za niego faktura końcowa, może mieć miejsce, jeśli wystąpiło:
– opóźnienie po stronie dostawcy;
– transakcja miała miejsce między dwiema firmami z różnych krajów;
– wynikła dodatkowa potrzeba określenia wartości czy ilości towaru.
W takich przypadkach księgowość ma obowiązek uwzględnić dostawę niefakturowaną w ewidencji wydatków firmy, szczególnie przy zamknięciu miesiąca lub roku obrotowego. Pozwoli to na prawidłowe przypisanie kosztów do odpowiedniego okresu sprawozdawczego. Jest to ważne szczególnie przy rozliczaniu podatku dochodowego.
Jak identyfikować i kontrolować dostawy niefakturowane?
Dobrą praktyką w firmach – zwłaszcza tych z dużym wolumenem zakupów – jest cykliczne analizowanie sald kont przejściowych oraz porównywanie dokumentów magazynowych z wystawionymi fakturami. Można do tego użyć systemów informatycznych, które:
– automatycznie rejestrują dokumenty;
– przypominają o brakujących fakturach;
– automatyzują proces rozliczania kosztów i zobowiązań.
Dzięki stworzonym w SaldeoSMART systemom do rozliczeń i zestawieniom rozbieżności pomiędzy dostawą a dokumentacją można łatwo kontrolować napływające faktury oraz ilość dostaw niefakturowanych. Mimo braku faktury, każda transakcja powinna być ujmowana w ewidencji przedsiębiorstwa przy wykorzystaniu innych dokumentów źródłowych. Niedopełnienie tego obowiązku może mieć szereg negatywnych konsekwencji i prowadzić, np. do niepoprawnych rozliczeń firmy na koniec miesiąca lub całego roku.