Deklaracja VAT-7
Strona główna » Słownik »Deklaracja VAT-7 to jeden z podstawowych dokumentów, który musi składać każdy podatnik VAT rozliczający się miesięcznie z Urzędem Skarbowym. Jest to formularz, który pozwala na rozliczenie podatku od towarów i usług, czyli VAT, za dany okres rozliczeniowy. Od 1 października 2020 roku obowiązuje nowy JPK_VAT z deklaracją. Nowy plik obejmuje jednak pozycje z deklaracji VAT-7. Istnieją dwie formy nowego rozwiązania: dla podatników rozliczających się miesięcznie (tzw. JPK_V7M) oraz kwartalnie (JPK_V7K).
Deklaracja VAT-7 – co to jest? Definicja
Deklaracja VAT-7, w pełnym brzmieniu „deklaracja dla podatku od towarów i usług”, to urzędowy formularz, za pomocą którego podatnicy VAT w Polsce rozliczają się z tytułu podatku od wartości dodanej za dany okres rozliczeniowy. Stanowi on obowiązkowy raport, w którym przedsiębiorcy muszą szczegółowo wykazać zarówno kwotę podatku VAT należnego, czyli tego, który wynika z wystawionych przez nich faktur sprzedażowych, jak i podatku naliczonego, który odnosi się do zakupów dokonanych w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą. Na tej podstawie przedsiębiorcy mogą obliczyć, ile podatku muszą wpłacić do urzędu skarbowego, bądź też, w przypadku nadwyżki podatku naliczonego nad należnym, ubiegać się o jego zwrot.
Składając deklarację VAT-7, przedsiębiorca jest zobowiązany do uwzględnienia wszystkich transakcji, które miały miejsce w danym okresie rozliczeniowym, a które mają wpływ na jego zobowiązania podatkowe. W praktyce oznacza to, że każda faktura sprzedaży, każda faktura kosztowa, a także inne dokumenty związane z prowadzeniem działalności, muszą być odpowiednio uwzględnione w tej deklaracji.
Kto i kiedy musi składać deklarację VAT-7?
Każdy przedsiębiorca, który jest czynnym podatnikiem VAT, ma obowiązek składania deklaracji VAT-7 co miesiąc, nawet jeśli w danym okresie nie przeprowadził żadnych transakcji. Co więcej, nie dotyczy to wyłącznie polskich podatników. Również firmy zagraniczne, które prowadzą działalność gospodarczą na terenie naszego kraju i są zarejestrowani jako podatnicy VAT, mają obowiązek składania formularza. Deklaracja musi być złożona do 25. dnia miesiąca następującego po miesiącu rozliczeniowym.
Brak złożenia deklaracji VAT-7 w terminie może skutkować nałożeniem kary. Obecnie można to jednak zrobić szybko poprzez system e-Deklaracje. Choć Krajowy System e-Faktur jeszcze nie jest obowiązkowy, to wpłynie na automatyzację procesów księgowych i podatkowych, co w przyszłości może przełożyć się na uproszczenie procesu wypełniania deklaracji VAT-7.