W oknie logowania należy wpisać Nazwę użytkownika (login) oraz swoje hasło w SaldeoSMART.

Po wpisaniu loginu i hasła, należy kliknąć „Zaloguj”.

Na pasku zadań pojawi się ikona aplikacji SaldeoPULPIT w kolorze czerwonym z informacją, że brak ustawień i trzeba je zmienić. Pole „Ścieżka” jest puste, co oznacza, że należy wybrać folder, który będzie monitorowany przez SaldeoPULPIT. W tym folderze będą zapisywane skany dokumentów, przeznaczonych do odczytywania w SaldeoSMART.

Po kliknięciu „Wybierz folder” należy wskazać odpowiedni folder i kliknąć „Otwórz”.
WAŻNE! Zalecamy, aby na potrzeby aplikacji SaldeoPULPIT stworzyć dedykowany folder, wyłącznie w celu odbierania skanów przeznaczonych do SaldeoSMART.
WAŻNE! Wybrany folder musi być pusty. Każdy Użytkownik SaldeoSMART musi mieć swój indywidualny folder.

Przykład:
1. Użytkownik wybiera na skanerze własny profil.
2. Zeskanowane dokumenty zostaną zapisane w folderze danego użytkownika (na dysku jego komputera lub na dysku wspólnym).
3. Aplikacja SaldeoPULPIT monitoruje powyższy folder ze skanami.
4. Skany są automatycznie przekazywane do SaldeoSMART i odczytywane.
WAŻNE: Dwóch użytkownik nie może wskazywać tego samego folderu.

Jeśli wskazany zostanie folder, który posiada wewnątrz pliki, to pojawi się informacja, aby wybrać inny folder.

Po wskazaniu odpowiedniego folderu, w którym będą zapisywane skany dokumentów, należy zapisać ustawienia.

Po poprawnym skonfigurowaniu ustawień, na pasku zadań pojawi się ikona SaldeoPULPIT w kolorze niebieskim, z informacją, że aplikacja została uruchomiona poprawnie.

Jeśli na etapie wyboru folderu ze skanami zapisano ustawienia bez wskazania jego ścieżki, to aplikacja uruchomi się, ale będzie nieaktywna. Po najechaniu kursorem na ikonę pojawi się informacja, jaki jest błąd. Aby móc przejść dalej należy wybrać folder i zapisać ustawienia.

Gdy aplikacja została uruchomiona poprawnie, to klikniecie w ikonę na pasku zadań wyświetli menu:
Ustawienia – pokazuje ustawienia SaldeoPULPIT, czyli informację, jaki folder jest monitorowany
Wyloguj – użytkownik jest wylogowany z aplikacji
Uruchom Saldeo – użytkownik otwiera SaldeoSMART przez stronę www
O Programie – wyświetla informacje o wersji aplikacji
Wyłącz aplikację – aplikacja jest wyłączona i folder przestaje być monitorowany.

Po chwili na ikonie na pasku zadań pojawia się komunikat, informujący o ilości plików, które zostały przesłane do rozpoznawania. Jednocześnie w monitorowanym folderze pojawia się folder „wyslane”, do którego zostanie przeniesiony plik, który przesłano do rozpoznawania.

Po kliknięciu na ikonę przyciskiem myszki rozwija się menu, w którym jest dostępna nowa opcja – Aktualizuj. Aby zaktualizować dostępną wersję należy kliknąć w tę pozycję.

Po kliknięciu Aktualizuj rozpoczyna się pobieranie aktualizacji SaldeoPULPIT.

Podczas instalowania aktualizacji, aplikacja SaldeoPULPIT musi być wyłączona.

Aby móc zaktualizować aplikację należy rozwinąć menu (klikając przyciskiem myszki w ikonę na pasku zadań) i wyłączyć aplikację, a następnie zamknąć komunikat.
Aplikacja automatycznie się zaktualizuje i ponownie uruchomi dla tego Użytkownika, który przed aktualizacją był zalogowany.