SaldeoPULPIT to
aplikacja do automatycznego przekazywania
skanów do SaldeoSMART
skanów do SaldeoSMART
Nie musisz logować się do
SaldeoSMART i ręcznie dodawać plików. SaldeoPULPIT automatycznie
pobiera skanowane pliki z dokumentami z komputera i przekazuje je do
odczytywania w SaldeoSMART.
Zobacz jakie to
proste!

SaldeoPULPIT
Instalacja
Jak zacząć
Po Kliknięciu „Pobierz” otworzy się
okno, umożliwiające zapisanie instalatora aplikacji SaldeoPULPIT na
komputerze (Pobrane lub inny domyślny folder). W niektórych wersjach programu antywirusowego Avast może pojawić się błedne ostrzeżenie o podejrzanym pliku - należy na czas pobierania wyłaczyć ochronę Avast.
Po zapisaniu na dysku komputera instalatora aplikacji SaldeoPULPIT, należy go uruchomić, klikając na ikonę prawym przyciskiem myszy, a następnie wybrać "Uruchom jako administrator".
Aby przejść do instalacji SaldeoPULPIT prosimy kliknąć przycisk „Dalej”.
Po zapisaniu na dysku komputera instalatora aplikacji SaldeoPULPIT, należy go uruchomić, klikając na ikonę prawym przyciskiem myszy, a następnie wybrać "Uruchom jako administrator".
Aby przejść do instalacji SaldeoPULPIT prosimy kliknąć przycisk „Dalej”.


Licencja
Aby zainstalować aplikację
SaldeoPULPIT na komputerze należy zapoznać się z treścią licencji i
zaakceptować ją klikając „Zgadzam się”.


Miejsce instalacji
Kolejnym etapem jest wybór miejsca instalacji SaldeoPULPIT. Domyślnie
aplikacja jest instalowana na dysku C w folderze „Program Files”, ale
można wskazać inne miejsce klikając „Przeglądaj” i wybierając inny
folder docelowy. Po wyborze folderu docelowego należy kliknąć
„Zainstaluj”.
Do poprawnego działania aplikacji SaldeoPULPIT jest wymagane zainstalowanie na komputerze Javy.
Jeśli na komputerze Java jest już zainstalowana, to instalacja nie zostanie przerwana.
Do poprawnego działania aplikacji SaldeoPULPIT jest wymagane zainstalowanie na komputerze Javy.
Jeśli na komputerze Java jest już zainstalowana, to instalacja nie zostanie przerwana.


Java
Aby zainstalować Javę należy kliknąć "Tak".
Po jej zainstalowaniu automatycznie zostanie wznowione kontynuowanie instalacji SaldeoPULPIT.
Brak zgody na instalację Javy (kliknięcie Nie) automatycznie przerywa instalację SaldeoPULPIT.
Do poprawnego działania aplikacji jest wymagana Java w wersji od 7 wzwyż.
Po jej zainstalowaniu automatycznie zostanie wznowione kontynuowanie instalacji SaldeoPULPIT.
Brak zgody na instalację Javy (kliknięcie Nie) automatycznie przerywa instalację SaldeoPULPIT.
Do poprawnego działania aplikacji jest wymagana Java w wersji od 7 wzwyż.

Właściwe wersje są do pobrania tu:
- zalecana wersja: 7u79s: 32 i 64 bit,
- *jeśli nie można zaktualizować Javy do wersji 7 to starsza wersja: 6u45
- zalecana wersja: 7u79s: 32 i 64 bit,
- *jeśli nie można zaktualizować Javy do wersji 7 to starsza wersja: 6u45
Wybór „Tak” przekierowuje do Kreatora instalacji Java. Aby rozpocząć
instalację Javy na komputerze należy kliknąć „Install”.

W trakcie instalacji Javy należy zwrócić uwagę na aplikacje domyślnie instalowane z Javą. Zalecamy ich odznaczanie i kliknięcie „Next”.

Po zakończeniu instalacji, pojawi się okno z informacją o pomyślnym zainstalowaniu Javy. Kliknięcie „Close” zamyka je i wznawia pracę Kreatora SaldeoPULPIT. Po zainstalowaniu Javy instalator
SaldeoPULPIT automatycznie kontynuuje swoją pracę.


Koniec instalacji
Po zakończeniu pracy kreatora pojawia
się okno informujące, że aplikacja SaldeoPULPIT została
zainstalowana. Kliknięcie „Zakończ” pozwala na rozpoczęcie
uruchamiania aplikacji na komputerze. Aplikacja jest uruchamiana
automatycznie zawsze przy włączeniu komputera.

Pierwsze uruchomienie
Kolejnym etapem instalacji SaldeoPULPIT na komputerze jest skonfigurowanie ustawień. Po kliknięciu „Prawym klawiszem myszy” na ikonę SaldeoPULPIT, przechodzi się do logowania.

W oknie logowania należy wpisać Nazwę użytkownika (login) oraz swoje hasło w SaldeoSMART.

Po wpisaniu loginu i hasła, należy kliknąć „Zaloguj”.

Na pasku zadań pojawi się ikona aplikacji SaldeoPULPIT w kolorze czerwonym z informacją, że brak ustawień i trzeba je zmienić. Pole „Ścieżka” jest puste, co oznacza, że należy wybrać folder, który będzie monitorowany przez SaldeoPULPIT. W tym folderze będą zapisywane skany dokumentów, przeznaczonych do odczytywania w SaldeoSMART.

Po kliknięciu „Wybierz folder” należy wskazać odpowiedni folder i
kliknąć „Otwórz”.
WAŻNE! Zalecamy, aby na potrzeby aplikacji SaldeoPULPIT stworzyć dedykowany folder, wyłącznie w celu odbierania skanów przeznaczonych do SaldeoSMART.
WAŻNE! Wybrany folder musi być pusty. Każdy Użytkownik SaldeoSMART musi mieć swój indywidualny folder.
Przykład:
1. Użytkownik wybiera na skanerze własny profil.
2. Zeskanowane dokumenty zostaną zapisane w folderze danego użytkownika (na dysku jego komputera lub na dysku wspólnym).
3. Aplikacja SaldeoPULPIT monitoruje powyższy folder ze skanami.
4. Skany są automatycznie przekazywane do SaldeoSMART i odczytywane.
WAŻNE: Dwóch użytkownik nie może wskazywać tego samego folderu.
WAŻNE! Zalecamy, aby na potrzeby aplikacji SaldeoPULPIT stworzyć dedykowany folder, wyłącznie w celu odbierania skanów przeznaczonych do SaldeoSMART.
WAŻNE! Wybrany folder musi być pusty. Każdy Użytkownik SaldeoSMART musi mieć swój indywidualny folder.
Przykład:
1. Użytkownik wybiera na skanerze własny profil.
2. Zeskanowane dokumenty zostaną zapisane w folderze danego użytkownika (na dysku jego komputera lub na dysku wspólnym).
3. Aplikacja SaldeoPULPIT monitoruje powyższy folder ze skanami.
4. Skany są automatycznie przekazywane do SaldeoSMART i odczytywane.
WAŻNE: Dwóch użytkownik nie może wskazywać tego samego folderu.

Jeśli
wskazany zostanie folder, który posiada wewnątrz pliki, to pojawi
się informacja, aby wybrać inny folder.

Po
wskazaniu odpowiedniego folderu, w którym będą zapisywane skany
dokumentów, należy zapisać ustawienia.

Po
poprawnym skonfigurowaniu ustawień, na pasku zadań pojawi się ikona
SaldeoPULPIT w kolorze niebieskim, z informacją, że aplikacja została
uruchomiona poprawnie.

Jeśli na
etapie wyboru folderu ze skanami zapisano ustawienia bez wskazania
jego ścieżki, to aplikacja uruchomi się, ale będzie nieaktywna. Po
najechaniu kursorem na ikonę pojawi się informacja, jaki jest błąd.
Aby móc przejść dalej należy wybrać folder i zapisać ustawienia.

Gdy aplikacja została uruchomiona poprawnie, to klikniecie w ikonę na pasku zadań wyświetli menu:
Ustawienia – pokazuje ustawienia SaldeoPULPIT, czyli informację, jaki folder jest monitorowany
Wyloguj – użytkownik jest wylogowany z aplikacji
Uruchom Saldeo – użytkownik otwiera SaldeoSMART przez stronę www
O Programie – wyświetla informacje o wersji aplikacji
Wyłącz aplikację – aplikacja jest wyłączona i folder przestaje być monitorowany.
Ustawienia – pokazuje ustawienia SaldeoPULPIT, czyli informację, jaki folder jest monitorowany
Wyloguj – użytkownik jest wylogowany z aplikacji
Uruchom Saldeo – użytkownik otwiera SaldeoSMART przez stronę www
O Programie – wyświetla informacje o wersji aplikacji
Wyłącz aplikację – aplikacja jest wyłączona i folder przestaje być monitorowany.

Jak działa SaldeoPULPIT.
SaldeoPULPIT
pozwala na szybkie przekazywanie do odczytywania plików z
dokumentami, bez konieczności logowania się do SaldeoSMART. Po
zeskanowaniu faktur, plik ze skanera trafia do monitorowanego przez
SaldeoPULPIT folderu.

Po chwili
na ikonie na pasku zadań pojawia się komunikat, informujący o ilości
plików, które zostały przesłane do rozpoznawania. Jednocześnie w
monitorowanym folderze pojawia się folder „wyslane”, do którego
zostanie przeniesiony plik, który przesłano do rozpoznawania.

Aktualizacje
Jeśli jest dostępna aktualizacja
SaldeoPULPIT, przy ikonie na pasku zadań pojawi się komunikat, o
dostępności nowej wersji.

Po
kliknięciu na ikonę przyciskiem myszki rozwija się menu, w którym
jest dostępna nowa opcja – Aktualizuj. Aby zaktualizować dostępną
wersję należy kliknąć w tę pozycję.

Po
kliknięciu Aktualizuj rozpoczyna się pobieranie aktualizacji
SaldeoPULPIT.

Podczas
instalowania aktualizacji, aplikacja SaldeoPULPIT musi być
wyłączona.

Aby móc zaktualizować aplikację należy rozwinąć menu (klikając
przyciskiem myszki w ikonę na pasku zadań) i wyłączyć aplikację, a
następnie zamknąć komunikat.
Aplikacja automatycznie się zaktualizuje i ponownie uruchomi dla tego Użytkownika, który przed aktualizacją był zalogowany.
Aplikacja automatycznie się zaktualizuje i ponownie uruchomi dla tego Użytkownika, który przed aktualizacją był zalogowany.
