Zakończenie korzystania z kasy fiskalnej – nowe przepisy

Zakończenie korzystania z kasy fiskalnej wiąże się zazwyczaj z zamknięciem lub zawieszeniem działalności gospodarczej. Jest również koniecznym etapem zrezygnowania z pracy kasy w trybie fiskalnym. Nowa regulacja obowiązująca od 1 maja określa, jak właściwie zorganizować ten proces zarówno w przypadku nowych kas online, jak i starszych modeli.

Zakończenie korzystania z kasy fiskalnej – kasy online

Dokładną procedurę zamykania kasy online opisuje §34 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 29 kwietnia 2019 r. w sprawie kas rejestrujących. Podatnik, który kończy działalność gospodarczą lub zamyka pracę kasy online w trybie fiskalnym, zobowiązany jest postępować kolejno według poniższych wytycznych:

• wystawienie dobowego raportu fiskalnego
• odczytanie zawartości pamięci fiskalnej za pomocą wygenerowania rozliczeniowego raportu fiskalnego (lub łącznego raportu rozliczeniowego) oraz sporządzenie protokołu przeprowadzenia tej czynności. W celu odczytania pamięci należy skorzystać z usługi serwisanta
• złożenie protokołu z odczytu razem z protokołem do właściwego Urzędu Skarbowego w terminie 5 dni od daty sporządzenia. Do protokołu i raportu należy załączyć wniosek o wyrejestrowanie kasy z ewidencji kas
• zapewnienie odczytu i zapisu danych w pamięci chronionej na zewnętrznym nośniku danych.

Co ważne, zakończenie korzystania z kasy fiskalnej w trybie online równoznaczne jest z uniemożliwieniem dalszego prowadzenia ewidencji za pomocą tej kasy.

Zakończenie korzystania z kasy fiskalnej – elektroniczny lub papierowy zapis kopii

W przypadku kończenia pracy kas z elektronicznym lub papierowym zapisem kopii, obowiązuje ta sama (wyżej wymieniona) podstawa prawna, co w kasach online. Zamykając starsze modele kas, podatnicy zobowiązani są do wykonania kolejno poszczególnych czynności:

• wystawienie dobowego oraz okresowego (miesięcznego) raportu fiskalnego
• odczytanie zawartości pamięci fiskalnej poprzez wygenerowanie rozliczeniowego raportu fiskalnego oraz sporządzenie protokołu dokumentującego ten proces. Na tym etapie należy skorzystać z usług serwisanta
• złożenie protokołu z odczytu zawartości pamięci fiskalnej wraz z raportem do właściwego Urzędu Skarbowego w terminie 5 dni od daty sporządzenia
• sporządzenie i złożenie do Urzędu Skarbowego wniosku o wyrejestrowanie kasy z ewidencji kas.

Podstawa prawna: rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 29 kwietnia 2019 r. w sprawie kas rejestrujących.