Kamila Bator 
0 .svg){kind=logo}
.svg){kind=logo}
Co znajdziesz we wpisie:
Seria „Przygotuj się na KSeF z SaldeoSMART” to cykl edukacyjnych webinarów skierowanych do biur rachunkowych, firm i ich działów księgowych. Co miesiąc eksperci SaldeoSMART i zaproszeni goście pokazują w nich krok po kroku, jak bez stresu dostosować się do wymogów Krajowego Systemu e-Faktur.
Drugie spotkanie w ramach tej serii odbyło się 4 lipca 2025 roku. Poprowadzili je Zyta Rabka, Product Marketing Manager, oraz Wojciech Dral, Specjalista ds. Wdrożeń w SaldeoSMART. W wydarzeniu pt. “KSeF w praktyce: Pierwsze kroki w świecie e-fakturowania” wzięło udział ponad 1500 uczestników. Tematem przewodnim były praktyczne aspekty wystawiania e-faktur i ich przesyłania do KSeF w świetle nadchodzących zmian prawnych.
Weryfikacja tożsamości i tryb offline24
W pierwszej części spotkania eksperci wyjaśnili, od czego zacząć wdrożenie procesu wystawiania faktur sprzedażowych w KSeF z wykorzystaniem SaldeoSMART i jak ten proces może się różnić z perspektywy firmy i biura rachunkowego. Uczestnicy poznali różne sposoby uwierzytelnienia się w krajowym systemie (np. przez profil zaufany, kwalifikowaną pieczęć elektroniczną czy zgłoszenie ZAW-FA) oraz zasady nadawania uprawnień dla pracowników i partnerów. Szczególną uwagę poświęcono certyfikatowi wystawcy, który umożliwi m.in. pracę w trybie offline (tzw. „offline24”), czyli wystawienie faktury bez połączenia z KSeF i jej późniejsze przekazanie do centralnego systemu w ciągu 24 godzin.
Przygotowanie i wysyłka faktur ustrukturyzowanych
W części praktycznej zaprezentowano proces wystawienia faktury sprzedażowej w SaldeoSMART i jej wysłania do KSeF. Gospodarze spotkania pokazali, jak nasza platforma sprawdza zgodność dokumentu ze schematem ministerialnym, nadaje statusy (zaakceptowana, odrzucona, w trakcie) i umożliwia kontrolę uprawnień poszczególnych użytkowników. Wskazali, że wystawienie faktury w SaldeoSMART zajmuje średnio 10x krócej niż w aplikacji ministerialnej. Omówiono także możliwość zbiorczej wysyłki faktur, zarządzania tokenami w KSeF i pobierania potwierdzeń (w tym numeru KSeF). Dzięki wbudowanym funkcjom filtrowania, powiadomień i wizualizacji XML-ów, cały proces może przebiegać sprawnie – także w aplikacji mobilnej SaldeoSMART.
Q&A wciąż dużo pytań o szczegóły nowego obowiązku
Formuła naszego cyklu webinarów zakłada, że podczas każdego spotkania uczestnicy mogą zadawać pytania o nurtujące ich kwestie. Wszystkie poruszane zagadnienia wraz z odpowiedziami znajdują się na stronie internetowej webinaru, w sekcji Pobierz materiały. Przy okazji drugiego spotkania padło ponad 40 pytań, dotyczących zarówno aspektów prawnych, jak i praktycznej obsługi KSeF w SaldeoSMART.
Nie czekaj na ostatnią chwilę
Odpowiednie przygotowanie się na nadchodzące zmiany możesz zacząć już teraz. Jeśli chcesz z wyprzedzeniem dostosować się do wymogów Krajowego Systemu e-Faktur i szukasz partnera, który nie tylko dotrzyma Ci kroku podczas wprowadzania zmian, ale stanie się także przewodnikiem w procesie – zapraszamy na nasze darmowe webinary. Kolejne spotkanie w cyklu odbędzie się 7 sierpnia i będzie poświęcone pobieraniu faktur z KSeF. Wszystkie potrzebne informacje o nadchodzących wydarzeniach znajdziesz na naszej stronie: Przygotuj się na KSeF z SaldeoSMART – Cykl bezpłatnych webinarów.
