Kamila Bator 
0 .svg){kind=logo}
.svg){kind=logo}
Co znajdziesz we wpisie:
Czwarte webinarium pt. „Obieg dokumentów z KSeF – bezpiecznie i pod kontrolą” odbyło się 4 września 2025 r. i po raz kolejny zgromadziło ponad 2000 uczestników.
Spotkanie poprowadził Adam Niewiedzioł, Specjalista ds. Kluczowych Klientów SaldeoSMART.Gościem specjalnym wydarzenia była Agnieszka Ligocka, współwłaścicielka i menedżerka FRAM Finanse, ekspertka w zakresie finansów, cyfryzacji procesów oraz transformacji biur rachunkowych.Tematem przewodnim był obieg dokumentów, czyli obszar, który w kontekście nadchodzącego Krajowego Systemu e-Faktur staje się kluczowy dla firm i biur rachunkowych.
👉 Zobacz nagranie webinaru i dowiedz się, dlaczego KSeF to idealny moment, aby wdrożyć elektroniczny obieg dokumentów: [link do nagrania]
KSeF jako impuls do zmiany
Wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur to nie tylko nowe regulacje prawne, ale także doskonała okazja, aby przyjrzeć się sposobowi, w jaki w naszych organizacjach funkcjonuje obieg dokumentów. Do tej pory wiele firm pracowało w modelu hybrydowym – część dokumentów papierowych, część mailowo. Wraz z KSeF nadchodzi moment, aby przenieść procesy do świata cyfrowego i zyskać nad nimi pełną kontrolę.
Od papierowych dokumentów do cyfrowego obiegu
Adam Niewiedzioł rozpoczął spotkanie od pokazania, że obieg dokumentów towarzyszy firmom od zawsze – nawet wtedy, gdy przekazujemy papierową fakturę do podpisu czy przesyłamy ją mailem do księgowości. W dużych organizacjach takich przekazań może być dziesiątki.
Do dziś wiele firm korzysta jeszcze z manualnych metod, takich jak dzienniki korespondencyjne czy księgi podawcze. To rozwiązania czasochłonne i podatne na błędy. Dlatego coraz częściej zastępują je elektroniczne obiegi dokumentów, które przenoszą dotychczasową organizację pracy do systemu rejestrującego wszystkie operacje, wspierającego współpracę między działami, oddziałami czy pracownikami w terenie.
Adam Niewieczioł podkreślił też, że KSeF wymaga od organizacji większej odpowiedzialności – faktury trafiające do systemu muszą zostać zweryfikowane, aby księgowość nie stała się „biurem detektywistycznym”. Rozwiązaniem jest tu mini obieg KSeF w SaldeoSMART, który pozwala angażować osoby merytoryczne w akceptację dokumentów. Opowiedział także o rozwiązaniach dla firm z bardziej skomplikowanej strukturze akceptacji dokumentów, które zapewnia SaldeoSMART.
Dlaczego elektroniczny obieg dokumentów?
- Bezpieczeństwo – dokumenty przechowywane są w uporządkowany i zabezpieczony sposób.
- Kontrola – jasne procedury obiegu, automatyczne ścieżki akceptacji i zgodność z wymogami prawa.
- Efektywność – mniej pracy ręcznej, szybszy przepływ informacji i oszczędność czasu.
- Elastyczność – cyfrowe procesy pozwalają łatwiej reagować na zmiany regulacyjne i organizacyjne.
Eksperckie spojrzenie
Gościem webinaru była Agnieszka Ligocka, współwłaścicielka FRAM Finanse i doświadczona praktyczka w obszarze wdrażania cyfrowych obiegów dokumentów. Podkreślała ona, że dobrze zaprojektowany proces to nie tylko technologia, ale także odpowiednie zarządzanie zmianą i unikanie najczęstszych błędów, które mogą spowolnić wdrożenie.
Podsumowanie
Czwarty webinar pokazał, że obieg dokumentów z KSeF naprawdę może być bezpieczny i pod kontrolą. Kluczem jest cyfryzacja procesów i świadome wykorzystanie nowych narzędzi, które pozwalają oszczędzać czas, zwiększać bezpieczeństwo i budować przewagę konkurencyjną.
Już dziś zapraszamy na kolejne spotkanie z cyklu „Przygotuj się na KSeF”, zapraszamy 2 października na webinar pt. “Opanuj KSeF- automatyzacja i pełna obsługa faktur”. Zapraszamy do zapisów na naszej stronie: Przygotuj się na KSeF z SaldeoSMART – Cykl bezpłatnych webinarów.
