Ulga na zakup kasy fiskalnej online

Nowelizacja ustawy o podatku VAT zobligowała ewidencjonujących podatników do wymiany dotychczas stosowanych kas tak, że konieczny jest zakup kasy fiskalnej online. Na szczęście ustawodawca i tym razem przewidział ulgę na każde zgłoszone urządzenie, z której można skorzystać pod pewnymi warunkami.

Ulga na zakup kasy fiskalnej online – o co chodzi?

Zakup kasy rejestrującej to dla przedsiębiorców prowadzących niewielki biznes spory cios w firmowe wydatki. Obowiązek korzystania z tego rozwiązania wprowadzono wraz ze zmianą ustawy o podatku od towarów i usług w marcu 2019 roku. Do tej pory podatnicy ewidencjonujący swoją sprzedaż korzystali z kas rejestrujących, które teraz mają zastąpić nowoczesne kasy fiskalne online.

Nowe kasy online, w przeciwieństwie do starszych modeli rejestrujących, będą przede wszystkim na bieżąco przekazywały dane ewidencyjne, które będą gromadzone w Centralnym Repozytorium Kas. To system teleinformatyczny zarządzany przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej. Zadaniem CRK jest zbieranie, analiza i przetwarzanie wszystkich danych napływających od podatników.

Zakup kasy online – wyzwanie na starcie biznesu

Zakup kas rejestrujących (w tym kasy fiskalnej online), to często jedna z pierwszych czynności świeżo upieczonego przedsiębiorcy. Służy do prowadzenia ewidencji sprzedaży już od pierwszego dnia otwarcia sklepu czy zakładu usługowego. Prowadzenia ewidencji sprzedaży wymagają od przedsiębiorców obowiązujące przepisy. Ulga na zakup kasy fiskalnej online, czyli zwrot części kwoty wydanej na zakup to ważne ułatwienie dla nowo powstałej firmy. Ulga to też zachęta dla wszystkich zobowiązanych, by używali kas rejestrujących, a dane były zapisywane w centralnym repozytorium kas. Dzięki tym rozwiązaniom urząd skarbowy może uzyskać informację na temat prowadzenia ewidencji sprzedaży bez konieczności osobistego kontaktu z przedsiębiorcą.
Przy zastosowaniu kasy rejestrującej dokonuje się ewidencji sprzedaży na rzecz osób fizycznych. Nie powinno dojść do rozpoczęcia prowadzenia ewidencji sprzedaży bez posiadania kasy online, jeśli podatnik jest do tego zobowiązany przez przepisy. O obowiązku wymiany dotychczas stosowanych kas na kasy rejestrujące online już od dnia rozpoczęcia prowadzenia biznesu przypominają urzędy skarbowe. Ceny zakupu kasy online są bardzo zróżnicowane, ale zawsze jest to poważny wydatek dla początkującej firmy – dlatego ulga za zakup kasy fiskalnej, czyli odliczenie kwoty wydanej na zakup urządzenia, choćby była to niewielka kwota – ma znaczenie.

Kogo dotyczy ulga na zakup kasy fiskalnej online?

Do posiadania kasy fiskalnej zobowiązani są wszyscy podatnicy, którzy zawierają transakcje z osobami prywatnymi. Ci, którzy rejestrowali sprzedaż jeszcze przed wejściem nowelizacji, muszą wymienić stare kasy na nowszy model.

Obowiązek ewidencjonowania sprzedaży

Część firm ma obowiązek ewidencjonowania sprzedaży przy wykorzystaniu kasy on-line. Takie urządzenie musi znaleźć się w firmach, które:

• świadczą usługi naprawy pojazdów silnikowych i motorowerów, w tym naprawy opon, ich zakładania, bieżnikowania i regenerowania oraz w zakresie wymiany opon lub kół dla pojazdów silnikowych i motorowerów
• sprzedają benzynę silnikową, olej napędowy, gaz przeznaczony do napędu silników spalinowych
• świadczą stałe lub sezonowe usługi związane z wyżywieniem – stacjonarne placówki gastronomiczne oraz usługi w zakresie krótkotrwałego zakwaterowania
• sprzedają węgiel, brykiet i podobne paliwa stałe wytwarzane z węgla, węgla brunatnego, koksu i półkoksu przeznaczone do celów opałowych
• świadczą usługi:
  • fryzjerskie
  • kosmetyczne i kosmetologiczne
  • budowlane
  • w zakresie opieki medycznej
  • prawnicze
  • związane z działalnością obiektów służących poprawie kondycji fizycznej (wyłącznie w zakresie wstępu).

Jak skorzystać z ulgi na zakup kasy fiskalnej online?

Ministerstwo Finansów opracowało projekt rozporządzenia, na mocy którego możliwe będzie odliczenie lub zwrot kwoty wydanej na zakup nowej kasy rejestrującej. Ulga na zakup kasy fiskalnej online pokryje 90% poniesionych kosztów zakupu (netto), czyli nie więcej niż 700 złotych. Dotyczy to zarówno podatników podatku VAT jak i podatników zwolnionych

Warunkiem skorzystania z ulgi jest zakup kasy on-line i rozpoczęcie korzystania z niej w ciągu 6 miesięcy od dnia, w którym rozpoczęło się ewidencjonowanie sprzedaży,

Przedsiębiorca skorzysta z preferencji, jeśli:

• jego firma została objęta obowiązkiem ewidencjonowania sprzedaży na kasie fiskalnej i przedsiębiorca rozpoczął prowadzenie ewidencji na kasie on-line,
• jego firma co prawda nie ma obowiązku ewidencjonowania sprzedaży i dotąd w ogóle nie używała kasy fiskalnej, ale przedsiębiorca zdecydował, że chce prowadzić ewidencję na kasie on-line.

Uwaga na obowiązek zwrotu ulgi!

Niedopełnienie obowiązków związanych z używaniem kasy w ciągu 3 lat od dnia rozpoczęcia ewidencjonowania sprzedaży skutkuje koniecznością zwrotu ulgi na zakup kasy. Trzeba się z tym liczyć, kiedy:

• przedsiębiorca przestanie używać kasy fiskalnej (zamknie firmę, ogłosi jej upadłość lub sprzeda przedsiębiorstwo, a nowy właściciel nie będzie prowadził sprzedaży na rzecz osób fizycznych),
• użytkownik kasy trwale i bez zgody naczelnika urzędu skarbowego nie zapewni połączenia umożliwiającego przesyłanie danych między kasą fiskalną on-line a Centralnym Repozytorium Kas,
• kasa fiskalna nie przejdzie obowiązkowego przeglądu technicznego co najmniej raz na 2 lata (od dnia fiskalizacji lub ostatniego przeglądu technicznego).

Kasy fiskalne online – trwa proces cyfryzacji rozliczeń z fiskusem

W wyniku licznych apeli biznesu i księgowych i ekspertów podatkowych Ministerstwo Finansów odroczyło o 2,5 roku obowiązek zapewnienia przez przedsiębiorców współpracy kasy fiskalnej online z terminalami płatniczymi – z 1 lipca 2022 r. na 1 stycznia 2025 r.