Usprawniony proces dodawania dokumentów w SaldeoSMART

Dodawanie dokumentów do archiwum to jedna z najczęstszych czynności wykonywanych w SaldeoSMART. Archiwizacja to codzienny obowiązek biur rachunkowych i przedsiębiorców, a w dobie cyfryzacji papierowe segregatory zastępują nowoczesne systemy. SaldeoSMART pozwala nie tylko przechowywać dokumenty, ale też je porządkować i szybko wyszukiwać. Dobra archiwizacja to wygoda i bezpieczeństwo. Faktury czy umowy zawsze są pod ręką i nie giną w gąszczu plików. Zobacz, co zmieniło się w nowym widoku dodawania dokumentów w SaldeoSMART.

Czym jest OCR i jak pomaga w archiwizacji dokumentów?

Niezastąpioną rolę w procesie archiwizacji dokumentów odgrywa technologia OCR, czyli optyczne rozpoznawanie znaków. To właśnie OCR pozwala automatycznie odczytać dane z faktur i dokumentów, eliminując konieczność ręcznego przepisywania treści. Dzięki temu dokumenty nie tylko są zarchiwizowane, ale również gotowe do dalszego wykorzystania w procesach księgowych czy analitycznych.

Nowy widok dodawania dokumentów do odczytu (OCR)

Dodawanie i odczytywanie dokumentów to jeden z kluczowych procesów w pracy z SaldeoSMART, dlatego poddaliśmy go szczegółowej analizie i zdecydowaliśmy się na wprowadzenie zmian, które zwiększą wygodę i efektywność codziennej obsługi systemu. Zmiany, które zostały wprowadzone mają za zadanie nie tylko odświeżyć stary widok dodawania dokumentów, ale też sprawić, że codzienne czynności w tym obszarze wymagać będą miej poświęconego czasu. Nowy widok pozwala na łatwiejsze dodawanie wielu plików naraz, jest czytelniejszy i bardziej ergonomiczny.

Zmiany w nowym widoku dodawania dokumentów

Nowy widok dodawania dokumentów został zaprojektowany w oparciu o współczesne standardy UX/UI oraz z zachowaniem spójności z pozostałymi modułami SaldeoSMART. Interfejs jest przejrzysty i nowoczesny, a układ pól bardziej intuicyjny. Użytkownicy mogą teraz dodawać pliki nie tylko tradycyjnie, lecz także metodą przeciągnij i upuść, co znacznie przyspiesza pracę.

System umożliwia wybór wielu dokumentów jednocześnie oraz zapamiętuje domyślne ustawienia, takie jak automatyczny odczyt.

Zmieniliśmy również elementy wyboru firmy i okresu rozliczeniowego – nowe, czytelniejsze pola wyboru ułatwiają wyszukiwanie i zapewniają większą wygodę podczas codziennej pracy.

Dodawanie dokumentów do archiwum w SaldeoSMART

Nowoczesny interfejs ułatwia pracę zarówno doświadczonym użytkownikom, jak i tym, którzy dopiero zaczynają korzystać z SaldeoSMART. Biura rachunkowe i przedsiębiorcy obsługujący na co dzień wiele dokumentów zyskują szybszy i bardziej przejrzysty proces dodawania plików, a osoby nowe w systemie od razu pracują w prostym i intuicyjnym układzie.

Małgorzata Mizera

Specjalistka ds. Marketingu Produktu w firmie SaldeoSMART. Absolwentka Marketingu i Komunikacji Rynkowej na Uniwersytecie Ekonomicznym. Pasjonatka marketingu B2B, psychologii, makijażu oraz roślin doniczkowych. Na co dzień skupia się na dostosowaniu produktów do oczekiwań rynku oraz skutecznej komunikacji z klientami w ramach SaldeoSMART.