Ochrona danych w SaldeoSMART

Bezpieczeństwo danych w Internecie stało się jednym z najważniejszych zagadnień we współczesnym świecie.

Coraz więcej firm i instytucji korzysta z Internetu do przechowywania i przesyłania wrażliwych danych. Wszystkie te informacje są narażone na włamanie, co może skutkować utratą poufnych danych i stratami finansowymi. W SaldeoSMART traktujemy bezpieczeństwo danych z najwyższą troską. W artykule opisujemy nasze działania w tym zakresie oraz podpowiadamy, jak Ty możesz chronić swoje dane przed zagrożeniami.

Bezpieczne przechowywanie danych w SaldeoSMART

Zapewniamy najwyższy poziom bezpieczeństwa danych poprzez współpracę z renomowanymi dostawcami usług chmurowych. Do przechowywania danych oraz kopii zapasowych wykorzystywane są usługi:

• Wasabi Technologies LLC 
• Google Cloud 
• Polcom S.A.

Zgodność z przepisami obowiązującymi w Unii Europejskiej

Wszyscy partnerzy technologiczni spełniają rygorystyczne wymogi europejskich norm bezpieczeństwa, w tym GDPR. Dane są przetwarzane wyłącznie na terenie Unii Europejskiej, co gwarantuje pełną zgodność z lokalnymi przepisami o ochronie danych osobowych.

Praktyki bezpieczeństwa – SaldeoSMART

Mamy wdrożone kompleksowy system zabezpieczeń obejmujący:

• Regularne zarządzanie aktualizacjami i łatkami bezpieczeństwa
• Zabezpieczenia infrastruktury i aplikacji
• Cykliczne testy penetracyjne
• Mechanizmy wysokiej dostępności (HA) zapewniające ciągłość działania

Kopie zapasowe danych

Zgodnie z przyjętą polityką, kopie bezpieczeństwa są tworzone regularnie i przechowywane w minimum dwóch niezależnych lokalizacjach. Zapewnia to pełną ochronę przed utratą danych oraz możliwość szybkiego odtworzenia w przypadku awarii.

Więcej informacji znajdziesz w Certyfikacja zgodności z RODO – środki techniczne i organizacyjne

Jak możesz zadbać o bezpieczeństwo swoich danych?

Ustawiając hasło do SaldeoSMART upewnij się, że spełnia ono wszystkie wymagania bezpieczeństwa. Nie zapisuj haseł nigdzie na kartkach, w przeglądarkach internetowych – korzystaj z managera haseł.

Rozpocznij od włączenia logowania dwuetapowego, znanego również jako weryfikacja podwójna.

Ten sposób uwierzytelnienia to połączenie standardowego logowania z weryfikacją dodatkową przez e-mail lub aplikację mobilną. Administrator SaldeoSMART może ustawić ten sposób logowania dla siebie, jak również wymusić zbiorczo dla swoich pracowników. Takie rozwiązanie daje pewność, że nikt niepowołany, nawet w przypadku próby przejęcia komputera lub dostępu do systemu, nie będzie mógł przejść przez dwuetapową weryfikację.

Zwróć uwagę, że zalecamy unikalność adresów e-mail. Jest to o tyle istotne, że zgodnie z zasadami bezpieczeństwa nie powinniśmy pracować na kontach grupowych, ponieważ nie wiemy kto i kiedy modyfikował dane. Wszystkie akcje związane z kontem powinny być kierowane na jeden unikalny adres e-mail.

Więcej informacji na temat logowania dwuetapowego oraz pytania i odpowiedzi na temat logowania dwuetapowego znajdziesz w naszym Centrum Pomocy.

Indywidualny dostęp i kontrola – Jak zarządzać uprawnieniami w SaldeoSMART?

Każdy użytkownik powinien mieć indywidualny dostęp do SaldeoSMART, zarówno po stronie biura, jak i firmy. Dzięki temu unikniemy sytuacji, w których zmiany na fakturach, dodawanych do systemu, wystawianych fakturach czy rozliczeniach będą trudne do zidentyfikowania. SaldeoSMART umożliwia administratorom tworzenie kont użytkowników oraz przypisywanie im odpowiednich uprawnień.

Więcej informacji jak zarządzać uprawnieniami znajdziesz w artykułach: uprawnienia w SaldeoSMART po stronie biura oraz uprawnienia od strony firmy

Edukacja jako kluczowy element bezpieczeństwa danych

Pamiętaj, że to nie tylko systemy teleinformatyczne odpowiadają za bezpieczeństwo danych w Internecie, ale przede wszystkim każdy pracownik, który je obsługuje. Dlatego ważnym aspektem bezpieczeństwa danych  jest edukacja.

Pracownicy powinni być odpowiednio przeszkoleni w zakresie bezpieczeństwa. Biura rachunkowe oraz firmy powinny również upewnić się, że ich pracownicy są świadomi zasad bezpieczeństwa, takich jak niepodawanie haseł, dostępów do konta i danych wrażliwych osobom nieupoważnionym.

Podsumowanie

Podsumowując, bezpieczeństwo danych jest ważnym aspektem współczesnej cyfrowej rzeczywistości. Każda ze stron powinna stosować zaawansowane techniki i narzędzia bezpieczeństwa, w tym szyfrowanie danych, programy antywirusowe, wykrywanie i blokowanie nieautoryzowanych dostępów oraz odpowiednią edukację pracowników w zakresie bezpieczeństwa.

Dzięki temu będą w stanie zapewnić odpowiedni poziom bezpieczeństwa danych swoim klientom.

Małgorzata Mizera

Specjalistka ds. Marketingu Produktu w firmie SaldeoSMART. Absolwentka Marketingu i Komunikacji Rynkowej na Uniwersytecie Ekonomicznym. Pasjonatka marketingu B2B, psychologii, makijażu oraz roślin doniczkowych. Na co dzień skupia się na dostosowaniu produktów do oczekiwań rynku oraz skutecznej komunikacji z klientami w ramach SaldeoSMART.