Nie przewidzisz pogody ani przepisów, ale wydatki przewidzisz – z SaldeoSMART

Bez względu na skalę działalności, jedna rzecz pozostaje niezmienna – potrzeba pełnej kontroli nad finansami. Dla wielu firm oznacza to konieczność żonglowania danymi w Excelu, niespójnymi raportami i ręcznym sprawdzaniem faktur. Nowa funkcja budżetowania w SaldeoSMART powstała z myślą o firmach, które chcą więcej niż tylko zarządzać dokumentami – chcą świadomie planować, analizować i kontrolować swoje wydatki. I to wszystko bez wdrażania skomplikowanego ERP.

Jak działa budżetowanie w SaldeoSMART?

Przed wdrożeniem tej funkcji użytkownicy SaldeoSMART mogli eksportować dane do Excela i tam tworzyć zestawienia pod potrzeby budżetowe. Można było również korzystać z dostępnych raportów – np. raportu rozrachunków z kontrahentami czy raportu po wymiarach – jednak brakowało holistycznego spojrzenia i możliwości planowania z poziomu systemu.

Obecnie moduł budżetowania umożliwia:

• tworzenie budżetów dla konkretnych działów, projektów czy inicjatyw,
• przypisywanie odpowiedzialności liderom budżetów,
• automatyczne przypisywanie dokumentów do budżetów na podstawie wymiarów,
• bieżące monitorowanie realizacji planu finansowego.

System działa w oparciu o dwustopniową strukturę: Dyrektor Finansowy tworzy budżet i nadaje uprawnienia, natomiast Lider zarządza jego szczegółami – dodaje linie budżetowe i kontroluje realizację.

Budżety można planować w różnych okresach: rocznie, kwartalnie, miesięcznie. Można też przypisać do nich aż trzy wymiary, co pozwala na zaawansowaną segmentację i precyzyjne raportowanie.

Z SaldeoSMART budżet Cię nie zaskoczy – chyba że pozytywnie

SaldeoSMART gromadzi faktury, dokumenty i budżety w jednym miejscu, eliminując konieczność przełączania się między aplikacjami. Automatycznie przypisuje dokumenty na podstawie zdefiniowanych wymiarów, co pozwala zaoszczędzić nawet 8 godzin miesięcznie. Dzięki elastycznemu podziałowi ról i prostemu wdrożeniu zapewnia pełną przejrzystość i kontrolę nad finansami.

Przewiduj wydatki, zanim one Cię zaskoczą

Budżetowanie to nie luksus. To narzędzie dla firm, które chcą rosnąć, inwestować i podejmować świadome decyzje. Dzięki SaldeoSMART nie musisz inwestować w drogie systemy, by zyskać pełną kontrolę nad finansami.

Już dziś możesz zyskać:

• spokój i przewidywalność,
• realną kontrolę nad wydatkami,
• efektywny podział ról i odpowiedzialności,
• wszystko w jednym, dobrze znanym systemie.

Bo choć nie przewidzisz zmian prawa ani sytuacji na rynku, z SaldeoSMART przewidzisz wydatki. Aby dowiedzieć się więcej na temat budżetowania w SaldeoSMAR, odwiedź nasze Centrum Pomocy.

Małgorzata Mizera

Specjalistka ds. Marketingu Produktu w firmie SaldeoSMART. Absolwentka Marketingu i Komunikacji Rynkowej na Uniwersytecie Ekonomicznym. Pasjonatka marketingu B2B, psychologii, makijażu oraz roślin doniczkowych. Na co dzień skupia się na dostosowaniu produktów do oczekiwań rynku oraz skutecznej komunikacji z klientami w ramach SaldeoSMART.