Efektywne zarządzanie dokumentami kadrowymi – teraz jeszcze prostsze

Zarządzanie dokumentami kadrowymi to codzienność wielu specjalistów – od działów HR, przez księgowość, aż po właścicieli firm. Dlatego tak ważne jest, aby narzędzia, z których korzystają, były nie tylko funkcjonalne, ale też intuicyjne i wygodne w obsłudze. Nowy widok „Lista dokumentów kadrowych”, dostępny od 29 kwietnia 2025 r. w SaldeoSMART, to odpowiedź na te potrzeby. Sprawdź, co się zmieniło i jakie korzyści z tego wynikają.

Nowy widok listy dokumentów kadrowych w SaldeoSMART

Dzięki wprowadzonym zmianom łatwiej teraz odnaleźć potrzebne informacje pobrać dokumenty i utrzymać porządek w plikach. Widok został odświeżony tak, by kluczowe funkcje były jeszcze bardziej dostępne i zrozumiałe – bez nadmiaru kliknięć. Zmiany, które zaobserwować mogą użytkownicy to m.in:

• Sortowanie alfabetyczne po nazwisku – lista pracowników jest teraz domyślnie uporządkowana alfabetycznie. Ułatwia to znacznie szybsze odnalezienie konkretnej osoby – zwłaszcza w większych firmach.

• Pobieranie dokumentów do ZIP – użytkownicy mogą teraz jednym kliknięciem pobrać wszystkie dokumenty wybranego pracownika w paczce ZIP. System uwzględnia wszystkie ustawione filtry, zarówno te ogólne, jak i dodatkowe z menu „Filtry”.

• Intuicyjne filtrowanie – filtry zostały uspójnione z innymi widokami w SaldeoSMART, dzięki czemu korzystanie z nich jest jeszcze bardziej naturalne i przewidywalne.

• Kolorowe oznaczenia przeterminowanych dokumentów – system automatycznie wyróżnia na czerwono dokumenty, których termin ważności został przekroczony. To prosty, ale skuteczny sposób na zachowanie porządku i unikanie zaległości.

Kompletny przewodnik po nowej liście dokumentów kadrowych

Aby ułatwić korzystanie z nowego widoku, w Centrum Pomocy przygotowaliśmy krótką instrukcję, która pomoże w szybszej obsłudze tej zmiany. Co ważne, dostęp do Centrum Pomocy jest możliwy bez logowania, co zapewnia łatwy dostęp do istotnych informacji zarówno obecnym, jak i przyszłym użytkownikom.

Archiwum dokumentów kadrowych w SaldeoSMART

W ramach wprowadzonych zmian w SaldeoSMART pojawiły się nowe, ulepszone widoki, takie jak odświeżona lista dokumentów kadrowych czy nowy widok dodawania faktury VAT. To tylko część szerszej aktualizacji, mającej na celu usprawnienie i zwiększenie funkcjonalności systemu, a także uproszczenie codziennej pracy użytkowników. Nowe widoki zapewniają szybszy dostęp do kluczowych danych, lepszą organizację dokumentów oraz większą przejrzystość pracy.

Małgorzata Mizera

Specjalistka ds. Marketingu Produktu w firmie SaldeoSMART. Absolwentka Marketingu i Komunikacji Rynkowej na Uniwersytecie Ekonomicznym. Pasjonatka marketingu B2B, psychologii, makijażu oraz roślin doniczkowych. Na co dzień skupia się na dostosowaniu produktów do oczekiwań rynku oraz skutecznej komunikacji z klientami w ramach SaldeoSMART.