W grudniowej aktualizacji przygotowaliśmy przede wszystkim zmiany związane z modułem wystawiania faktur i rachunków. Nową funkcją jest wystawianie faktur zaliczkowych na podstawie faktury proforma, co jednocześnie poszerza zakres możliwości fakturowania a także wystawianie faktur/ rachunków z ujemnymi pozycjami. Zapraszamy do zapoznania się ze szczegółami.
- Wystawianie faktur zaliczkowych na podstawie proformy – na liście proform jest dostępna nowa opcja, umożliwiająca wystawienie do proformy faktury zaliczkowej. Tak wystawiona zaliczka jest automatycznie zasilana informacjami z proformy (pozycje faktury, kontrahent) i jest widoczna na liście faktur zaliczkowych. Dodatkowo na liście proform jest informacja, że na podstawie danej proformy była wystawiona faktura zaliczkowa (numer zaliczki w kolumnie 'Zaliczka’).
- Dodanie funkcji zmian zbiorczych oraz 'Wystaw podobne’ w wyszukiwarce faktur i rachunków – wspomniane funkcje, czyli 'Wystaw podobne’ oraz zmiany zbiorcze (maile do kontrahentów oraz oznaczanie faktur jako zapłacone) są teraz dostępne także w wyszukiwarce, dla wyświetlonych wyników wyszukiwania. Funkcja dotyczy tych pozycji, które są widoczne na danej stronie wyników wyszukiwania.
- Wystawianie faktur lub rachunków z pozycjami w kwocie minus – zmiana umożliwia dodawanie do faktury/ rachunku pozycji, które mają wartość ujemną. Sumaryczna wartość wystawianego dokumentu nie może być mniejsza od zera.
- Prezentowanie rabatu ze znakiem minus na wydruku PDF faktury lub rachunku.
Przygotowaliśmy także kilka nowości dla użytkowników z dostępem do rozszerzonej wersji archiwum dokumentów Saldeo:
- Wyszukiwanie dokumentów po osobie odpowiedzialnej – parametr dostępny w wyszukiwarce dokumentów (Dokumenty → Wyszukaj).
- Powrót na listę dokumentów na poziomie dokumentu, przy którym byliśmy na widoku jego szczegółów – jeśli przeglądając listę dokumentów wchodzimy w jego detale, to po powrocie na listę dokumentów, lista wyświetla się od tego właśnie dokumentu, którego detale były oglądane.
Liczymy, że wprowadzone nowości zyskają uznanie i będą praktycznym prezentem od Saldeo na zakończenie roku.