API SaldeoSMART: Poszerzone o pełną obsługę modułu Kadry

Integracja systemów HR z innymi narzędziami to nie tylko wygoda, ale także kluczowy element sprawnego zarządzania danymi pracowniczymi. W SaldeoSMART idziemy o krok dalej, rozszerzając nasze API o pełną obsługę modułu Kadry. To oznacza, że już teraz możesz importować i aktualizować dane pracowników oraz dokumenty teczek pracowniczych w sposób szybki i bezbłędny. Jakie możliwości otwiera ta aktualizacja i dlaczego warto z niej skorzystać? Czytaj dalej, by dowiedzieć się więcej.

Nowy poziom automatyzacji w zarządzaniu kadrami

Dzięki najnowszej aktualizacji API możesz przesyłać dokumenty kadrowe do SaldeoSMART, a system automatycznie uzupełni dane tak, jakbyś wprowadzał je ręcznie. API obsługuje przesyłanie danych w zakładce „Lista pracowników” oraz „Dokumenty kadrowe”.

Bieżący przesył danych w praktyce oznaczać oznacza to, że np. zmiana nazwiska pracownika w systemie HR zostanie automatycznie odzwierciedlona w SaldeoSMART, bez konieczności wykonywania dodatkowych operacji. Do systemu poprzez automatyczny przesył danych trafić mogą dokumenty pracownicze, umowy i wszystko to, co jest kluczowe z poziomu zarządzania dokumentacją wewnętrzną.

Dokumenty mogą być przypisywane do poszczególnych pracowników, ich teczek kadrowych, do miesiąca, roku lub na podstawie rodzaju dokumentu. Umożliwia to na przykład sprawne dodawanie pasków płacowych, PIT-ów oraz innych dokumentów do SaldeoSMART. Nasza aktualizacja pozwala, dzięki API na masowe przesyłanie i synchronizację danych, co jest kluczowe dla firm przetwarzających duże ilości dokumentów.

Dlaczego API jest kluczowe dla nowoczesnych firm?

API to system umożliwiający komunikację między różnego rodzaju systemami. Poszerzenie API o pełną obsługę modułu kadry pozwoli na:

• automatyczne przesyłanie danych, takich jak paski płacowe, bez konieczności ręcznego wprowadzania,
• aktualizację danych w czasie rzeczywistym, co eliminuje błędy i przyspiesza procesy kadrowe,
• synchronizację danych pomiędzy systemem HR a SaldeoSMART, dzięki czemu wszystkie informacje będą zawsze zgodne i aktualne,
• automatyczne generowanie i przesyłanie dokumentów, co pozwoli odciążyć pracowników HR od rutynowych zadań.

Aby móc korzystać z najnowszej aktualizacji API, przejdź do ustawień konta użytkownika i oznacz przycisk „synchronizacja kadr” w zakładce uprawnień dotyczących API.

Co ważne, planujemy wyłączenie starszych wersji API. Integratorzy powinni zatem dostosować swoje aplikacje, jeśli nadal z nich korzystają. Od 2026 roku minimalnie wspieraną wersją API będzie 2.x.

Podsumowanie

Aktualizacja API SaldeoSMART otwiera nowe możliwości w zakresie automatyzacji i synchronizacji danych kadrowych. Integracja z systemami HR pozwala na sprawniejsze zarządzanie dokumentacją. Sprawdź szczegóły w dokumentacji API (PL i EN) i przekonaj się, jak możesz zoptymalizować swoje procesy HR z SaldeoSMART!

Małgorzata Mizera

Specjalistka ds. Marketingu Produktu w firmie SaldeoSMART. Absolwentka Marketingu i Komunikacji Rynkowej na Uniwersytecie Ekonomicznym. Pasjonatka marketingu B2B, psychologii, makijażu oraz roślin doniczkowych. Na co dzień skupia się na dostosowaniu produktów do oczekiwań rynku oraz skutecznej komunikacji z klientami w ramach SaldeoSMART.