Małgorzata Mizera 
0 .svg){kind=logo}
.svg){kind=logo}
Co znajdziesz we wpisie:
Elektroniczne archiwum dokumentów to jedna z podstawowych funkcji SaldeoSMART. Aby jednak dokument mógł znaleźć się na liście dokumentów, konieczne jest jego wgranie do systemu. Użytkownicy SaldeoSMART zrobić to mogą na kilka sposobów, również z poziomu aplikacji mobilnej. Wraz z najnowszą aktualizacją proces ten będzie jeszcze prostszy dla dokumentów wielostronicowych. Czytaj dalej, by dowiedzieć się więcej.
Dostęp do aplikacji mobilnej SaldeoSMART
Aplikacja mobilna jest w pełni darmowa dla wszystkich użytkowników SaldeoSMART. Skorzystać z niej może również klient biura rachunkowego, który posiada konto w SaldeoSMART. Dostępna jest zarówno na telefonach z systemem Android, jak i iOS. Główną funkcją aplikacji jest możliwość dodawania dokumentów przy pomocy zdjęcia oraz dostęp do dokumentów i faktur z dowolnego miejsca.
Dodawanie zdjęć faktur wielostronicowych – SaldeoSMART
Pracujesz z wielostronicowymi dokumentami i zależy Ci na dodaniu ich w prawidłowy sposób do systemu? Dzięki nowej funkcji dostępnej w aplikacji mobilnej SaldeoSMART stanie się to dla Ciebie jeszcze prostsze, a to wszystko dzięki wykorzystaniu trybu seryjnego.
Dzięki tej opcji, zamiast wykonywać zdjęcia każdej strony dokumentu osobno i martwić się o ich właściwą kolejność, wystarczy zrobić serię zdjęć w jednym ciągu. Aplikacja doda dokument do systemu w całości, w ramach jednego pdf, co znacząco przyspiesza cały proces i zapobiega zgubieniu jednej ze stron dokumentu.
Nowa lista faktur w aplikacji mobilnej – aktualizacja widoku
Nowa lista faktur w aplikacji mobilnej SaldeoSMART również została nieznacznie zmodyfikowana. Zmiany te miały charakter przede wszystkim użytkowy i wizualny. Nastąpiło zaokrąglenie etykiet dla wszystkich rodzajów faktur, a także zaktualizowano nazwy wyświetlane na etykietach. Aby usprawnić pracę naszych użytkowników, w systemie wprowadzone zostały nowe oznaczenia kolorystyczne dla różnych typów faktur. Oznaczenia te inspirowane były kolorystyką stosowaną na liście faktur dostępnej w aplikacji SaldeoSMART (www).
Kolory pasków dla powiązanych faktur zostały zaktualizowane, aby były zgodne z nowymi oznaczeniami oraz poszerzono kolorowe paski w powiązanych fakturach, co poprawiło ich czytelność i pozwala łatwiej odróżnić typy powiązań (np. korektę od zaliczki).
Filtrowanie w aplikacji mobilnej
Wprowadzone zostały również zmiany w filtrach, które stanowią niezwykle istotny element listy faktur. Powstał podział filtrów na dwie grupy: ogólne i szczegółowe, a także filtry zostały uporządkowane w nowej kolejności, co poprawia ich logiczność i intuicyjność w stosunku do poprzedniego stanu. Co więcej, klikalny tekst „Usuń wszystkie filtry” zastąpiono bardziej zwięzłym określeniem: „Wyczyść”, co poprawia czytelność interfejsu.
Wybrane filtry pojawiają się w postaci niewielkich etykiet na liście faktur. Umożliwia to ich szybkie podejrzenie oraz usunięcie bez konieczności otwierania panelu filtrów. Filtry na liście faktur, tak jak w przypadku innych list zliczają się, informując użytkownika o tym, z ilu filtrów aktualnie korzysta.
Jeszcze sprawniejsze filtry w module zadań aplikacji mobilnej SaldeoSMART
Zmiany dotyczyły kolejności poszczególnych filtrów oraz poprawy ich wyglądu, zadbaliśmy o to, aby moduł zadań również uzyskał filtrowanie na najwyższym poziomie. Filtry w tym module zostały zaprojektowane analogicznie do filtrów na wcześniej omawianej liście faktur.
Podsumowanie
Dzięki dostępności aplikacji mobilnej SaldeoSMART staje się jeszcze bardziej funkcjonalnym narzędziem do zarządzania dokumentami. Chcesz wiedzieć więcej na temat zmian, które pojawiły się wraz z wejściem w życie nowej aktualizacji? Odwiedź nasze Centrum Pomocy.
