Kamila Bator 
0 .svg){kind=logo}
.svg){kind=logo}
Co znajdziesz we wpisie:
Stres, ciągłe zmęczenie psychiczne i fizyczne, trudność z odcięciem się od pracy, irytacja drobiazgami – brzmi znajomo? To tylko niektóre z najczęstszych objawów wypalenia zawodowego, które coraz częściej dotyka także księgowych. Praca w tym zawodzie wiąże się z dużą odpowiedzialnością, presją czasu i powtarzalnością zadań, a to sprzyja przeciążeniu. Potwierdzają to wyniki najnowszego badania SaldeoSMART. Co zrobić, żeby ułatwić sobie codzienne obowiązki i choć zredukować zawodowe obciążenie? Podpowiadamy w artykule.
Wyzwania zawodowe księgowych: wyniki ankiety
W czerwcu 2025 roku przeprowadziliśmy ankietę* wśród specjalistów ds. finansów i księgowości zatrudnionych zarówno po stronie firm, jak i biur rachunkowych. Pytaliśmy o ich samopoczucie, wyzwania zawodowe oraz sposoby radzenia sobie z obciążeniem.
Blisko 70% respondentów przyznało, że w ostatnich miesiącach często lub bardzo często odczuwało przeciążenie obowiązkami zawodowymi. Dla kontrastu – tylko 7% zadeklarowało, że doświadczało tego rzadko lub wcale. Wypalenie zawodowe to także jedna z najczęściej wskazywanych przez badanych przyczyn niedoboru specjalistów w branży.
W tym artykule proponujemy co można zrobić, by zadbać o siebie i odzyskać równowagę w pracy księgowego.
Skąd bierze się wypalenie zawodowe?
Światowa Organizacja Zdrowia definiuje wypalenie zawodowe jako syndrom wynikający z przewlekłego stresu w miejscu pracy. Stresu który nie został skutecznie rozwiązany. Może prowadzić do przeciążenia psychicznego i fizycznego, poczucia braku samoświadomości, obniżonej motywacji oraz trudności z podejmowaniem bardziej złożonych zadań. W skrajnych przypadkach wypalenie może skutkować poważnymi problemami zdrowotnymi – od zaburzeń snu po depresję.
W pracy księgowych istnieje wiele czynników sprzyjających wypaleniu. Należą do nich m.in.:
- odpowiedzialność połączona z presją terminów,
- powtarzalność zadań i monotonia,
- szczytowe okresy wzmożonego obciążenia (zamknięcie miesiąca, kwartału, roku),
- skomplikowane przepisy prawne i podatkowe, które często się zmieniają.
Ten ostatni element może być dla księgowych szczególnie dotkliwy. W badaniu SaldeoSMART zapytaliśmy respondentów, na ile zgadzają się ze stwierdzeniem: „Na rynku brakuje wykwalifikowanych specjalistów z zakresu księgowości i finansów”. Spośród tych, którzy potwierdzili tę opinię, aż 64% wskazało trudności z nadążaniem za zmieniającymi się przepisami jako jedną z głównych przyczyn niedoboru specjalistów.
Czuwanie nad finansami, dbałość o szczegóły oraz konieczność działania w rygorze przepisów i terminów to duża odpowiedzialność. Osoby wykonujące ten zawód muszą nie tylko wykazywać się odpornością psychiczną i mieć „nerwy ze stali”, ale też utrzymywać wysoką koncentrację przez wiele godzin dziennie. Długotrwałe funkcjonowanie w takich warunkach, bez przestrzeni na regenerację, może prowadzić do fizycznego i psychicznego przeciążenia. To z kolei wpływa nie tylko na samopoczucie, ale i na jakość pracy.
Przeczytaj więcej w naszym artykule o wypaleniu zawodowym w pracy księgowego.
Jak poradzić sobie z intensywną pracą w księgowości i zadbać o siebie?
Choć nie wszystkie czynniki stresujące da się wyeliminować, wiele z nich można złagodzić, dzięki odpowiedniemu planowaniu, świadomemu odpoczynkowi i mądremu korzystaniu z technologii. Poniżej zebraliśmy kilka sprawdzonych sposobów, które pomogą odzyskać równowagę i lepiej zatroszczyć się o swój dobrostan – na co dzień, a nie tylko w chwilach kryzysu.
Planuj obowiązki z wyprzedzeniem
Dobre przygotowanie to podstawa, która pozwala na realne odzyskanie kontroli nad codziennym chaosem. Zanim zaczniesz dzień pracy, spójrz na listę zadań i zaplanuj je z uwzględnieniem ich trudności oraz czasochłonności. Jeśli możesz, zacznij od tych najbardziej wymagających – zyskasz przestrzeń na spokojniejsze tempo później. Taki plan pomaga uporządkować dzień, ogranicza stres i zmniejsza ryzyko nieprzyjemnych niespodzianek.
Rób krótkie, ale częste przerwy
Pięć minut potrafi zdziałać cuda, o ile dasz sobie na nie naprawdę pozwolenie. Gdy pracujemy w pełnym skupieniu, łatwo stracić kontakt z własnym ciałem: ignorujemy głód, pragnienie, napięcie w barkach. Tymczasem krótka przerwa – kilka głębokich oddechów, rozciągnięcie się, oderwanie wzroku od ekranu czy krótki spacer po biurze – to prosty sposób, by odciążyć organizm i oczyścić myśli. Twoje ciało i głowa Ci za to podziękują.
Korzystaj z dostępnych narzędzi i wsparcia technologii
Automatyzacja to dziś nie luksus, ale realna odpowiedź na przeciążenie. W pracy księgowych i specjalistów ds. finansów nowoczesne technologie potrafią znacząco odciążyć pracowników od zadań powtarzalnych i czasochłonnych. Przepisywanie danych z dokumentów do systemów, wyszukiwanie zaległych płatności czy przeszukiwanie faktur w poszukiwaniu konkretnych wydatków, wszystko to obecnie potrafi zrobić za nas technologia. Od obsługi e-faktur, przez importowanie i odczytywanie wyciągów bankowych, a także automatyczne łączenie transakcji z dokumentami, możemy obsłużyć za pomocą systemu. W SaldeoSMART oferujemy wszystkie te funkcje, wspierając codzienną pracę księgowych i zmniejszając ryzyko błędów.
Uczestnicy naszego badania coraz częściej dostrzegają potencjał narzędzi cyfrowych: 94% korzysta z programów do automatyzacji dokumentów, 60% używa systemów ERP lub kadrowo-płacowych, a ponad połowa (55%) stosuje technologię OCR do odczytu danych z faktur i dokumentów. To dobry sygnał, ale są w tym zakresie obszary do rozwoju. Niemal co trzeciej badanej osobie ręczne przepisywanie danych do systemu wciąż zajmuje ponad 6 godzin tygodniowo, z czego 19% spędza na tej czynności powyżej 10 godzin.
Odblokuj czas na rozwój
Automatyzacja procesów to nie tylko oszczędność czasu, ale także sposób na ograniczenie stresu i ryzyka pomyłek. To również szansa, by odzyskany czas wykorzystać na zdobywanie nowej wiedzy i umiejętności, co ma ogromne znaczenie dla satysfakcji z pracy i ogólnego dobrostanu. Tymczasem, jak pokazują wyniki badania SaldeoSMART, 41% ankietowanych może przeznaczyć na rozwój zawodowy zaledwie godzinę tygodniowo, a kolejne 10% w ogóle nie znajduje na to przestrzeni. Jednocześnie 17% badanych uważa, że niewystarczające możliwości rozwoju i szkoleń wpływają na brak zainteresowania pracą w branży księgowej.
Naucz się zarządzać stresem
Dla jednej osoby stres może być motywujący, dla innej – paraliżujący. Objawy bywają różne: napięcie mięśni, problemy z oddychaniem, kołatanie serca, ból brzucha czy rozdrażnienie. Jeśli stres utrzymuje się długo, nawet po zakończeniu sytuacji stresowej, mówimy o stresie chronicznym. Taki stan wpływa negatywnie na zdrowie: osłabia odporność, wyczerpuje organizm, może prowadzić do poważnych schorzeń. Warto nauczyć się rozpoznawać źródła stresu i pracować nad ich neutralizacją. Dla jednych pomocna będzie medytacja, dla innych sport, a jeszcze inni skorzystają z konsultacji z psychologiem. Radzenie sobie ze stresem to jedna z kluczowych umiejętności w walce z wypaleniem zawodowym i filar długofalowego well-beingu.
Oddziel pracę od życia prywatnego
Choć bywa to trudne, warto zadbać o granicę między obowiązkami zawodowymi a czasem dla siebie. Po pracy postaraj się nie wracać myślami ani działaniami do służbowych tematów. Unikaj sprawdzania maili po godzinach, nie analizuj przepisów przy kolacji i – jeśli to możliwe – nie przynoś pracy do domu. Czas po pracy to przestrzeń na regenerację, relaks i bycie tu i teraz, z bliskimi lub po prostu ze sobą. To właśnie ten czas „po godzinach” pozwala naładować baterie na następny dzień i zachować równowagę.
Podsumowanie
Jak księgowi mogą zadbać o siebie? Dobrym sposobem będzie dbanie o równowagę między życiem zawodowym, a prywatnym. Zaczynając od pracy warto:
- korzystać z technologii, które ułatwiają nasze codzienne obowiązki i powtarzalną pracę wykonują za nas
- planować codzienne obowiązki
- regularnie odpoczywać (nawet 5 minut przerwy od intensywnego skupienia)
- dbać o samorozwój
Dodatkowo w życiu prywatnym na pewno liczy się dbanie o zdrowie i czas na ulubione zajęcia, które pomogą zredukować zbędny stres. Teraz zadanie dla Was: zacznijcie od dziś metodą choćby małych kroków.
*O badaniu:
Badanie zostało przeprowadzone w czerwcu 2025 roku przez SaldeoSMART w formie ankiety internetowej. Wzięli w nim udział specjaliści ds. finansów i księgowości zatrudnieni zarówno po stronie firm, jak i biur rachunkowych. Celem badania było uchwycenie bieżących wyzwań zawodowych, a także poznanie podejścia środowiska księgowych do wykorzystania nowoczesnych technologii, w tym m.in. automatyzacji i sztucznej inteligencji.
