Rozliczenie składki za ubezpieczenie zdrowotne. Co trzeba wiedzieć?

Osoby, które prowadzą działalność gospodarczą i odprowadzają składki na własne ubezpieczenie w ZUS, w tym roku po raz pierwszy będą miały obowiązek rocznego rozliczenia składek zdrowotnych. Wynika to z konieczności ustalenia wysokości składek zdrowotnych za dany rok z uwzględnieniem przychodów, jakie się w nim osiągnęło. Oznacza to, że składki na ubezpieczenie zdrowotne za 2022 rok należy rozliczyć w 2023 roku. Dowiedz się, na której z grup podatników ciąży ten obowiązek i kiedy należy go dopełnić.

Roczne rozliczenie składki na ubezpieczenie zdrowotne – po raz pierwszy w tym roku

Od 1 stycznia 2022 roku obowiązują nowe przepisy dotyczące ustalania podstawy wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne dla osób prowadzących działalność gospodarczą. Zgodnie z ich zapisami wysokość składki zależy od wyboru formy opodatkowania oraz osiąganych przychodów lub dochodów. Obowiązek rocznego rozliczenia składek dotyczy przedsiębiorców, którzy stosują następujące formy opodatkowania:

• skala podatkowa,
• podatek liniowy,
• ryczałt od przychodów ewidencjonowanych.

Czas na roczne rozliczenie składek zdrowotnych – tylko do 22 maja 2023 roku

Roczne rozliczenie składek zdrowotnych przesyła się do ZUS wraz z dokumentami kwietniowymi na drukach ZUS DRA lub ZUS RCA. ZUS DRA dotyczy podatników prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą, a ZUS RCA dotyczy przedsiębiorców zatrudniających pracowników i odprowadzających za nich składki. Co ważne – w tym roku podatnicy będą mieli do czynienia z nowymi wzorami dokumentów. Będą dostępne w ePłatniku na platformie ZUS PUE. Termin na złożenie rocznego rozliczenia składek zdrowotnych mija 22 maja 2023 roku.

Chcesz odzyskać czas na prowadzenie firmy? Wybierz najlepsze rozwiązanie – skorzystaj z możliwości SaldeoSMART!

Roczna podstawa i składka na ubezpieczenie zdrowotne – opodatkowanie na zasadach ogólnych

Aby ustalić roczną podstawę wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne, należy uwzględnić okres składkowy trwający od 1 lutego danego roku do 31 stycznia roku następnego. Podstawą wymiaru obliczeń będzie dochód z działalności gospodarczej, ustalony za cały rok kalendarzowy jako różnica pomiędzy przychodami a kosztami uzyskania przychodu. Przy obliczeniach od podstawy wymiaru należy odliczyć składki na ubezpieczenia emerytalne, rentowe, chorobowe i wypadkowe, opłacone w danym roku, pod warunkiem że nie zaliczono ich do kosztów uzyskania przychodów.

Roczna podstawa i składka na ubezpieczenie zdrowotne przy formie opodatkowania na ryczałcie

Do ustalenia rocznej podstawy wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne brana jest pod uwagę łączna kwota przychodów z działalności gospodarczej. Należy jednak pamiętać, że od podstawy wymiaru należy odliczyć kwoty opłaconych składek na pozostałe ubezpieczenia społeczne. Ważne jest również, aby nie odliczać składek opłaconych w miesiącu, w którym przysługiwało zwolnienie ze składki zdrowotnej na podstawie art. 82 ust. 8-9b ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych. W przypadku osób na tzw. ryczałcie roczna podstawa wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne w 2022 roku wynosi:

• jeśli przychód za ten rok nie przekroczył 60 000 zł, wynosi 44 791,44 zł,
• jeśli przychód przekroczył 60 000 zł, ale mniej niż 300 000 zł, wynosi 74 652,48 zł,
• jeśli przychód przekroczył 300 000 zł, wynosi 134 374,44 zł.

Jeżeli po rozliczeniu rocznym składek zdrowotnych okaże się, że odprowadzone składki zdrowotne zostały pobrane w kwocie wyższej niż przewidywana, podatnik ma prawo do ich zwrotu. Jeżeli natomiast w wyniku rozliczenia okaże się, że wyszła niedopłata – przedsiębiorca będzie zobowiązany do jej uregulowania wraz ze składką za kwiecień 2023 roku, czyli do 22 maja. Wniosek o zwrot nadpłaty wypełnia się online – za pośrednictwem platformy ZUS PUE. Formalności można również dopełnić drogą tradycyjną.