Jak firma budowlana zyskała kontrolę nad budżetem dzięki SaldeoSMART – Case study

Firma E&C Sp. z o.o., działająca na rynku od 14 lat w branży budowlanej, w głównych obszarach projektowania infrastruktury drogowej, mostowej i kolejowej, zdecydowała się na wdrożenie systemu SaldeoSMART, a wraz z nim skorzystania z nowego modułu do zarządzania budżetem kosztowym. Zależy Ci na usprawnieniu procesów finansowych w swojej firmie, ale nie wiesz, od czego zacząć? Sprawdź, jakie efekty osiągnął nasz klient, dzięki funkcji budżetowania w SaldeoSMART.

Dlaczego SaldeoSMART?

Decyzja o wdrożeniu systemu wynikała przede wszystkim z chęci usprawnienia pracy administracyjnej i księgowej. Firma potrzebowała szybkiego i bezbłędnego odczytu faktur oraz integracji z systemem księgowym. Dodatkowo istotne było narzędzie do planowania i kontroli finansów – coś, co pozwoli nie tylko śledzić wydatki, ale też podejmować strategiczne decyzje w oparciu o realne dane.

Wyzwania związane z budżetowaniem przed wdrożeniem

Przed wdrożeniem modułu budżetowania, planowanie finansów było czasochłonne i niewydajne. Zespoły korzystały głównie z Excela, prowadząc własne zestawienia. Efekt? Niespójne dane, powielanie informacji i problemy z bieżącym monitorowaniem realizacji budżetu kosztowego. Przygotowanie pełnego planu finansowego zajmowało kilka miesięcy, a wykrycie odchyleń wymagało mnóstwa pracy ręcznej.

Wdrożenie modułu budżetowania SaldeoSMART

Moduł budżetowania w SaldeoSMART został wdrożony w styczniu 2025 roku. Proces rozpoczął się od szkoleń z przedstawicielami SaldeoSMART, po których odbyły się wewnętrzne spotkania zespołu w celu dopasowania systemu do specyfiki firmy.

Celem było stworzenie linii budżetowych dla prowadzonych kontraktów oraz opracowanie pełnego planu finansowego firmy na kolejne lata.

Efekty i korzyści po wdrożeniu budżetowania

Po wdrożeniu modułu budżetowania praca zespołu stała się bardziej wydajna i efektywna. Możliwość bieżącej kontroli realizacji budżetu kosztowego oraz szybka analiza odchyleń pozwala pracownikom reagować w czasie rzeczywistym.

Dzięki SaldeoSMART przygotowanie planów finansowych skróciło się znacząco, raporty stały się dokładniejsze i bardziej przejrzyste. Pracownik, który wcześniej w kilka miesięcy przygotowywał zestawienia, teraz może w ciągu tygodnia rozliczyć trzy razy więcej kontraktów.

Najbardziej pomocne okazały się:

• automatyczne porównania planu z wykonaniem,
• szybka analiza odchyleń,
• centralizacja danych, umożliwiająca łatwe przygotowanie klarownych raportów finansowych.

Moduł budżetowania w SaldeoSMART stał się nieocenionym wsparciem dla zespołu E&C Sp. z o.o., pozwalając na szybkie reagowanie, świadome decyzje i efektywne zarządzanie finansami.

Małgorzata Mizera

Specjalistka ds. Marketingu Produktu w firmie SaldeoSMART. Absolwentka Marketingu i Komunikacji Rynkowej na Uniwersytecie Ekonomicznym. Pasjonatka marketingu B2B, psychologii, makijażu oraz roślin doniczkowych. Na co dzień skupia się na dostosowaniu produktów do oczekiwań rynku oraz skutecznej komunikacji z klientami w ramach SaldeoSMART.