E-doręczenia wchodzą w życie

E-doręczenia stają się faktem! Czy teraz komunikacja z urzędami faktycznie będzie łatwiejsza i szybsza? Zbliża się termin obowiązkowego stosowania elektronicznych doręczeń. Sprawdź, kiedy dokładnie zmiany wejdą w życie i co to oznacza dla Ciebie.

E-doręczenia. Wdrożenie i obowiązki

E-doręczenia to system doręczeń elektronicznych, mający na celu usprawnienie korespondencji między podmiotami publicznymi i prywatnymi. Umożliwiają odbieranie, a także wysyłanie korespondencji za pomocą dedykowanych skrzynek elektronicznych.

Plany dotyczące wprowadzenia e-doręczeń uległy zmianie. Choć początkowo ustalono datę 1 października 2024 r., rzeczywisty termin wdrożenia dla pierwszej grupy został przesunięty. Obowiązek stosowania e-doręczeń dla pierwszej grupy podmiotów (organy administracji, zawody zaufania publicznego, nowi przedsiębiorcy wpisani do KRS) wejdzie więc w życie 1 stycznia 2025 r. Dla innych podmiotów prywatnych e-doręczenia będą natomiast implementowane stopniowo, aż do 2029 roku.

Harmonogram wdrażania Krajowego Systemu Doręczeń Elektronicznych

Podmioty publiczne

• Od 01.01.2025 r. – organy administracji rządowej, ZUS, NFZ oraz inne podmioty.
• Od 01.10.2029 r. – sądy, prokuratura, Służba Więzienna.

Podmioty niepubliczne

• 01.01.2025 r. – osoby wykonujące zawody zaufania publicznego, podmioty rejestrowane w KRS i CEIDG.
• 01.04.2025 r. – pozostałe podmioty zarejestrowane w KRS.
• 01.07.2025 r. – podmioty dokonujące zmian w CEIDG.
• 01.10.2026 r. – inne podmioty niepubliczne zarejestrowane w CEIDG.

Kto będzie zobowiązany do założenia skrzynki e-doręczeń?

Wszystkie urzędy, instytucje państwowe i samorządowe będą zobligowane do prowadzenia korespondencji wyłącznie przez system, który docelowo zastąpi tradycyjną pocztę. Żeby otrzymywać dokumenty od podmiotów publicznych w formie elektronicznej, przedsiębiorcy oraz osoby wykonujące zawody zaufania publicznego, takie jak notariusz, radca prawny czy doradcy podatkowi, będą teraz musieli posiadać własną skrzynkę e-doręczeń.

E-doręczenia. Rejestracja i skrzynka

Żeby założyć skrzynkę e-doręczeń, musisz zarejestrować się na rządowej platformie oraz dokonać wpisu do Bazy Adresów Elektronicznych (BAE). Proces rejestracji jest prosty i oczywiście dostępny online. Po wpisaniu do BAE korespondencja z urzędami, instytucjami publicznymi i firmami będzie odbywać się wyłącznie w formie elektronicznej. Oznacza to, że wszystkie pisma, decyzje, faktury czy inne ważne dokumenty będziesz otrzymywać bezpośrednio na swoją skrzynkę e-doręczeń. Nie będzie więc potrzeby korzystania z tradycyjnej poczty papierowej.

Z nowej funkcjonalności będzie można korzystać za pośrednictwem:

• Skrzynki na mObywatel.gov.pl oraz edoreczenia.gov.pl,
• Zintegrowanych systemów kancelaryjnych,
• Aplikacji firm dostarczających usługę e-Doręczeń,
• Konta Przedsiębiorcy na biznes.gov.pl.

Wraz z wprowadzeniem e-doręczeń czeka nas jeszcze więcej zmian. Może pojawią się także nowe, innowacyjne usługi, które ułatwią nam życie. A może odkryjemy zupełnie nowe możliwości korzystania z dokumentów elektronicznych?

Katarzyna Ptak

Ukończyła studia magisterskie na kierunku Ekonomia Międzynarodowa na Uniwersytecie Jagiellońskim. Obecnie pełniąc rolę Marketing Managera w BrainSHARE IT (producenta SaldeoSMART) z pasją podchodzi do analizy danych i automatyzacji marketingu. W swojej karierze, zdobyła bogate doświadczenie w różnych aspektach marketingu, aktualnie zarządza strategią marketingową SaldeoSMART.