Już wkrótce nowa funkcja „Uzupełnij z AI”

Nadchodzący obowiązek korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) to dla wielu biur rachunkowych i działów finansowych ogromne wyzwanie operacyjne. W SaldeoSMART wierzymy jednak, że technologia powinna upraszczać, a nie komplikować. Dlatego już wkrótce wprowadzimy funkcję „Uzupełnij z AI” – narzędzie, które zamienia ustawowy obowiązek w realne ułatwienie codziennej pracy.

Czym jest funkcja „Uzupełnij z AI”?

To inteligentny mechanizm podpowiedzi, który automatycznie uzupełnia dodatkowe pola dokumentów pobranych z KSeF. Zamiast ręcznie przypisywać parametry księgowe, system robi to za Ciebie, łącząc dane strukturalne z zaawansowanymi modelami AI.

Dzięki nowej funkcji zyskujesz automatyczne nadawanie:

• Kategorii i rejestru.
• Opisów dokumentów.
• Wymiarów.
• Typu dokumentu.
• Historii zmian (dostępnej dla wszystkich pakietów).

Co zyskujesz z „Uzupełnij z AI”

Wprowadzając „Uzupełnij z AI”, stawiamy na trzy kluczowe wartości:

1. Mniej ręcznej pracy: AI wykonuje żmudne przypisywanie parametrów za Ciebie – Ty tylko sprawdzasz i akceptujesz.
2. Wyższa pewność i poprawność: Połączenie danych z KSeF i modeli AI eliminuje błędy odczytu i zapewnia spójność księgowań.
3. Szybsza obsługa: Znacznie krótsza droga od odebrania faktury do jej eksportu do programu finansowo-księgowego.

Jak to działa w praktyce?

Samo pobranie danych podstawowych z KSeF jest całkowicie bezpłatne. Chcemy, aby każdy użytkownik mógł realizować ustawowy obowiązek bez żadnych barier. Nowa funkcja „Uzupełnij Al”, która będzie dostępna na start w styczniu 2026 roku, otrzymasz w promocji bez opłat. Docelowo będzie się opierać na dostępnych w abonamencie kredytach. Nowa funkcja będzie kosztować 1 kredyt dla 1 faktury.

Gdy funkcja będzie dostępna warto sprawdzić, jak technologia może realnie odciążyć Twój zespół i pozwolić na obsługę większej liczby dokumentów bez zwiększania zatrudnienia.

Różnica między OCR a „Uzupełnij z AI”

Kluczowa różnica między tradycyjnym odczytem OCR a funkcją „Uzupełnij z AI” leży w źródle danych i precyzji automatyzacji. AI będzie korzystał z danych bezpośrednio przesłanych z ministerstwa finansów, a więc w 100% poprawnych. Wykluczy to ręczne poprawianie danych, co czasem zdarzało się w przypadku OCR. Co więcej, „Uzupełnij z AI” oferuje funkcje niedostępne wcześniej w standardowym procesie, takie jak automatyczne nadawanie typu dokumentu oraz dostęp do historii pracy dla wszystkich pakietów w panelu biura, co w przypadku OCR było ograniczone tylko do najwyższych pakietów.

Pamiętaj: Samo pobieranie danych podstawowych z KSeF pozostaje całkowicie bezpłatne w ramach Twojego pakietu. Płacisz jedynie za zaawansowaną automatyzację, która realnie oszczędza Twój czas.

KSeF to standard, ale SaldeoSMART z AI to Twoja przewaga.

Chcesz dowiedzieć się więcej o technicznych aspektach wdrożenia? Zapraszam do zapoznania się z naszym Centrum Pomocy, gdzie znajdziesz szczegółowe instrukcje.

Zyta Rabka

W SaldeoSmart dbam o to, żeby nasze produkty mówiły językiem klientów – jasno, przekonująco i z odrobiną marketingowej magii. Tworzę strategie, materiały i kampanie odnośnie funkcji, aby pomóc firmom lepiej zarządzać finansami a biurom współpracować z klientami. Po godzinach zgłębiam tajniki efektywności (również w życiu codziennym) i testuję, ile kawy to już za dużo.