Kamila Bator 
0 .svg){kind=logo}
.svg){kind=logo}
Co znajdziesz we wpisie:
Faktura VAT RR to szczególny dokument, który pojawia się, gdy przedsiębiorca kupuje produkty rolne od rolnika ryczałtowego. W odróżnieniu od standardowej faktury VAT, to nie sprzedawca, ale nabywca wystawia dokument. Jego wygląd i treść są ściśle określone przepisami, więc warto zapoznać się z nimi wcześniej, aby nie popełnić błędów podczas wystawiania faktury i zmniejszyć ryzyko błędów wymagających korekty.
Dzięki fakturze VAT RR rolnik otrzymuje zwrot ryczałtowego VAT, a firma może ująć wydatek w swoich kosztach. Brzmi nietypowo? W praktyce to ważny mechanizm, który porządkuje rozliczenia między rolnikami a przedsiębiorcami. Sprawdź, czym dokładnie jest faktura VAT RR, jak prawidłowo ją wystawić i czy można dodać ją do Krajowego Systemu e-Faktur.
Faktura VAT RR – co to jest?
Faktura, która dokumentuje nabycie produktów rolnych od rolnika ryczałtowego zwolnionego z podatku VAT, to faktura VAT RR. Rolnikiem ryczałtowym jest osoba, która dokonuje dostaw produktów rolniczych z własnej działalności rolniczej lub świadczącego usługi rolnicze oraz jest zwolniona z podatku VAT. Tym samym nie ma obowiązku wystawiania faktur ani prowadzenia ewidencji sprzedaży.
Faktura VAT RR – kto ją wystawia?
Co interesujące, fakturę VAT RR nie wystawia sprzedający (w tym przypadku rolnik), ale nabywca, który jest czynnym podatnikiem VAT. Na podstawie tego dokumentu rolnik może ubiegać się o zwrot podatku, np. z tytułu nabycia środków produkcji. Jeśli zostanie wysłane żądanie z urzędu skarbowego, nabywca będzie musiał wygenerować jednolity plik kontrolny (JPK) dotyczący sprzedaży.
Faktura VAT RR – wzór dokumentu i niezbędne dane
Aby faktura VAT RR była wystawiona poprawnie, muszą znaleźć się na niej dane wymagane przez urząd skarbowy w sytuacji kontroli. Jakie dokładnie informacje musi zawierać faktura VAT RR? Są to między innymi:
- imię i nazwisko lub nazwa dostawcy (rolnika);
- pełen adres dostawcy (rolnika);
- NIP lub numer PESEL dostawcy (rolnika);
- imię i nazwisko lub nazwa nabywcy;
- pełen adres nabywcy;
- NIP lub numer PESEL nabywcy;
- dane z dowodu osobistego (lub innego dokumentu);
- data sprzedaży produktów;
- data wystawienia faktury;
- numer kolejny faktury;
- nazwy nabytych produktów i ich ilość;
- cena jednostkowa nabytych produktów;
- stawka zryczałtowanego zwrotu podatku;
- kwota zryczałtowanego zwrotu podatku;
Na fakturze VAT RR musi również znaleźć się podpisane oświadczenie dostawcy, które brzmi następująco:
|
Oświadczam, że jestem rolnikiem ryczałtowym zwolnionym od podatku od towarów i usług na podstawie art. 43 ust. 1 pkt 3 ustawy o podatku od towarów i usług. |
Aby była uznana za wystawioną, faktura VAT RR musi być podpisana w sposób czytelny przez obie strony. Dokument jest przygotowany w dwóch egzemplarzach – oryginał otrzyma dostawca, a kopię nabywca produktów.
Faktura VAT RR – jak ją wystawić?
Faktura VAT RR to dokument wystawiany przez nabywcę produktów rolnych od rolnika ryczałtowego. Dokument może być przygotowany ręcznie lub za pomocą programu do księgowości (w formie tradycyjnej czy elektronicznej). Od 2026 roku faktury VAT RR będzie można wystawiać fakultatywnie w systemie KSeF, jeśli rolnik wyrazi na to zgodę.
W przypadku transakcji z rolnikami ryczałtowymi nabywca powinien doliczyć do ceny produktów kwotę zryczałtowanego zwrotu VAT (7% ceny netto produktów).
Czy faktura VAT RR może być dodana do systemu KSeF?
Zgodnie z planami Ministerstwa Finansów od 1 kwietnia 2026 r. wprowadzona będzie możliwość wystawiania w KSeF faktur VAT RR. Według zapowiedzi faktury te nie będą jednak musiały być obowiązkowo wgrane do systemu (w odróżnieniu od innych faktur).
W sytuacji, kiedy rolnik ryczałtowy wskaże nabywcę produktów jako uprawnionego do wystawiania faktur VAT RR w Krajowym Systemie e-Faktur, do czasu odwołania tego wskazania nabywca będzie zobowiązany do wystawienia faktury w KSeF.
Czy istnieją dodatkowe opłaty do faktury VAT RR?
Przy zakupie owoców i warzyw od rolników ryczałtowych należy pamiętać także o potrąceniu wpłaty na Fundusz Promocji Owoców i Warzyw. Jej wysokość to 0,1% od wartości netto zakupionych produktów. To nabywca powinien naliczyć, pobrać i przekazać tę opłatę do funduszu, co potwierdza się oświadczeniem na piśmie.
