AI w księgowości, czyli jak wykorzystywać nowe trendy – wnioski z konferencji  Stowarzyszenia Księgowych w Polsce.

Rewolucja technologiczna związana z AI stała się faktem, również w branży księgowej. Niedawna konferencja Stowarzyszenia Księgowych w Polsce dostarczyła wielu pouczających wniosków na temat tego, jak sztuczna inteligencja zmienia oblicze współczesnej księgowości. Jeśli zastanawiasz się, czy AI wpłynie nieodwracalnie na pracę w Twojej firmie, ten artykuł jest właśnie dla Ciebie.

AI – już nie przyszłość, a teraźniejszość księgowości

Uczestnikami konferencji Stowarzyszenia Księgowych w Polsce były zarówno młode osoby, które dopiero planują karierę w tej branży, jak i doświadczeni specjaliści. Tematem przewodnim była rola sztucznej inteligencji w nowoczesnej księgowości oraz zagrożenia związane z cyberbezpieczeństwem. Jednym z najważniejszych przesłań konferencji jest postrzeganie sztucznej inteligencji nie jako chwilowego trendu, ale trwałego elementu krajobrazu technologicznego. Niezależnie od osobistych preferencji, musimy się do tej rzeczywistości dostosować. Młode pokolenie już teraz korzysta z narzędzi AI jako wyszukiwarki służącej do pogłębiania wiedzy w interesującym ich obszarze. Aby nie pozostać w tyle za zachodzącymi powszechnie zmianami, branża księgowa musi postawić na wdrażanie narzędzi opartych na sztucznej inteligencji.

Czy to dotyczy również Twojego biura rachunkowego? Odpowiedź brzmi: tak, nawet jeśli jeszcze tego nie dostrzegasz.

Praktyczne zastosowania AI w księgowości

Jak wiele branż bazujących na wiedzy eksperckiej, również i księgowość może wiele zyskać na wspomaganiu się narzędziami AI w codziennej pracy biura. Wśród funkcji SaldeoSMART opartych na AI warto wyróżnić te:

– Automatyczne typowanie transakcji i kategoryzacja dokumentów – system rozpoznaje typ transakcji (np. koszt, dochód, opłata cykliczna) oraz automatycznie przypisuje je do odpowiedniej kategorii (np. dział, rodzaj kosztu, typ usługi). Eliminuje to konieczność analizowania dokumentów i ich ręcznego oznaczania. Usprawnia księgowanie i szybsze raportowanie oraz zapewnia spójność danych.

– Wymiarowanie transakcji bankowych z wykorzystaniem AI – system analizuje wcześniejsze działania użytkownika i na tej podstawie proponuje odpowiednie wymiary dla nowej transakcji. Pozwala to na zaoszczędzenie czasu, eliminację błędów i zapewnia prawidłową klasyfikację transakcji.

– Odczyt dokumentów (OCR) – system odczytuje dane z faktur, również te mniej oczywiste, jak np. NIP i data zapłaty. Likwiduje to konieczność ręcznego przepisywania danych, a tym samym – eliminuje ryzyko popełnienia pomyłki podczas niego.

– Łączenie transakcji z dokumentami – system automatycznie dopasowuje dokumenty do transakcji, dzięki czemu cały proces jest szybszy, prostszy i bardziej przejrzysty. Eliminuje to konieczność ręcznego dopasowywania płatności do faktur, co często bywa czasochłonnym i nieintuicyjnym procesem.

To zaledwie kilka spośród możliwych zastosowań dla AI w branży księgowości. Warto jednak pamiętać, że przy wzroście poziomu automatyzacji procesów rolą księgowych będzie przede wszystkim weryfikowanie zachodzących procesów. Współpraca z technologią umożliwi im wykorzystanie zaoszczędzonego czasu na inne działania, które pozwolą na utrzymanie najwyższych standardów obsługi przez biuro rachunkowe.

Potencjał, który zmienia reguły gry

Jeden z najbardziej obrazowych przykładów z konferencji dotyczył osoby bez specjalistycznej wiedzy technicznej, która stworzyła kompletną stronę internetową w zaledwie 9 godzin, korzystając wyłącznie z narzędzi AI. To najlepiej ukazuje, jak bardzo dostępne i efektywne stały się dziś narzędzia oparte na AI, a korzystanie z nich nie wymaga posiadania wiedzy technologicznej

Dla branży księgowej oznacza to możliwość wsparcia się technologią podczas wykonywania żmudnych, czasochłonnych zadań, które do tej pory angażowały znacznie więcej czasu i uwagi. Dzięki temu Twój zespół może skupić się na zadaniach wymagających ludzkiego osądu, doświadczenia i kreatywności w tych obszarach, w których czynnik ludzki nadal ma ogromną przewagę nad sztuczną inteligencją.

Istotnym wątkiem podczas konferencji była dyskusja na temat outsourcingu przetwarzania danych. Omówiono bezpieczeństwo informacji, możliwości obniżenia kosztów oraz wady i zalety takiego podejścia. 

Cyberbezpieczeństwo – nieodłączny element cyfrowej transformacji

Wdrażanie rozwiązań AI w księgowości nie może odbywać się bez uwzględnienia kwestii bezpieczeństwa. Podczas konferencji omawiano najpopularniejsze zagrożenia, z jakimi muszą mierzyć się obecnie biura rachunkowe:

• Phishing, czyli podszywanie się pod konkretne osoby lub instytucje w celu wyłudzenia danych;
• Boty próbujące uzyskać nieuprawniony dostęp do zasobów zgromadzonych w systemach biura rachunkowego;
• Podszywanie się pod znane marki i strony internetowe.

W dobie coraz bardziej zautomatyzowanych zagrożeń jeszcze ważniejsza staje się edukacja i budowanie świadomości wśród pracowników. Pamiętaj, że nawet najlepsze zabezpieczenia techniczne mogą okazać się nieskuteczne, jeśli użytkownicy nie będą świadomi potencjalnych zagrożeń.

Podsumowanie

Konferencja Stowarzyszenia Księgowych w Polsce jasno pokazała, że sztuczna inteligencja na dobre zagościła w branży księgowej. Pamiętaj jednak, że AI to narzędzie, które ma wspierać księgowych, a nie ich zastępować. Ludzkie doświadczenie, intuicja i zdolność do kompleksowej analizy sytuacji klienta pozostają nieocenione. Sztuczna inteligencja może pomóc w wykonywaniu rutynowych zadań, ale to Ty i Twój zespół wnosicie prawdziwą wartość w relacji z klientem.

Jeśli chcesz, aby Twoje biuro rachunkowe nadążało za zachodzącymi zmianami – zacznij od analizy dostępnych narzędzi AI. Wdrażaj je stopniowo i w przemyślany sposób. Technologia to nie konkurencja, lecz partner w rozwoju.