Co znajdziesz we wpisie:
Wiele osób używa terminów „przychód” i „dochód” zamiennie, jednak nie są one tożsame. W największym skrócie – przychód to całkowita kwota pieniędzy, które firma lub osoba zarabia na swojej działalności biznesowej w określonym czasie, podczas gdy dochód to kwota pieniędzy, która pozostaje z przychodu po odliczeniu podatków i innych wydatków, na przykład tych związanych z prowadzeniem działalności, zakupem materiałów itp.
Zrozumienie różnicy między przychodami a dochodami jest ważne dla każdego przedsiębiorcy, który chce właściwie zarządzać budżetem i finansami. W tym artykule opowiemy Ci nie tylko o tym, jaka jest różnica między przychodem a dochodem, lecz także o tym, co z tego wynika dla Twojej działalności.
Przychody a dochody – kluczowe różnice i definicje
Co to przychód?
Przychód w kontekście prowadzenia firmy to pieniądze zarobione na danej działalności. Obejmuje wszystkie zyski uzyskiwane ze sprzedaży towarów i usług, a także wszelkie inne źródła dochodów, takie jak inwestycje czy dotacje. Przychód z działalności gospodarczej jest wykorzystywany do pokrycia wydatków i reinwestowania w firmę, a wszelkie pozostałe zyski są rozdzielane między właścicieli lub akcjonariuszy. Wiedza o tym, jak dokładnie obliczyć i zgłosić przychód z działalności gospodarczej jest niezbędna do zachowania zgodności z przepisami podatkowymi.
Co to dochód?
Dochód jest ważnym pojęciem w biznesie, finansach i rachunkowości. Jest to całkowity przychód uzyskany przez firmę z jej działalności, takiej jak sprzedaż towarów i usług, odsetki uzyskane z inwestycji, tantiemy z tytułu własności intelektualnej i innych źródeł, pomniejszony o kwotę podatków i kosztów poniesionych na prowadzenie firmy. Innymi słowy, dochód to pieniądze, które firma realnie zarabia dzięki swojej działalności biznesowej. Jest to jeden z najważniejszych mierników służących określaniu sukcesu firmy. Sam przychód bowiem niewiele nam mówi, jeśli bowiem koszty przewyższą zyski, nawet mimo dużego przychodu firma może mieć długi.
Czy przychód to dochód brutto?
W pewnym sensie tak – przychód to łączna wartość sprzedaży dóbr, towarów i usług w okresie rozliczeniowym. Jaka jest różnica między przychodem a dochodem? Po odjęciu od przychodu kosztów jego uzyskania otrzymujemy dochód, czyli wartość “netto”, realny zysk.
Znaczenie kosztów uzyskania przychodu w obliczaniu dochodu
Wiesz już, co to jest przychód i dochód – teraz skupimy się na tym, co wpływa na różnice między oboma.
Przychód a dochód – różnice w opodatkowaniu
Wydatki związane z prowadzeniem działalności obniżają dochód, przez co jednocześnie wpływają na obniżenie koniecznego do zapłaty podatku dochodowego.
Co to koszty uzyskania przychodu?
Koszty uzyskania przychodu to koszty ponoszone w związku z prowadzeniem działalności gospodarczej. Koszty te mogą obejmować niemal wszystko: od materiałów biurowych i czynszu po pensje pracowników, kampanie marketingowe, podróże biznesowe (w tym noclegi i wyżywienie). Zrozumienie, co stanowi wydatek biznesowy, jest ważne dla dokładnego wyliczenia dochodu firmy oraz kwoty podatku dochodowego, którą należy zapłacić.
Pamiętaj jednak, że nie zawsze większe koszty uzyskania przychodu są pożądane – często dobrze jest je ograniczyć mimo konieczności wyższego podatku, ponieważ pula pieniędzy, które zarobisz, będzie wyższa. Jeśli zależy Ci na ograniczeniu zbędnych wydatków, rozważ automatyzację księgowości SaldeoSMART – dzięki niej wyeliminujesz czynności powtarzalne, przyspieszysz pracę i zredukujesz koszty.
Co może być kosztem uzyskania przychodu?
Niemal każdy wydatek może być określony jako koszt, jeśli tylko przedsiębiorca jest w stanie uzasadnić jego związek z prowadzoną działalnością. Konieczne jest także udokumentowanie zakupu (najlepiej w formie faktury VAT).
Szukasz sprawdzonych rozwiązań? Sprawdź, jak łatwo zarządzać fakturami z naszym programem do fakturowania! |
Co mówi polskie prawo na temat podatku dochodowego? Podstawa prawne
Podatek dochodowy w Polsce regulowany jest ustawami:
- Ustawa z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (tzw. ustawa o PIT)
- Ustawa z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (tzw. ustawa o CIT)
Ponieważ przepisy prawa określają rodzaje wydatków mogących być wliczonych jako koszty, ale nie podają listy zamkniętych przypadków, wiele sytuacji budzi wątpliwości u przedsiębiorców. Pamiętaj, że wydatek może być kosztem uzyskania przychodu, jeśli:
- Ma związek z działalnością,
- Jest udokumentowany,
- Nie jest prywatny,
- Wiąże się z osiągnięciem przychodów LUB zachowania źródła przychodów.
Dochód a przychód – podsumowanie
Jak widzisz, interpretacji może tu być sporo, a prawo działa czasem na korzyść, a czasem na niekorzyść przedsiębiorców – pamiętaj zatem, aby przed wpisaniem wydatku, co do którego masz wątpliwości, w koszty przychodu, skonsultować się ze swoim księgowym lub doradcą podatkowym. Wtedy będziesz mieć pewność, że obliczony dochód jest prawidłowy, a podatek dochodowy – właściwie opłacony.
Na koniec przypomnijmy jeszcze raz: przychód to całość zysków, które osiągnęło przedsiębiorstwo, a dochód to kwota przychodu pomniejszona o wydatki i koszty uzyskania przychodu. Można więc powiedzieć, że:
D = P – KP (dochód = przychód – koszty przychodu) |
W ten sposób najłatwiej zapamiętać różnice. Powodzenia w obliczeniach!