Jak wybrać odpowiednie biuro rachunkowe dla Twojej firmy?

Stoisz przed wyborem dobrego biura rachunkowego? To dobrze, że wyszukujesz informacje na ten temat, bo to, jak wybrać biuro rachunkowe, wcale nie jest takie oczywiste, a może okazać się ogromnie ważne dla prawidłowego funkcjonowania Twojej firmy!

W końcu działalność biura rachunkowego wpływa i na finanse przedsiębiorstwa, i na jego rozwój, a także stabilność. Dlatego w tym artykule przygotowaliśmy dla Ciebie kilka praktycznych porad, w których omówimy, na co zwrócić uwagę przy wyborze biura rachunkowego, aby nie żałować później swojej decyzji.

Jak wybrać dobre biuro rachunkowe?

Zacznijmy od kilku prostych wskazówek na start. 

1. Czego potrzebujesz?

Przede wszystkim zastanów się, czego, jako firma, potrzebujesz: jakie usługi są Ci niezbędne? Jakie działania wolisz zatrzymać wewnątrz firmy? Jak duża jest Twoja firma, czy potrzebujesz np. prowadzenia ksiąg rachunkowych, obsługi kadrowo-płacowej, a może uproszczonej księgowości? Niektóre biura rachunkowe oferują nawet doradztwo podatkowe.

Wskazówka: Sporządź listę potrzeb, aby zawęzić krąg potencjalnych współpracowników.

2. Czy biuro ma wystarczające doświadczenie i kwalifikacje?

Może to oczywiste, ale kwalifikacje biura rachunkowego mają ogromne znaczenie! Dlatego zweryfikuj, jak długo biuro działa na rynku i czy posiada odpowiednie certyfikaty oraz licencje. Może nawet jest członkiem organizacji branżowych, takich jak Stowarzyszenie Księgowych w Polsce?

3. Czy jesteś w stanie znaleźć pozytywne opinie o biurze?

Jak znaleźć biuro rachunkowe, które dba o swoich klientów? Oceny biura, np. w Google czy w branżowych serwisach, mogą okazać się bardzo pomocne, ponieważ dają realny wgląd w jakość usług danego biura. Upewnij się tylko, że recenzje wyglądają naturalnie, nie jak wygenerowane automatycznie – jeśli widzisz same 5-gwiazdkowe oceny bez treści opinii, też może Cię to zaniepokoić.

4. Czy biuro korzysta z nowoczesnych rozwiązań?

Uważamy, że to ogromnie ważna kwestia: w końcu w dobie cyfryzacji aż szkoda nie korzystać z automatyzacji i usprawnień! Biuro rachunkowe, które wykorzystuje systemy informatyczne (i udostępni Ci pewne funkcjonalności), znacząco usprawni Twoją pracę, ułatwi komunikację, a nawet dostarczy Ci zupełnie nowego spojrzenia na finanse. Na przykład jeśli biuro korzysta z platformy SaldeoSMART, to nie będziesz mieć problemu z automatyzacją pracy z dokumentami, dostępem do elektronicznego archiwum dokumentów czy płynną, sprawną i satysfakcjonującą komunikacją na linii klient-biuro rachunkowe. SaldeoSMART umożliwia również integrację z innymi systemami, np. Twoim ERP-em. Zdecydowanie wygodniej będzie Ci pracować w firmą, która sprawnie automatyzuje swoje działania, zamiast korzystać z przestarzałych rozwiązań.

W SaldeoSMART oferujemy funkcje wspierające klientów biur rachunkowych – dzięki czemu mamy pewność, że współpracujące z nami biura mogą podzielić się ze swoimi klientami udogodnieniami SaldeoSMART.

5. Jakie podejście do klienta ma dane biuro rachunkowe?

Jak wybrać dobre biuro rachunkowe? Porozmawiać! W końcu osoby, z którymi się kontaktujesz, staną się niemalże zewnętrznym działem finansów Twojej firmy. A każdy biznes jest inny, ma różne potrzeby – dlatego ważne jest, aby biuro rachunkowe potrafiło dostosować swoje usługi do indywidualnych wymagań klienta i już na pierwszym etapie wydało Ci się godne zaufania. Nie bój się na starcie przedstawić swoich oczekiwań i pamiętaj o sprawnej komunikacji z biurem rachunkowym!

Jak wybrać biuro rachunkowe dla firmy? Dodatkowe wskazówki

No dobrze: wiesz już, co jest kluczowe, ale nie porozmawialiśmy jeszcze o sprawach bardziej przyziemnych, takich jak koszty. Dlaczego? Bo cena jest ważnym czynnikiem przy wyborze biura rachunkowego, ale nie powinna być decydująca. Niska cena może, ale nie musi, oznaczać niską jakość usług. Porównaj oferty kilku biur i sprawdź, co wchodzi w skład proponowanego pakietu usług. Upewnij się, że cena jest adekwatna do oferowanej jakości.

Kolejna sprawa to lokalizacja biura. W większości przypadków nie ma ona znaczenia, ale jeśli lubisz bezpośredni kontakt i nie chcesz ograniczać się wyłącznie do współpracy zdalnej, szukaj biura, które działa w Twoim mieście, a regularne spotkania czy konsultacje nie będą wyzwaniem!

Na koniec zostawiliśmy jeszcze temat bezpieczeństwa danych. Upewnij się, że biuro rachunkowe stosuje odpowiednie zabezpieczenia chroniące dane Twojej firmy. Zadaj pytania dotyczące polityki bezpieczeństwa oraz procedur w przypadku ewentualnych naruszeń – i pamiętaj, że Twoje dane przechowywane w systemie takim jak SaldeoSMART będą bezpieczniejsze niż na papierze, na dysku komputera czy w niestrzeżonym archiwum!

Katarzyna Ptak

Ukończyła studia magisterskie na kierunku Ekonomia Międzynarodowa na Uniwersytecie Jagiellońskim. Obecnie pełniąc rolę Marketing Managera w BrainSHARE IT (producenta SaldeoSMART) z pasją podchodzi do analizy danych i automatyzacji marketingu. W swojej karierze, zdobyła bogate doświadczenie w różnych aspektach marketingu, aktualnie zarządza strategią marketingową SaldeoSMART.