Dla biura rachunkowego

Elektroniczny Obieg Dokumentów

Zdalne zarządzanie dokumentami i pełna kontrola nad ich przepływem dzięki funkcji elektronicznego obiegu dokumentów

Jak to działa?

Funkcje obiegu dokumentów

  • Projektowanie indywidualnych obiegów dla różnych typów dokumentów (faktury, umowy, zamówienia, pisma)
  • Akceptacja dokumentów na różnych etapach
  • Historia edycji dokumentu
  • Rozbudowane uprawnienia użytkowników
  • Możliwość dodania obiegu do własnego systemu po API

Korzyści z posiadania elektronicznego obiegu dokumentów w SaldeoSMART

  • Bezpieczeństwo i kontrola dokumentacji
  • Oszczędność czasu i zasobów
  • Szybki proces komunikacji z klientem
  • Elastyczna praca zdalna z klientami z całej Polski

Jak nadać właściwy kierunek Twoim dokumentom?

Skonfiguruj indywidualny obieg dostosowany do Twoich potrzeb i klientów.
lub
Skorzystaj z gotowego szablonu obiegu dokumentów.

Co nas wyróżnia?

40 integracji z programami księgowymi i EPR
Inteligentny odczyt faktur za pomocą technologii OCR
Wiedza i doświadczenie konsultantów
Przyjazny interfejs
Krótki czas wdrożenia

Cennik – Obieg Dokumentów

UWAGA! Pamiętaj, że dla obiegu wymagany jest zakup pakietu Odczytywanie Dokumentów

330 zł netto / miesiąc
liczba użytkowników
Skontaktuj się z doradcą
Wersja: on-line

Funkcje pakietu

  • Domyślny obieg faktur dla dokumentów
  • Konfigurowanie indywidualnego obiegu dokumentów
  • Tworzenie grup użytkowników i nadawanie im uprawnień
  • Tworzenie własnych typów dokumentów
  • Statystyki
  • Integracja z programem księgowym
  • Logowanie zmian dla dokumentów
  • Komunikacja po API
  • Aplikacja mobilna

Znajdź partnera SaldeoSMART w swoim regionie

Sprawdź sieć sprzedaży
Co to jest obieg dokumentów?

Obieg dokumentów to system przepływu dokumentów i informacji pomiędzy pracownikami czy klientami. Zawiera on w sobie możliwość akceptacji, poprawek lub odrzucenia dokumentu, wprowadza różne stopnie dostępu do odpowiednich grup dokumentów. Obieg jest bardzo przydatny w monitoringu, ocenie cashflow, sprawnym systemie zarządczym. Pomaga zaoszczędzić czas i wprwoadza jasne zasady akceptacji.

Jak wprowadzić obieg dokumentów w Biurze Rachunkowym?

Każde Biuro Rachunkowe powinno udostępnić dla swoich klientów obieg dokumentów. Podstawą jest tutaj odpowiednie oprogramowanie, które pozwoli na wprowadzanie dokumentów on-line do systemu. Dopiero wtedy można konfigurować obieg dokumentów. Należy przede wszystkim zastanowić się na grupami użytkowników i ich uprawnieniami, rodzajami działań z dokumentem oraz ich typami.

Dlaczego Biuro Rachunkowe powinno mieć obieg dokumentów?

Proces obiegu dokumentów jest niezbędny w pracy z klientem w każdym nowoczesnym Biurze Rachunkowym. Pozwala on na sprawną pracę z dokumentem. Wprowadza klarowny proces np. akceptacji dokumentu oraz zabezpiecza Biuro przed niejasnościami w procesie obsługi klienta.