Pakiet Obieg Dokumentów
To rozszerzenie Pakietu Odczytywanie Dokumentów o możliwość konfigurowania przez biuro rachunkowe
obiegu dokumentów dla firmy w ramach elektronicznego archiwum dokumentów.
Zobacz listę Certyfikowanych Partnerów SaldeoSMART dla Pakietu Obieg Dokumentów
Charakterystyka
Nadaj właściwy kierunek dokumentom Twoich Klientów!
Co wyróżnia Obieg Dokumentów SaldeoSMART?
Inteligentny odczyt danych
Aby wprowadzić dokument do obiegu nie musisz ręcznie przepisywać danych z dokumentu. To system dzięki technologii OCR oraz zaawansowanym algorytmom „wyłowi” za Ciebie potrzebne dane z treści dokumentu (np. faktury).
Dzięki temu oszczędzasz czas.
Wiedza i doświadczenie konsultantów
Nasz zespół wywodzi się z pracy w sektorze finansowym – biur rachunkowych i centrów księgowych, gdzie przetwarzanych jest miesięcznie tysiące dokumentów. Jesteśmy autorami wielu artykułów i publikacji z zakresu organizacji pracy z dokumentami i wdrażania procedur.
Dlatego możesz nam zaufać.
Integracja z ponad 30-toma systemami księgowymi i ERP
Dbamy, aby wymiana informacji była na najwyższym poziomie. Dopasujemy się do Twojego programu.
Krótki czas wdrożenia
Tylko w praktyce można zweryfikować poprawność obiegu dokumentu. Nie tracimy czasu na długie analizy.
Stawiamy na elastyczność rozwiązania.
Przyjazny i intuicyjny interfejs
Prostota korzystania z systemu jest dla nas kluczowa.
Dbamy o użytkowników i komfort ich pracy.
Funkcje
Obieg dokumentów SaldeoSMART jest konfigurowany dla Firmy indywidualnie, dlatego uwzględnia potrzeby każdego Klienta.
Główne funkcje Obiegu Dokumentów:
  • automatyczna rejestracja dokumentów,
  • odczytywanie potrzebnych danych za pomocą technologii OCR,
  • załączanie dokumentów przez dedykowaną aplikację lub email,
  • elektroniczne archiwum dostępne online 24h/dobę,
  • zaawansowana wyszukiwarka,
  • elastyczna konfiguracja obiegu dokumentów,
  • możliwość tworzenia własnych typów dokumentów,
  • rozbudowane uprawnienia użytkowników,
  • logowanie zmian dokonanych przez użytkowników,
  • integracja z programami księgowymi i ERP,
  • komunikacja po API.
Najważniejsze cechy:
  • dla każdej firmy możesz tworzyć dowolną ilość obiegów dokumentów,
  • obieg uwzględnia udział użytkowników po stronie firmy i biura,
  • każdy dokument ma swój typ i jest przypisany do określonego obiegu,
  • tworzysz poszczególne etapy w obiegu dla wszystkich typów dokumentów,
  • nadajesz pracownikom szczegółowe uprawnienia w zależności od ich praw dostępu do informacji.
Korzyści
Obieg dokumentów SaldeoSMART to sposób na zadowolenie nawet najbardziej wymagających klientów i zdobycie przewagi konkurencyjnej na rynku.
Dotarcie do Klientów z większymi wymaganiami
Efektywna obsługa dużych firm z hierarchią pracowników i różnymi uprawnieniami
Zindywidualizowane elektroniczne archiwum dokumentów
Uporządkowanie pracy na linii biuro – firma
Cennik
Dla tego Pakietu wymagany jest zakup Pakietu Odczytywanie Dokumentów w odpowiedniej wersji (online/ lokalna).
Cena zależy od ilości Użytkowników po stronie Biura Rachunkowego i Klienta, biorących udział w obiegu.
Dostępne formy zakupu
pakietu Obieg Dokumentów
ONLINE
300 zł/ m-c
LOKALNA
4 000 zł
miejsce przechowywania danych
Data Center BrainSHARE
serwery własne Biura
ilość Użytkowników w pakiecie
10 Użytkowników
10 Użytkowników
opłata za każdego kolejnego Użytkownika
25 zł / m-c
300 zł
dostęp do programu w języku angielskim
domyślny obieg faktur dla dokumentów
możliwość skonfigurowania indywidualnego obiegu dokumentów
tworzenie grup Użytkowników i nadawanie im uprawnień
logowanie zmian dla dokumentów
tworzenie własnych typów dokumentów
komunikacja po API
Podane ceny są cenami netto.
Skontaktuj się
Jesteś zainteresowany pakietem Obiegu Dokumentów SaldeoSMART?
Znajdź Certyfikowanego Partnera Obiegu Dokumentów
albo skontaktuj się z naszym Partnerem w Twoim regionie